各种规模和范围的公司和组织都使用条形码资产标签来识别和跟踪其固定资产。对于那些尚未实施此类系统的人来说，确定如何开始可能会有点混乱，因为跟踪和管理固定资产的方法不只有一种。条形码资产标签有不同的品种和材料，与其同步的固定资产跟踪系统也多种多样。适合公司的最佳条形码资产标签和资产跟踪系统可以以尽可能用户友好的方式灵活地跟踪和管理固定资产。

什么是条码资产标签？

条形码资产标签显示机器可读的代码，并附加到固定资产上，作为在每项资产的整个使用寿命期间快速、简单的识别方式。

什么是资产标记和验证？

资产标签描述了对固定资产（例如计算机硬件和软件、办公家具、机械）进行标记的过程，以便管理这些物品的公司可以对其进行跟踪。资产标签使用户可以从资产库存标签快速查找固定资产并确定有关其状况、维护历史、当前拥有该设备的个人身份、其入住/退房状态、折旧和其他重要详细信息的详细信息。

资产验证很重要，原因有两个。

首先，组织应该始终了解他们拥有的固定资产、这些物品的状况以及它们应该存放在哪里。

其次，他们需要密切关注这些信息以用于会计和合规目的，因此必须进行例行审计。在这一年中，管理员必须在系统中记录任何已处置的固定资产以及任何已添加的固定资产，并且还必须跟上折旧。此外，他们应该能够跟踪资产的使用方式和地点、哪些资产没有被使用以及哪些资产需要报废和更换。定期资产核查可以确保公司在正确的时间使用和更换正确的设备。

从长远来看，条码资产标签和资产管理可以节省公司时间、提高效率、减少盗窃和浪费、识别和消除影子 IT，并节省成本。准确跟踪固定资产的能力使他们能够跟上日常维护和更新，最大限度地延长这些物品的使用寿命并避免早期更换成本。

有哪些类型的条码资产标签可用？

设置资产管理时最重要的考虑因素之一是确定您将使用的资产标签的类型。条形码有多种不同的形式，并且可以购买条形码标签来涵盖广泛的应用。

条形码有两种类型：一维 (1D) 和二维 (2D) 条形码。一维条形码最常见的示例是消费品上的 UPC 代码。二维条形码更加复杂，可以存储大量信息，如果需要的话还可以包括图像。也许最常见的二维条形码是 QR（或快速响应代码），它可以存储最多 4,000 个字符的文本，并且可能包括 URL。

在为将在单独系统中存储附加数据的物品贴标签时，通常会使用一维条形码。灵活的资产跟踪平台可以扫描非常简单的 ID 号并提供有关资产的丰富信息。这些条形码可以粘贴到几乎任何类型的资产上，并由多种材料制成，从可打印的纸质标签到预印的工业强度金属。所选择的材料将取决于标签的使用环境，并且可以帮助提供对简单磨损（对于笔记本电脑标签）或化学品和高热（对于重型设备标签）的抵抗力。

如何设计条形码资产标签？

要设计自己的条形码标签，需要首先确定想要跟踪的资产。需要优先考虑移动、需求量大和/或容易丢失的资产。

确定要标记的内容后，需要确保遵循一些最佳实践：

每个标签都应该是独一无二的。购买连续条形码标签可以帮助您避免重复。尺寸要合适。笔记本电脑有足够的空间来粘贴标签，但您可能会发现某些工具或设备需要更小的空间。考虑根据需要购买各种标签尺寸以满足您的需求。避免前导零。不要以“0000001”开头，而是以“1000001”开头。这将有助于确保您的标签与任何条形码跟踪系统兼容。保持简单。较大的标签通常会更昂贵，因此不要在标签上添加太多信息（文本、徽标、警告等）。在某些情况下，如果您需要将资产标记为“...的财产”，那么购买单独的防盗标签可能更有意义。在标签上打印 ID 号。如果标签上的条形码损坏，您仍然应该能够通过其 ID 号查找资产，反之亦然。

如果不需要高度耐用的标签，一些资产管理系统可以帮助您轻松设计和生成条形码标签，这些标签可以使用标准办公室打印机或专用标签打印机打印在标签页上。

使用新的条形码资产标签进行资产管理

请注意，条形码资产标签的有效性取决于选择的资产管理系统。为了最大限度地提高成功机会，我们的目标是建立一个灵活、全面且用户友好的系统，以便可以轻松地让所有利益相关者参与其中。需要一个提供透明度并可以帮助更有效地管理资产、降低安全风险、帮助组织实现许可证优化并最终最大化这些资产的整体生命周期的系统。

白码为客户提供最强大且易于使用的固定资产跟踪和监控方法。借助适用于 iOS 和 Android 的移动应用程序，该系统包含跟踪任何资产的完整生命周期所需的一切。通过智能手机或平板电脑，您只需扫描每项资产的条形码，然后添加支持文档、照片、视频或语音注释。每次扫描资产时，都会留下带有资产确切位置的图钉，并记录拥有该资产的人的身份、其签入/签出状态、完整的维护历史记录、保险单信息、租赁/购买信息等。

白码还使资产标签变得简单，使您能够生成和打印自己的条形码，并与专家保持合作伙伴关系，他们可以帮助您确定适合您独特需求的材料和耐用性。白码为企业提供了功能强大且易于使用的资产管理平台。白码资产管理系统完全可定制且灵活，使小型企业能够在保护投资的同时节省金钱和时间。白码软件中心有资产管理系统模板，您还可以进入资产管理系统_固定资产管理软件_企业资产管理系统软件_白码进行系统体验，通过实际操作来感受白码资产管理系统的高效便捷。