办公技巧word excel ppt(0基础小白如何快速学会 Excel Word PPT？)

高手谈不上，但对Excel来说我也有过系统学习的经历。

但其他几个软件都不算熟悉了，因为平时工作用不到这些，只有Excel是我吃饭的家伙！

不过就算自己不是全面精通，但我也不会让各位白跑一趟，我会尽我所能把我所知道的，所了解的，所掌握的技巧和方法都分享给大家，让大家在学习技能的这条路上走的更通畅。

不过我话先说在前面：本篇内容Excel相关内容占比较大，希望大家在看的时候做好心理准备，其他两个技能我也会说到，但涉入不深，望海涵。

一.Excel该怎样去学习？

我每天需要和各式各样的表格打交道，这也就导致了我和Excel相处的时间会更多一点，因此，我想给大家说说我是如何从一个什么都不懂的小白，进阶成了可以老带新的优秀员工。

1.为什么想系统的学Excel？

原因很简单，不想加班...

在刚开始工作的时候，常常因为自己不会Excel中的函数，和基本的操作，导致自己在完成小组工作的时候，总是因为自己的原因，拖了大家的后腿；后来为了不影响大家的工作效率，自己变成了最早来，最晚走的那一个。

也正是因为无休止的加班，严重的影响到了我的生活质量，所以我才下定决心要把Excel掌握住！

2.怎么正确学习Excel？

在学习Excel的时候，一定要知道实操是大于理论的，而且不同的工作、岗位对于Excel学习的需求不同，但是大部分教程都没有考虑到这一点，基本上就是学完过两天就忘，实际操作价值不高学习效率也不高。

系统的学习Excel，直接听亮虎Excel课就可以了，完全可以快速掌握各种操作。

亮虎讲的所有内容在我工作中都可以用的到，每一个技巧都是实操讲解，听的时候都是一边听一边自己练一遍，甚至上班的时候直接听，直接处理工作中的问题。

亮虎的把很多复杂化的操作也进行了简单化的讲解，虽然我当时是个小白，但完全不影响我可以很快掌握并且直接使用这些方法，这种保姆级的讲解，完全不需要担心，自己学不会。

从一开始的熟悉界面，使用快捷键处理数据，到后面学习常用函数、制作数据透视表，我在日常工作中对Excel的使用越发熟练。现在整理查找数据就直接用数组公示 函数就能快速解决，每个月、每个季度结束的时候也能制作出一张老板看了都满意的数据看板。

再给大家推荐一个必备网站：Excel880。

我知道很多人会买一本书放在手边作为临时的参考，或者搜百度，我自己的个人体验是网站更可靠一点。

这个网站资历可能比不上其他几个老牌论坛，但是他们家的图解、配色还有排版作的真很棒，我日常工作有啥不会的在上面找的时候很容易就能找到，而且图文的方式，很容易上手。

并且这个网站的 VBA ，我觉得大家可以多看看，完全能满足我们日常对 Excel 的查漏补缺！

二.Excel、Word、PPT不同在哪？

这三者都是办公室常用到的办公软件，因为每个岗位的岗位需求不一样，所以对于这三个常用技能的掌握情况也不同。

那么这三者的不同之处到底是什么呐？别着急，接下来听我细细道来：

Excel：Excel是电子表格，主要用来对我们工作中所涉及到的数据进行不同难度的处理。

Excel最主要的功能就是制作表格，和数据分析这种整理，而Excel也是我在日常工作中使用的频率最高的，但其中的技巧也是最多的，需要我们学习和花费的时间也是最多的，但是确实最常用的，为了方便大家去更好的使用，接下来我先给大家简单介绍一个Excel最基本的操作方法：

查找重复值

在整理报表和做数据分析的时候，我经常要做的就是整理数据，而我在整理的过程红中发现其中有好多的数值是重复，需要将这些数值进行挑选出来，然后进行删除，但是应该怎么去挑选重复值呢？难道是我们一个个的去进行挑选吗？

不不不，一个个去挑选的话，那等你挑选完了，人家也就不需要了，所以你这种方法是肯定不行的，不仅大大浪费我们的工作时间而且效率底下，但是我有一个可以快速的解决这个问题的方法：

步骤/方法

“开始”——“条件格式”——“突出显示单元格规则”→“重复值”

选择你要将重复值进行编辑的颜色，然后点击确定。

Word：Word是文字处理工具，主要功能是对文字进行编辑和排版。

Word这个技能的掌握会相对来说要简单一点，实用的范围也很广泛，我们在做文档的时候经常会使用到Word文档，无论是编辑还是排版这些方面都是很简单的，所以建议你先学习Word，在这里给你们分享一个Word一个最基本的操作方法：

也就是怎么把文本快速转换为表格

在工作的时候我有时候需要在Word中进行表格的添加，这样是为了我在整理资料时更加有条理性，但是我发现具体的操作的方法相信并不是很多人都会，那么不会的小伙伴们可以看一看！

在Word中全选文本，并点击“插入”项下面的“表格”接着点击“文本转化成表格”选项，来到设置界面确定转化成表格即可完成。

PPT：PPT是演示文稿，主要用来制作电子幻灯片。

PPT的话，一般都是在开会或者在上课、演讲的一些场所进行使用的，虽然没有之前两个有分量，但是也很重要，一般简单的PPT操作起来很简单，但是如果需要操作比较绚丽的话就比较麻烦，还是需要自己多花时间！

三.Excel、Word、PPT相互转换的具体操作

我相信很多小伙伴在看到这个标题时，肯定是一脸懵，问的是怎么学习这几个技能的操作方法，和相互转换有什么关系。

呵呵，各位不懂了吧，这关系可大了去了。不信你接着往下看：

在工作中，大家经常需要将文件格式进行转换，这样是为了更好的去适应不同的办公软件，提高我们自身的工作效率。

而且我相信很多人在转换的过程中都还是在复制粘贴，这速度，这效率是真的慢，所以我今天就来教你用这几个方法，帮你把Word、Excel、PPT这几个经常用到的软件来进行相互转换，下面一起来学习一下吧：

1.Word和Excel的互转

（1）Word转Excel

首先打开Word文档，将文件保存类型改为【网页】并保存；

这时大家将会得到一个网页文件，只需将网页文件拖到Excel表格中就搞定了，这样的方法可以让表格不变形，还能把内容直接放到上面。

（2）Excel转Word

这个就更简单了！打开表格，选中所有内容后复制，然后在Word中鼠标右键，在【粘贴选项】中选择【保留原格式】就可以啦。

2.Excel和PPT互转

（1）Excel转PPT

如果我们想要将Excel转换成PPT的话，首先在Excel选中图表并复制，然后打开PPT，右键选择【保留源格式粘贴】就可以了。

（2）PPT转Excel

我们只需在PPT中选中图表并复制，然后在Excel中进行粘贴时，选择【匹配目标格式】，就能将PPT里面的表格转换过来了。

3.Word与PPT相互转换

（1）Word转PPT

首先打开Word-通过【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】-【不再功能区的命令】，添加【发送到Microsoft PowerPoint】的图标，点击【确定】。

然后从快速访问工具栏中，选择这个按钮，就可以快速生成一个原始PPT了。

（2）PPT转Word

PPT转换为Word的操作要简单得多了，只需进入PPT，选择【文件】-【导出】-【创建讲义】-【只使用大纲】，然后就转成Word了。

4.文件格式批量转换

（1）转换工具

上面的方法适用于Word、Excel、PPT单个文件转换，我们在工作中如果有大量的文件，这时候可以借助专业的【迅捷PDF转换器】，快速批量转换。

（2）批量处理

它支持上百种文档格式转换，包括PWord、Excel、PPT、PDF、TXT等多种格式，直接上传文件就能自动处理，速度快、效率高、效果好！

以上，就是我要说的全部内容了，希望能够给到你一些启示，我们说在个人的职业生涯中，我们需要更多的发现与看见，才能找到适合自己的。

祝你好运！