导读

作为管理组，尤其是门店的店长或一些HR朋友们，经常会遇到一些排班带来的困扰，有些企业的班次特别多，像我在餐饮公司工作的时候，一个门店的班次竟然有10几种之多，而且每个人的排班都不一样，每天排好班后店长都要再一个一个的手工录入到表格中去，像这样：

你还这样录入排班吗？

制作个下拉菜单，让排班轻松起来

其实我们只要需要制作一个下拉菜单和一个二级菜单就可以让排班变得轻松起来，每天需要半小时的录入工作，这样做每天3分钟就可以完成了。
1.首先我要定义好班次和门店的工作人员，将其录入到表格中（如下图所示），这里要注意一下，一定要把门店所有的班次和人员姓名录入进去，如果有新增或减少的班次和人员可以修改数据源表。

定义姓名下的所有班次

然后我们选中源表，在「公式」选项卡下点击「根据所有内容创建」，把最左列勾选掉，仅保留首行，点击「确定」

这一步的操作就是为了定义每个人名下的班次，流程为：公式-根据所有内容创建-首行-确定

2.第二步，我们正式进入下拉菜单的制作（如下图所示）

添加姓名下拉菜单

我们在源表右侧分别插入姓名和班次两列，选中姓名列，在「数据」选项卡中选择「数据验证」，然后在「允许」菜单栏下找到「序列」并选择，最后点击「来源」处，然后用鼠标框选源表中的姓名行。点击确定。之后我们会发现在姓名列中出现了小箭头，这就证明我们的一级下拉菜单已经制作完成，我们只要点击箭头即可选择要排班的人员了。操作流程：数据-数据验证-允许-序列-点击来源-框选源表姓名行-确定

3.第三步，我们开始制作二级下拉菜单（如下图所示）

二级下拉菜单制作

二级下拉菜单制作我们需要用到一个小小的函数（indirect函数），我们选中班次列，然后依旧在「数据」选项卡下选择「数据验证」-「序列」，然后我们在来源处输入=indirect（）然后用鼠标点击姓名列下的人名，例如图中的王小虎。

操作流程：选中班次列-数据-数据验证-允许-序列-点击来源-输入函数indirect-选中姓名-删除第二个$-确定

特别注意1：

点击后来源处显示中有2个$符号($X$N),此时我们要删除第二个$符号，让其变成（$XN)的格式，最后点击确定。否则系统会报错。

特别注意2：

在进行二级下拉菜单制作前，一定在一级下拉菜单中选择一个数据（如上图我选择了王小虎），不然二级下拉菜单无法制作。

4.第四步，我们将源表进行隐藏，然后复制六个相同的表，再排版一下让表格看起来美观一些，这样一周的排班表就制作完成了，我们再也不用每个时间段都手动去输入了，只要点点点，即可完成。（如下图所示）

最终版

结语

简单的几步下来，每天都可以节约很多时间，学会后再也不用每天加班排班了。快点收藏吧。

我是小宇，想了解更多EXCEL和其他办公小技巧，请关注我吧。