财务办公柜收纳技巧(财务室凭证太多用密集柜和常规钢柜收纳的区别)
- 办公技巧
- 2023-08-16 12:50:32
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很多企业财务凭证太多,堆积如山,又不敢丢掉,必须找东西储存起来,而旧的凭证又不经常使用,不很好的分开储存放置,给财务带来非常大的不便,那么市面上就凭证而言,常规很多公司会用常规钢柜也叫铁皮柜,内部采用活动的可调节层板,也有采用密集柜储存,那么接下来我们来详细分析下,具体采用哪个储存和收纳好点。
密集柜和钢柜的区别在哪里
密集柜可以简单的理解就是可活动且可以紧挨着放置的钢柜,钢柜基本都是独立的个体,而密集柜可以多组组合为一个联动体,钢柜的优势就是便于搬走和移动,而密集柜都是必须拆卸才能组装,但是密集柜的储存空间利用率要大于常规的钢柜,且独立空间移动是更方便,毕竟它安装有导轨滑轮,适用于大量储存文件,列如阅览室,企业的财务室等。
密集柜
什么情况下使用钢制凭证柜,什么情况下使用密集柜合适呢?
一般如果小企业凭证不太多的情况下,购买常规钢制凭证柜即可,如下图就是普通的凭证柜,内部可以选择采用多块层板。
凭证钢柜
常规钢制凭证柜
财务室空间楼层比较高空间有限可以选择用密集柜
很多公司财务储存空间有限,如果想存放更多的凭证就需要利用上部空间,而密集柜是可以高度做到2700左右,但是属于特殊定制,价格上确实要比常规的钢柜高出许多,所以预算还是需要高点的,当然钢柜如果做这个高度有一定的危险性,另外侧柜固定的钢柜不方便移动和存放和取文件。
密集柜可以分多层共用空间
常规钢柜堆放
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