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办公技巧正版软件(有哪些职场必备的办公软件?)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-16 12:46:13
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说到职场必备软件,本人可有发言权了!涉及到咱专业领域了不是。

废话不多说,我已经贴心的帮大家整理了几个堪称“神器” 的办公软件,懂得来~


1.文件检索——Everything

打工人的电脑里总是堆积成山的各种文件,想要快速精准的找到某一个文档,那么everything绝对是你的首选。

它的搜索速度比系统自带的搜索快很多倍,基本上都是秒级搜索,而且体量极小,不占内存,安装包只有3M。

常规搜索使用方法如下:

如果你已经记不清文档的具体名称,也不用担心,everything还支持搜索指定内容。

这个功能非常强大,因为它支持搜索【文档中的内容】,可搜索的格式包括Word、Excel、Pdf、PPT等。

例如,我想在一堆word文件里找到关于“报告”这个关键词的文档,就可以使用这个功能来检索。

但一般全文搜索的范围比较大,所以可能会比较费时间,所以建议大家可以先指定搜索范围,然后再进行搜索。

具体使用操作方法如下:


2.办公插件大全——uTools

不想安装各式各样的办公软件,那就下载一个uTools吧。一个软甲包含超多插件,无论是记笔记、转格式、批量操作、图文编辑,还是翻译、音视频处理、OCR文字识别等等,只要你能用得到的办公工具,几乎都可以在这里找到。

直接在搜索栏中输入你想要的功能就可以找到可用的插件啦~

直接点击,免安装就可以使用,不占内存,简单方便。


3.图片转文字——全能识别王

特意介绍这款软件呢,是因为他是可以在手机端下载使用滴。对于图片,大家平时一般都习惯保存在手机上,而且拍照也一般多用手机,所以在手机上安装一款可以识别文字的软件就很有必要啦~

这个软件的识别准确率还挺不错,识别速度也很快,无论图片上是文字、表格还是手写字,都能给你识别的明明白白的。

使用起来也很简单,打开软件找到相应功能入口,点击上传图片就可以进行识别了。

这里以【拍照识字】为例,给大家演示一下:

经过识别后的文字准确率非常高,且支持系统一键纠错,省得你自己一个字一个字去检查了。

这里还有一个不起眼,却很实用的功能,就是这个【一键翻译】功能。

它可以把识别后的文字直接翻译成多种外语,我简单数了一下,可以支持包括英语、日语、韩语西班牙语、法语、俄语等在内的二十多种语言,称得上是功能强大了。


4.电脑远程控制——向日葵

前段时间很多人都需要在家办公,对于很多电脑小白来说,有时候电脑需要调试,或者安装复杂一点软件之类的操作是真的不会啊,谁懂啊啊~~(笨猪哭泣ing)

所以我就搜罗到了这个小白救星,与其跟朋友或同事打电话求助,说了一堆你还是搞不明白,还不如直接让他远程控制你的电脑,帮你直接解决问题,这样你俩都省事。(不装了,摊牌了,摆烂)

操作方法呢也很简单,这里给大家简单说道说道:

首先呢,你要和你朋友都下载安装好这个向日葵的软件

下载安装好之后呢,打开就是这个界面

你可以登陆注册,但我试过不登陆其实也是可以正常使用的,嘿嘿我可真是个大聪明~

然后你就把上面那一长串本设备识别码,以及右边的验证码,都发给你朋友,他直接在他的电脑上输入你的设备识别码和验证码就可以远程操控你的电脑啦~

是不是很简单呢?还不赶紧和你的小伙伴安装起来!

好啦,以上就是今天分享的四个职场必备办公软件啦~每一个都可以帮你提高工作效率,让你跟加班say byebye!赶快用起来吧~~


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