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办公室电话技巧(刚接手办公室主任,如何快速度过“小白期”?)

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  • 办公技巧
  • 2023-08-16 12:07:30
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昨天,有一位朋友给我打电话,诉说心中苦闷:原来朋友刚刚被提拔为办公室主任,本来想好好表现一番,可最近老是接连出错。而且好像进入了一个怪圈,越是怕出错,越是丢三落四,错误不断,不是文件没有及时呈送给领导,就是上面部署工作没能及时安排下去,领导生气、同事埋怨,工作一团糟。现在朋友压力很大,向我讨教有没有应对之策。

其实,这位朋友情况有些特殊,按说经常呆在办公室,没吃过猪肉,应该见过猪跑。可惜这位朋友可能连猪怎么跑的都可能很少见。因为以前他干得是业务科室,因为机缘巧合,才被提拔为办公室主任。

一开始朋友认为办公室主任很好干,不就是指挥别人干点上传下达的零碎活吗?没有什么技术含量。可接手干上办公室主任后,他才发现这办公室主任真难干,自己完全是个“小白”!为了减少朋友压力,让他尽快度过“小白”期,就给他提了一些建议。今天呢就给大家分享一下,希望对大家能有所帮助。


1.思想快转变

接手办公室主任,想快速度过“小白期”,首先就要改变自己思想。尤其要改掉依赖思想。没当办公室主任前,我们都是执行者,心里有依赖思想,习惯被别人安排工作,可当上办公室主任后,就要摆脱这种依赖思想,凡事都要主动推动、督导、落实。不然,不主动谋划、落实,出了问题就是办公室主任责任,轻则批评教育,重则调岗停职。


2.请教前任办公室主任

接任办公室主任时,都会有一个人财物的交接过程,这个时候一定要虚心请教前任办公室主任,平日里的基本操作流程,建立起的工作运转机制,需要注意的一些问题等,都要问清楚,以免自己再走弯路。如果与前任办公室主任关系不错,还可以有时间吃个饭,时机成熟来一句:“以后有什么不懂的还需要向您请教!”那以后有不懂的可以随时随地请向他请教。这是快速度过“小白期”很关键的一步,牢记少不了,略不掉。


3.围绕领导转

新任办公室主任想要快速度过“小白期”,最为关键的一点就是一定要围绕领导转。要快速摸清领导性格,工作要求、标准。随身携带一个笔记本,领导交代任务,部署工作,要记下来,赶快落实,及时汇报进度;领导提出问题,要合理给出个人建议,不要总是点头哈腰,总是说一句“是是是”,给领导留下不好印象。你要通过与领导接触快速找出领导工作中关注点是哪里,并大力配合,快速有突破,办公室主任就能很快取得领导信任,度过“小白期”。


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