行政excel办公常用技巧(行政人事不可缺少的Excel8个小技巧)
- 办公技巧
- 2023-08-16 09:29:08
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对于公司的行政人事来讲,Excel是必不可少的一个统计工具。用肯定是要用的,用得好不好,差距就很大了。今天小编就给大家推荐8个行政人事必备的Excel小技巧,学会了天天准时打卡下班。
显示长数字
登记公司员工信息的时候,有时候登记一下员工账号什么的长数字,到了Excel当中就无法正常显示了怎么办?改一下格式就行了。
方法:设置单元格格式-自定义-0
统计数值个数
出勤统计,是统计中必不可少的一环。如何快速统计数值个数?一个公式就搞定。
方法:=AGGREGATE(2,,B2:F2)
输入下划线
经常看到很多合同在签名项里,就会有下划线,供双方签名。在Excel当中怎么打出下划线呢?
方法:设置单元格格式-自定义-改为@*_
输入分数
平时统计数据的时候,会发现数据并不一定都是整数,有些小数想以分数形式记录下来,却发现一输入分数就变成了日期。其实只是因为你少做了一步。
方法:在分数前面输入“0 空格”
关键字拆分
例子:根据关键字进行拆分
步骤:选中目标区域—数据—分列—下一步—其他—输入关键字—下一步
分隔符拆分
例子:根据分隔符进行拆分
步骤:选中目标区域—数据—分列—下一步—空格—下一步
固定长度拆分
例子:根据固定的长度进行拆分
步骤:选中目标区域—数据—分列—固定宽度—移动分列线位置—只保留日期选项
英式日期转换中式
例子:将英式日期转换成中式
步骤:选中目标区域—数据—分列—下一步—日期—DMY—下一步
怎么样,这个功能是不是很实用?还不赶紧学起来?欢迎留言评论^_^
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