从事过会务工作的小伙伴一定曾为排座位图苦恼过。恼人的不仅仅是单调、重复，临时的变化加上繁琐的规则，稍不留神就容易犯错。今天小白通为你介绍如何利用EXCEL高效排出座位图。

大会场排座位最伤脑筋

绘制会场图

首先我们需要绘制一张会场分布图，每个单元格代表一个座位。

会场示意图

参会名单

拿出参会人员名单，把人员按照顺序排列好。通常座位排序有一定规则，如按照参会人员单位、职务等，可以根据实际需要手动排列或用EXCEL的自定义排序功能排列（干货：6种EXCEL排序方法，让老板对你刮目相看）。保存调整好的参会名单，它是我们正确排座位的基础。

参会名单

座位排列

下面就是如何排座啦，睁大眼睛看好了！

以按照左右排列方式排座为例，直接在绘制好的座位图上的第一个位置输入A2（名单中第一个人名所在单元格编号），然后利用自动填充功能将座位图排满编号。再按Ctrl H键，将座位图中所有的“A”替换为“=A”，这时所有的参会人名字都被导入到座位图中。有没有被惊艳到？!

按照左右排列方式排座位

对于更复杂的蛇形排列等方式，需要先复制一张座位图作为底图，把座位号排好（如何蛇形排列请见再只会单一升降排序就OUT了，教你三种EXCEL中的数字排列）。

制作座位图底图

回到原座位图中，利用VLOOKUP函数按照底图的座位号将参会人的名字导入座位图中。

利用VLOOKUP函数导入人名

优势

利用EXCEL排座位图最大的优势在于，当参会人员临时增加或减少时，只需要修改参会名单，座位图就会自动调整，极大提高了排座位图的效率和准确性，避免了一个小改动，整张图就不得不重新排，把工作人员的时间精力解放出来。本方法同样可以适用于排房间号、排考场等等。

删除一人，座位图自动修改

经常组织大会的小伙伴们，用EXCEL制作座位图是不是很方便呢？如果这篇文章对你有帮助，请为小白通点个赞哦。如果你有更好的方法，也欢迎留言，我们共同进步。

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