excel办公制表技巧(2小时整理了11个Excel小技巧,动图展示,让你一看就懂)
- 办公技巧
- 2023-08-16 14:08:13
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Hello,大家好,很久都没跟大家分享Excel动图技巧了,今天跟大家分享11个Excel动图技巧,让你一看就懂,一学就会。废话不多,让我直接开始吧
一、仅提取数字
在杂乱的字符串中仅提取数字,我们可以借助Word文档
只需要将数据粘贴到word文档中,然后按下Ctrl H调出替换
在【查找内容】中输入:[!0-9]
然后点击【更多】勾选使用通配符,全部替换,就会仅仅保留数字
二、拆分同类项
这个利用的还是Word文档,将数据粘贴到word文档,按下Ctrl H调出替换
查找内容:设置为分隔符,在这里是顿号
替换为:设置为段落标记
然后点击全部替换,再粘贴回Excel
三、快速制作动态图表
按下Ctrl T,将表格转换为超级表,随后插入柱形图,然后点击【切换行列】来切换下图表的行列位置
最后只需要在【表设计】中插入一个姓名的切片器,通过点击切片器,就能实现动态图标的效果了
四、门牌号提取楼层
公式1:=C2/100,会得到一个小数,整数部分是楼层,小数部分是户数
公式2:=INT(D2),INT函数会对数字取整,仅仅保留整数部分,也就是楼层
五、快速录入当前时间
首先在一个单元格中输入NOW函数,来获取当前的时刻
之后选择数据区域,点击【数据验证】,允许设置为【序列】将结果设置为NOW函数所在单元格
最后将所选区域的单元格格式设置为【时间】即可
六、隐藏数据
选择需要隐藏的数据区域,调出Excel单元格的设置窗口,然后点击【自定义】,在【类型】中输入如下代码,点击确定即可
**;**;**;**
七、数字转中文大写
这个在WPS很简单,但是在Excel中是比较复杂的,只能利用公式来转换了,只需要复制如下公式,更改F9为你表格的对应位置即可
公式:=IFS(INT(F9)=F9,NUMBERSTRING(F9,2)&"整",(LEN(F9)-FIND(".",F9))=1,NUMBERSTRING(INT(F9),2)&"元"&NUMBERSTRING(RIGHT(F9,1),2)&"角",TRUE,NUMBERSTRING(INT(F9),2)&"元"&NUMBERSTRING(INT((ROUND(F9,2)-INT(F9))*10),2)&"角"&NUMBERSTRING(RIGHT(ROUND(F9,2),1),2)&"分")
八、差异数据自动核对
这个方法仅仅适合用于核对格式一样的表格,文本与数字都可以核对
首先选择一个表格,然后点击【条件格式】找到【新建规则】选择【使用公式确定格式】
公式为:=B4<>G4
B4是左侧表格的第一个数据,G4是右侧表格的第一个数据
随后点击【格式】在【填充】中选择一个自己喜欢的颜色,差异数据就会被自动地设置颜色了
九、万元显示
选中数据区域,然后按下【Ctrl 1】调出单元格的设置窗口,点击【自定义】在【类别】中设置代码,点击确定即可
代码:0!.0,
十、自动隐藏0值
点击【文件】然后调出Excel选项,点击【高级】找到【在具有零值的单元格中显示零值】把对勾去掉,就能将Excel表格中所有的0值都隐藏掉,对于公式结果为0的也同样使用
十一、关键字标注颜色
选中数据区域,然后点击【条件格式】找到【突出显示规则】选择【文本包含】
在跳出的界面的左侧输入关键字,然后在右侧选择一个自己喜欢的颜色,点击确定即可。
以上就是今天分享的11个Excel小技巧,你用过几个呢?
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