超级办公技巧(日常办公的小技巧，简单实用)

技巧一：创建快捷方式

创建快捷方式最快的方法是按住【Alt】键，用鼠标拖放文件内容，就能快速创建快捷方式啦。

技巧二：快速截图

一般Windows系统都自带截屏工具，我们只需按下【Alt PrintScreen Sys Rq】，就能截取当前窗口啦！截图会自动保存在剪贴板中，按【Ctrl V】就可以快速粘贴！

技巧三：提取全部图片

有时候想将word里的多张图片导出进行备份、处理，很多朋友会选择一张张保存，其实有个方法能快速提取所有图片。

操作技巧：

复制Word文件，将文件后缀改为【.rar】，解压这个文件夹，依次点开【word】-【media】，就可以看到Word里的所有图片啦。

技巧四：快速美化表格

自己创建的表格太过于单调，可以试试看一键美化表格，操作超级简单，美化效果也很优秀，感兴趣可以去试试看。

操作步骤：我们先选择数据区域，然后按下【Ctrl T】键，即可快速美化表格。如果表格有标题，需要勾选包含标题。

技巧五：Sumif：单条件求和。

对满足条件的单元格求和。语法结构：=Sumif(条件范围，条件，[求和范围])。按性别分列的“月薪”总额。在目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。由于条件范围和求和范围不同，这里的求和范围不能省略。

技巧六：制作下拉菜单

在Excel中输入重复的内容时，我们可以使用下拉菜单来帮助我们快速输入，这样不仅节省了我们打字的时间，也避免了一些不必要的错误，点击【数据】—【数据验证】—验证条件这里选择序列，下方来源可以制作一列辅助列，直接选择辅助列作为来源。这里需要注意的是，如果来源是辅助栏目，一旦复制的栏目被删除，下拉菜单中的数据也会发生变化！

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