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0办公技巧培训心得(居家办公如何避免工作倦怠?任仕达:让工作丰富化,学会不断充电)

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  • 2023-08-16 12:29:36
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“原以为在家办公爽歪歪,实则效率低下、各种分心,带娃、抢菜、做饭、核酸,还要24小时在线待命……工作根本做不完……”受疫情封控措施影响,许多人不得不宅在家中闭门不出,开启“居家办公”的模式,这本应该是“上班族”极其奢望的事儿,但真正实现了,却远没有想象中的美好。

如何让自己居家办公更有效率,避免工作倦怠?近日,综合性人力资源服务机构任仕达为职场人给出这些小建议。

一是不要用工作代替通勤。长时间坐着会对员工的工作质量和健康产生负面影响。可利用这个时间营造办公室的气氛,避开打扰,让自己更快的进入办公状态。或者选择在这个时段,听听音乐、阅读或者看看新闻,或者进行其他活动,放松身心,让自己的精神状态更加饱满。

二是集中精力,提高效率。在家工作,最重要的,是在有限的时间里,让所做的每件事都有意义和效率,工作=结果。找到一天工作的黄金时间段,把注意力集中在手头的任务上,在设定的截止日期前完成工作,做到游刃有余,而不是疲于应对。

三是善于专注一项任务。明确的计划和日程表,由月到周再到日,并明确优先级,对于提升效率和成就感非常有帮助。当你一次只专注于一件事的时候,你完成任务的效率和准确性会更高。当你和多个客户同时处理多项任务,并试图一次完成两项甚至三项任务时,用“轻重缓急”四象限法管理自己的多项任务。

四是接受工作中的不确定性。尝试着接受工作中的不确定性,如果有些事情是你无法控制的,无能为力的,那就没有理由去担忧。力所能及地,或者借助于外部的资源或者团队成员或领导的力量,处理好能做好的事情就好了。

五是工作丰富化。当自己在工作中总感觉无法充分发挥自身能力,体验不到工作乐趣的时候,可以向老板申请参与更多的任务,比如允许你在一定范围内轮换岗位,接触更多的工作内容。

六是不断充电。充分利用更多的业余时间,探索自己感兴趣的领域,通过在线学习的方式,增加再培训的机会和频率,不断“充电”,扩大自己的视野,提高自己的技能。

七是学会说不。在承担额外的责任之前,你需要学会优先考虑这些责任会导致你难以完成自己的工作,会侵袭你的个人生活。你可以开始先说“不”或推迟回答,首先检查一下自己的责任,看看能否有精力和时间,再来决定是否接受更多的任务和活动。让直线经理知道你的工作量是否合适或者太多,并及时给予他们反馈或暗示,让其尽可能延长最后交付期限,同时帮助他们更有效地管理员工的工作量。

八是做些有趣的事情。花时间和家人一起做有趣的事情,如找到家里能够冲泡的材料,茶包、咖啡粉、奶粉、调料都可以,泡一杯神奇的饮料;给未来的自己写一封信等等,这将帮助你用快乐的回忆取代与工作有关的烦恼。

九是释放内啡肽。锻炼是释放忧虑、减少焦虑、改善情绪的好方法。运动能让身体释放内啡肽,这是一种自然的情绪提升剂。你可以试着在工作前做一些运动来帮助你开始一天的工作,或者下班后做一些运动来缓解一天的压力。可以是瑜伽,舞蹈课,或任何其他你喜欢的体育活动。

十是有规律休息。知道什么时候下线或休息,维持规律的生活作息,按时完成每日健康打卡(疫情期间),有助于提高效率。在工作间隙,去泡杯咖啡或和家人、同事、朋友聊天,通过一个小小的仪式,在坐下之前做深呼吸和伸展运动,调整自己的精力,调整自己的工作状态,以正确的态度工作。

十一是寻找开心果。有意识地寻找能让你微笑和大笑的东西或事物,如撸猫逗娃,使自己轻松愉悦地面对生活,走出紧张的工作情绪。封在门外的是无情的病毒,居家办公的是奋力工作的我们。疫情当前,趁机重新定义一下工作义务与家庭责任,同时成为以目标为导向,工作专注的人,用高效的办公成果重新出发。


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