办公文字小技巧(办公族必备的5个Word文字处理技巧,超实用,迅速提高工作效率!)
- 办公技巧
- 2023-08-16 15:32:59
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我们在工作的时候相信接触最多的就是Word文档了吧,需要处理各种文档也是有点累了。虽然说Word没有Excel那么难,但是做起来也是很费时间的。今天小编将分享几个Word中超实用的文字处理技巧,帮大家快速提高工作效率!
一、文字替换
如果我们需要更换Word文档中字体、更换Word中的某些词语时,我们就可以直接按下【Ctrl H】唤出替换窗口,进行替换。
步骤:【Ctrl H】-【输入查找内容和替换内容】-【全部替换】
二、去除页眉横线
有的时候,我们的Word文档中是不需要页眉的,有些小伙伴看着页眉这条横线总觉得很奇怪,这时候我们其实只需要一点小小的操作就可以去除页眉了。
步骤:【开始】-【样式】-【页眉】-【修改】-【格式】-【边框和底纹:无】
三、快速输入大写数字
有一些时候我们会需要输入一些大写的数字,这时候我们其实可以有非常方便快捷的方式输入大写数字。
步骤:【输入阿拉伯数字:123456】-【插入】-【符号】-【编号】
四、输入当前时间、日期
我们在做Word文档的时候,经常需要输入日期、时间,想要快速输入,我们其实可以通过快捷键来帮我们。
步骤:【Alt Shift D】输入日期;【Alt Shift T】输入时间
五、清除多余空行
如果一份Word文档中有一些多余的空行的话,看起来就非常的乱,这时候我们一个个去删除的话效率就太低了。我们其实可以用更快的方式清除文档中多余的空行。
步骤:【Ctrl H】-【查找内容】-【更多】-【特殊格式】-【选择两个段落符号】-【替换为】-【选择一个段落符号】-【全部替换】
好啦,以上就是一些非常实用的Word处理文字的技巧啦,不知道大家都来了解了吗?可以的话先收藏起来,以后要用才能学一学~
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