西西的办公小技巧(加班炫耀是“虚假安全感”?向上管理5位法,提升职场“可见度”)
- 办公技巧
- 2023-08-16 12:22:17
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公司新来的同事小林,特别喜欢加班,每次加班都会发类似“充实的一天又在加班中度过”、“窗外的路灯和桌上的咖啡更配”等朋友圈,而且领导还会时不时给他点赞。
其实,小林经常加班,全都赖他做事拖拉,本来一份半个小时就能完成的销售报表,但他却总是在工作时间吃鸡、刷抖音、看游戏直播等,直到大家下班后才慌慌张张折腾白天未完成的工作。
而且,好几次他加班完成工作的质量都不怎么样,还被领导批评。但他总是营造出一种“努力工作”的假象,只要领导点赞他的加班朋友圈,就会特别满足。
实质上,这样的加班并不能为自己升职加薪增添筹码,而是一种为了弥补消极怠工而营造出的虚假“职场安全感”。
一、什么是虚假“职场安全感”?具体表现在哪些方面?
职场安全感,是在职业中获得的信心、安全和自由的感觉。一项最新调查表明近90%的都市白领都缺乏职场安全感,患有焦虑症。“安全感丧失”造成的心理危害,在金融风暴过去后的今天,攀升至职场身心健康杀手榜单的高位。应对措施是要克服负面情绪、和不安全感和睦相处、努力提升个人能力和积极维系人际关系。
而虚假“职场安全感”恰恰与克服负面情绪、提升个人能力相反,它是一种虚假的、浮与情绪表面的伪努力,它并不能一劳永逸的治标治本,而是一时饮鸩止渴的自我安慰。
这种一加班就发朋友圈的虚假安全感主要体现以下三个方面:
1. 想引起领导关注,向其邀功。
作家简奥斯丁在《傲慢与偏见》有言:“天下事总是这样的。你嘴上不诉苦,就没有人可怜你”。
这句话和中国的俗语:“会哭的孩子有奶吃”,有着异曲同工之妙,可能那些缺乏职场安全感的人正是笃信了这句话,便总是在加班时发朋友圈,以此引起领导关注,向其邀功。
以前一同事就是这样的心理,因其是分公司刚调入总部,为了挣表现博得领导的关注,于是每个周六都会早早去公司,然后发一条“周末工作才更快乐”的朋友圈,并配上堆满文件的办公桌图片,最后加上公司的定位,一切操作完毕,便扬长而去。
2. 工作效率低下,消除内心负罪感。
很多加班内容完全是工作效率和工作能力低下造成的。本来两三个小时就能完成的任务,因为准备工作不足或者学艺不精而耽搁,最后必须用更多的业余时间去弥补能力的不足,以此消除内心的负罪感。
前文的小林就是典型的这种人,因为做事拖拉、能力低下而造成加班,为了掩饰,还经常发朋友圈,营造热爱工作的假象,不仅可以消除内心无法按时完成工作的负罪感,还能赢得领导的点赞。
3. 误把过程当结果,陷入“徒劳式”自嗨。
缺乏职场安全感的人,经常会产生一种“把过程当结果”的错觉,很容易陷入一种领导并不认可的“徒劳式”工作自嗨。
比如,销售科王浩的工作是根据一二季度的销售报表,写一份分析报告,并为下个季度提出增长销量的可行性建议,而他一边工作一边聊微信,为了第二天一早将报告交给你的老板,还不惜放弃与女朋友约会时间,还沾沾自喜等待着老板的表扬。
第二天,老板大发雷霆,正是因为他工作时一心二用,弄错了销售数据,导致会议无法进行。
所以,做好和做完有着天壤之别,员工只讲求做完,领导讲究做好,像王浩这种只重过程的人就很容易陷入“徒劳式”的自嗨,与领导的需求南辕北辙。
虚假的职场安全感看似兢兢业业,实则是一种徒劳无功的自嗨,它不仅无法实现我们升职加薪的梦想,还会让以前的汗马功劳成为泡影。
二、总发朋友圈的“虚假安全感”,到头来都是竹篮打水一场空
聪明的人从来不会通过朋友圈告知众人我有多么厉害,我是多么勤勉,而是拿实实在在的销售业绩和工作成果来证明自己是真正的强者。
而那些一加班就发朋友圈的员工,不仅对自己的职场发展百害无一利,到头来还会竹篮打水一场空。
1. 引起同事不满,导致关系疏远。
有些公司加班是常态,特别是互联网公司,从老板到基层,加班都是家常便饭。有发朋友圈的功夫,还不如闭目养神。然而你却要大肆用文字渲染自己多么辛勤的工作,还要“加鸡腿”奖励自己。一次两次倒还好,次次都这样就会让其他同事厌恶,觉得你是“心机婊”,久而久之,同事关系慢慢疏远,不利于今后工作的协作配合。
例如,在以前的公司,由于是重组不久,大家都鼓足干劲辛勤工作想赢得领导认可。销售部作为公司核心部门,喜欢在工作群里边发工作和加班的图片,因为大家都知道其工作辛苦繁重,所以也觉得没所谓。可是,销售部同事每天没完没了的发加班图片,时不时还发一些“销售部的小伙子们又在加班”之类的文案,某天,另一重要部门的大姐便怼了回去:“能不能别一天天发加班?就显得你们能?就你们工作了,其他人都在磨洋工?”,然后,公司一半的员工都在批评销售部,最后销售部成了众矢之的。
所以,加班发朋友圈一次两次见好就收,还能赢得同事们称赞。若是次数过多,定会过犹不及,导致关系疏远。
2. 晒加班不仅不能升职加薪,还会被贴上“不成熟”标签。
有句网络流行语:“一个人越炫耀什么,其内心就越缺少什么”。同理,每天都在晒加班努力工作,那么很可能没有努力工作。想通过朋友圈的方式来博得领导关注,只能说是对职场还不够了解,真正忙于工作的人都没空去发朋友圈。
曾和HR朋友闲聊,问他怎么看待一加班就发朋友圈的现象,他说:“从工作本身来讲,要么是委派于他的任务过重,要么就是能力不足,不能担任该岗位,这样就可以考虑调岗”。
确实如此,如果领导安排相同的工作量给几个人同时完成,而只有你一个人在加班,就不得不让人怀疑你的能力了。所以,频繁的发朋友圈,营造虚假的职场安全感不仅不能升职加薪,还会被贴上“不成熟”的标签。
3. 沉溺于“伪勤奋”,弱化工作能力。
小米创始人雷军曾说过:“不要以战术上的勤奋,掩盖战略上的懒惰。”
所谓勤奋,是不需要加任何修饰的前缀去炫耀的,在弱肉强食的名利场,没有功劳簿,只有成绩单。
然而,一部分人却总是在朋友圈营造虚假的职场安全感,沉溺于“伪勤奋”中,偏见的认为一条朋友圈就可概括自己的勤奋和努力,让不断学习知识提升工作技能看起来一文不值,正是这种简单而容易的虚假满足,让人忽略了工作能力的提升。
同事小刘,来公司一年了,还是签的实习合同,和她一起来的两个小姑娘早已转正。小刘就是属于善于做表面文章的人,领导在办公室时就假装认真工作,领导一走就开始玩手机,而且,有时用邮件给领导传资料,她还会设置下班后的半小时定时发送,营造一种她还在加班的假象。
有时,遇到工作繁忙期总是加班时,她便会在朋友圈晒加班,事儿没干多少,朋友圈倒没少发。领导刚开始还认为这个小姑娘踏实肯干是个好苗子,可一到考核时就现了原形——什么都不会。
小刘正是长期沉溺于这种“伪勤奋”中,工作能力才一直没有长进,所以还是一名实习生。
综上所述,用朋友圈晒加班的方式,来营造的虚假职场“安全感”,终究是掩耳盗铃的伎俩,它不仅会让我们贴上“不成熟”的标签,更会让光明的职业前途蒙尘,最终升不了职也加不了薪,竹篮打水一场空。
三、向上管理5位法,提升职场“可见度”,击碎虚假“安全感”
实现职场的向上管理,才是打开职场成功之门的钥匙。而加班发朋友圈只是一厢情愿的“伪勤奋”。学会向上管理并不难,它同样适用于“二八法则”:20%的向上管理,决定了80%的工作;20%的事情,决定了向上管理80%的效果。简而言之,通过向上管理,全面提升“职场可见度”,才能成为领导信任和依赖的员工。
那么,如何学会“向上管理”呢?主要有以下5步:
1. 定位:出力而不越位。
职场中最重要的法则:出力而不越位。不超过自己责任边界去做事情,不超过位置去挑战领导权威。如果没有准确的定位,就容易越位,进而威胁领导的地位,所以,找准自己的定位,出力而不越位是每个职场人必须遵循的游戏规则。
那么,该如何找准自己定位?
①找准在公司的位置,知道该做什么,不该做什么
如篮球比赛,场上知道自己是后卫还是中锋,必须清楚自己的职责,到底是防守抢篮板,还是突破得分引领进攻。不要身为中锋而跑到三分线外投三分,搞不清自己在场上的职责所在。
电视剧《少帅》中杨宇霆是个精于谋略、心机颇深的人。作为奉军最年轻的总参谋长,杨宇霆被张作霖视为左膀右臂,但是最后杨宇霆却被张学良杀掉了。正是因为杨以保护人的身份自居,经常以周公辅成王的典故自诩,规劝张学良戒毒,批评他不问政事。虽出好心,但年轻气盛的张学良却不买他的账,还威胁到张学良在政事上的决定。所以,杨宇霆的死很大程度上是没摆正自己的位置。
②将岗位需求转换成目标,增强工作动力
一位白手起家的企业家曾经说过:“我是从基层做起来的,什么岗位都待过,每次调换岗位,我都会第一时间去了解职位要求,然后视为自己的工作目标,把这些目标作为自己的工作动力,最后按照计划按部就班的完成”。
只有将简单的事做好才能干难事,只有将小事做好才能干大事,所以,将岗位需求转换成工作目标更利于我们增强职场的工作动力。
③让心态适应你的位置,避免患得患失
不同员工在职业生涯的各个阶段所扮演的角色也不尽相同,不同的岗位需要的技能也大相径庭,此时,需要不断总结自己是否具备所在岗位的工作技能。除此之外,还要拥有一个良好的心态,清楚自己在公司的位置和你必须尽到的义务,一旦因为调岗而产生心理落差就会严重影响工作效率。
宋代大文豪苏轼,一生被贬三次,官位一降再降,流放地点离京城越来越远,但他并没有一蹶不振,依旧为当地百姓排忧解难,依旧能写出“一蓑烟雨任平生”的千古名篇。
④做最擅长的事,发挥最大的价值
做最擅长的事情,才会有最好的结果,死磕自己的缺点,只会把自己逼到绝境。或许每个人都会面临这样的抉择,有人选对了,风光无限,有人选错了,灰头土脸。选对了当然是好事儿,但是选错了呢?并不是谁都能输得起的,至少逝去的光阴已经不在了。可如果说人在最开始选择的时候,就是做自己最擅长、最愿意去做、并且可以长期坚持下来的事情,那才是人最好、最正确的选择。
在电视剧《恋爱先生》中,作为上市公司合伙人的邹北业,他平时看起来就像一普普通通的上班族,以开专车为乐趣,之所以能成为市值十亿公司的合伙人,全靠定位准确,做自己最擅长的事——开发程序,把上市等社交事情交给合作伙伴。试想,如果让邹北业去应酬谈合作,那么他的公司可能永远也上不了市。事实证明,人只有做最擅长的事,才能发挥最大的价值。
2. 到位:让领导满意甚至超出预期
如何把应该做的事情做到位?把每一次领导交给你的工作做到让其满意,或者超出其预期,这就是到位。
①管理领导对你的预期。
作为下属,不论工作能力如何,首先考虑的是如任何能够让你的领导认可你的工作。若想得到认可,就必须知道领导的预期值。
比如,今天周一,领导让你在星期五之前完成一份讲话稿,如果你在周二周三完成,这样就超过领导的预期,反之,周五才完成,就会留下不好的印象。
②从细节开始管理领导对你的期望。
作为下属,可以主动去调整领导的期望。首先,了解领导的期望标准,然后根据领导的期望针对性的调整工作。从而给自己创造一个更加良好的工作环境。
因为很多时候,领导交予你的工作,他自己暂时也毫无头绪,如果此时你能够提供一个良好的对策或者预期目标,会更加容易建立起良好的新人关系。比如,你对领导说,这个方案我有类似的经验,可以比预期早一周的时间完成。
电视剧《少帅》中,杨宇霆之所以深受张作霖器重,是因为他的功绩超出了张作霖对他的期待。在他运筹帷幄之下,奉系率先打造出了海军,而这也使得奉系成为了第一支体系化的军阀。另外他还为奉系军队制定了田赋制度以及一系列的经济改革,使得张作霖在很大程度上实现了军费自给,完全摆脱了军费不足的窘况。更为重要的是,杨宇霆还凭借着极为深远的战略眼光,积极在东北地区修建公路和铁路,而这也在很大程度上使得张作霖摆脱了日本人的控制。
所以,当你有问题需要领导解决时,最好能带着你自己的想法,即使你的想法还未成熟到能够形成具体的方案,至少能提供一个解决思路。或许正是这个思路能让领导触类旁通,找寻到更好的解决办法。这即是工作到位。
3.补位:哪里需要你,你就在哪里。
通常情况下,领导需要下属的配合和帮助,需要一个替自己解决难题的助手,如此才会让领导更省心,才能更大的提高工作效率。
①补位是帮领导完成工作
了解领导目前所着手的工作,知道后主动补位。例如,帮领导承担一部分任务,当这项工作完成后,领导便会更加信任你,会将你当做一个有价值的团队成员,认可你的能力,愿意委派重要的工作于你。当有提拔机会时,也会更加倾向于你。
②帮助领导节省时间。
乔布斯说过:我以前觉得一个好员工能顶5个普通员工,后来发现我错了,一个好员工能顶50个。这并不是说一个好员工能干50个人的活儿,而是他能影响到很多人。
领导的时间非常宝贵,在汇报总结时若能一针见血的指出问题,并能提供相应的可行性建议,那么领导会更加青睐于你;或者,请示领导时,带着解决方案去,让领导做选择题而不是问答题,必定会被高看一眼。
③学会在团队中做“补位者”
当团队其他岗位出现空缺时,或者有成员能力不足不能完成工作时,要能够补充上去。一个善于补位的员工是职场中最不可或缺的人。补位的本质,是在领导遇到麻烦时,你能够主动站出来,去解决他所遇到的麻烦。
4.站位:突破自我保护机制,站好每一班岗。
站位就是在一个位置上,就要完成其岗位职责的要求,做好领导委派的工作,即使再苦再累,完成是其职责所在。
当然,工作中产生懈怠和逃避现象也在所难免,这是触发了人类自我保护机制,拒绝踏出“舒适区”。此时,可以采取以下三个步骤来走出舒适区:
第一步,假定目标是合理的。对于一件事情,如果一开始就先入为主的多认定其不合理,就很难全身心投入。反之,通过积极的自我暗示,在内心告诉自己:虽然完成这个目标有一定困难,但只要方法正确、肯花时间就一定可以完成。
第二步,思考完成目标的方法。目标并不是压力,通过正确的方法,可以转化为动力。将一项任务进行细化分解更利于完成,比如,做一个策划方案,需要对市场进行调查,对内容进行策划,然后对可行性进行分析,最后做成电子文档交给你的领导。你只需要根据计划好的时间和步骤去进行,目标难度现在不需要去考虑。
此时,需要切换自己的思维方式,从“我要什么”到“我需要什么去交换”。将自己的理想从“我想要得到什么”转变为“我想要通过什么来得到什么”,这样的改变能够让你在工作中充满激情和动力。比如,刚毕业时,很多人都想着月薪过万,周末双休,然而事实却是月薪3000,5 2工作制,理想与现实严重不符。都想着赚很多钱,而没有想过实现这个目标自己需要付出多少去交换。
5.换位:学会站在他人角度思考问题。
美国著名演员乔治卡林说过:“我觉得换位思考是让自己变开心的一个非常有效的武器。有时候你会觉得很痛苦、很生气,但如果能够换位思考,一下子就会豁然开朗,一些事情都能够很自然地想开。”
职场中,换位思考很重要,要学会站在被人的角度思考问题。换位也是站在上司的位置上思考:上司想要什么?在这个工作中,上司最关注什么?
假设自己站到了更高的层面,从领导的角度来思考,这样你和领导的人际关系也会处理得更好。
马小姐在西安一家公司做行政工作,前不久,公司要做客户答谢活动,主管要求马小姐代订一款礼物。马小姐和同事思来想去,向主管推荐了施华洛世奇的水晶纪念品。想法告诉主管后,立马遭到否决。并且觉得领导选定茶杯作为答谢礼物很土。后来马小姐才晓得主管决定的正确,因为参加答谢活动的客户多数是老年人。“很多老年人都不知道施华洛世奇是什么东西,送了也不知道价值,这样做答谢的确不合适。
可见,若想得到领导的认可并提拔,只有那些有着清晰的定位真正帮助领导解决困难,并且有着一人可抵千军万马的能力的优秀员工。而用朋友圈形式加班刷存在感的人,终究会被击碎虚假的安全感,被贴上不成熟的标签,被打入不再提拔的“冷宫”。
四、总结
职场虽有暗里较劲,但从来不时兴用晒加班来制造“风吹草动”。用朋友圈晒加班来对领导进行“旁敲侧击”,为自己营造安全感,这是不成熟的职场“自我迷恋”。高级的职场艺术是学会“五位法”,提升职场“可见度”,击碎虚假“安全感”,成为领导最信赖的那个人。
1. 定位:出力而不越位。
2. 到位:让领导满意甚至超出预期。
3.补位:哪里需要你,你就在哪里。
4.站位:突破自我保护机制,站好每一班岗。
5.换位:学会站在他人角度思考问题。
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