办公创意技巧培训内容(如何让我们的工作更有创意?)
- 办公技巧
- 2023-08-16 14:01:38
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我们现在的工作环境大都是许多小格子间或者一个一个的办公室,这样就把所有人的联系都隔断了
一个办公室是否有创新的氛围?其实大家一走进去就知道了,如果大家都在一个一个的小格子间里,然后把头埋在格子间的书堆里边,旁人也看不见他,然后再闷头打电脑,这种环境的创新性就会减少很多。
我们单位是一个一个的办公室,人与人之间的交流就更少了
如果大家把隔板都撤掉了以后创新力度就会很高,当人们在和他人一起工作的时候,创新性就比一个人坐在房间里面要好很多。独特的办公设计可以激发员工的创意
为了能让员工有创意、有想法,有些企业就会每隔一段时间更换员工的座位,还有,在工作环境中也要留有一定的私人空间和集体空间也很重要,我们大家要重视大家聚在一起时的氛围,最好是有一个大桌子或者是一个封闭的会议室,大家一起聊天
企业还需要给员工一个自我表达空间,每一个员工的桌子旁边留有一个板,员工可以根据自己的喜好布置他,比如在板上贴上自己或家人的照片,或写上自己喜欢的格言,也可以贴自己宠物的照片,可以挂油画,可以贴自己业余时间参加各种活动获得的奖章,比如马拉松长跑,骑行比赛时获得的奖章,这就是私人表达空间,也可以激发创意
企业也可以培养员工的才艺展示空间,比如说有一个可以挪动的会议室,有一个站台讲堂,每位员工都可以上台演讲,有一对多的沟通机会
还有一个让员工有参与感的空间,大家可以共同建设的一个空间,比如说企业里面一个小院子或者小树林,小库房,大家都可以去布置,把那个空间布置的更有趣,是大家可以发挥想象力的地方
还有一个地方是阅览室,大家找资料时都可以去的地方
有些公司用约束来催生创意,就比如说苹果公司创始人乔布斯当年在做苹果手机的时候,就要求工程师在手机上只能做一个键,最后工程师费了好大的劲才做成功
还包括资源越少,创意就多,所以当你把它只限定在一个键或者只容许就那么小的时候,新的创意就有了
创意有时候也可以打破约束,快递一定不能免费吗?杀毒软件一定要收费吗?
好的制度也可以带来创新
及时反馈,愤怒的小鸟之所以成功,就在于它很容易给别人带来反馈,轻松上手,在一个企业老板对下属工作成果的及时反馈,也可以增强员工的创意,增强员工的集体归属感
巧妙使用激励制度
药企不愿意投入研发罕用药,有一位律师推动一项法案,让罕用药的研发者可以享受长达7年的市场独占期,于是大量的公司开始投入研发罕用药
激发团队创意,首先相信团队成员都有极大的潜力,用平行思维法让每个人都参与讨论
平常会出现单位里两个管理者为一件事争吵不休,原因可能是有一件事,一个人认为可以做,而另一个人认为不可以做,其实可以做还是不可以做,并不重要,因为他们都有存在的价值和意义当两个不同意见的人碰到一起的时候就变成了争执,如何才能达成一致,减少管理层之间的吵架呢?
六顶思考帽的方法是非常值得许多企业去学习的一种非常好用,而且效果也很明显的一种很有创意的方法,它可以有效避免争吵和抵触
蓝色帽子是指挥帽,负责决定大家戴什么帽子?
红色帽子是情感帽,每个人都表达自己的直觉判断。
白色帽子是数据帽,每个人都只说有关的事实和数据。
黄色帽子是乐观帽,每个人都只说乐观的想法,尤其是那个反对的人一定要发言。
黑色帽子是谨慎帽,每个人都只说风险和困难,尤其是那个支持的人,一定要发言。
绿色帽子是创新帽,人们可以说如何改进和创新。
成功团队每一个否定行为就有5~6个肯定行为与之对应,失败团队每一个肯定行为对应着三个否定行为,所以要多肯定团队的贡献,会让他们更有创新精神。
大胆尝试才会有创意产生
Facebook不久前用10亿美元收购instagram,公司只有13名员工,成立仅十几个月,但是他们已经经历了大量的失败,他们原本想的很多功能都不被市场认可,幸运的是他们发现大家喜欢瞬时拍照,随意处理,快速上传功能,就这样成功了
阳光心态对创新很重要
艾克斯基金会创始人彼得·戴曼迪斯不相信墨菲法则,他看到一个同事办公室里贴着墨菲法则:会出错的,终将会出错,彼得认为这是消极的态度,于是走过去划掉“终将会出错”,然后写上“不让他出错”
斯坦福大学教育学院做了一个实验,把学习成绩较差的学生分为两组,告诉其中一组智力好比肌肉,只要多练习就一定可以得到提高,另一组作为对照组什么也没说,之后发现实验组成绩提高很多,所以有时候相信很重要。
如果我们相信创新和创意是可以学得会的,通过提高我们的机制,发动全员,通过头脑风暴利用“六顶思考帽”和大家一起用平行思维的方法,那我们的团队将会变得与众不同。
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