办公达人台签技巧(公务艺术：找领导签字的技巧)

签字是日常工作中的一件“小事”，但更是一种公务艺术，可讲究技巧了。你怎么看？我参加工作11年了，在市、区、乡镇都待过，跟过4个不同风格的领导，总结了以下几点注意事项，请大家指正。

1.什么时机最好。领导手头有重要工作，或正在他办公室开业务小会，或有重要客人正在会见，或领导当时心情不好，这些都不是签字的好时机。如果不是特别急的文件或材料，能缓则缓，千万别不识趣、别不知死活、别撞枪口上，你去的时机比后面的任意一点更重要。

2.什么内容需要签字。领导需要签的是文件、需上报的材料、合同协议还是报销的单据？得先搞清楚，签不同的内容，签法可不一样，汇报的方式也不一样。比如说签阅文件，这堆文件里，你得先分个轻重缓急呀，哪些内容是比较急的什么时间点要报的，哪些内容是比较重要需要领导花时间看的，汇报的时候得讲清楚。还有就是要划重点，领导通常都比较忙，一个文件里面的涉及时间点、人物、资金等重要的内容，你得先折角划线，这样方便领导在翻阅文件的时候会稍微看一下了解一下。如果仅限于了解知晓的文件，可以采取用签阅的方法。如果需要领导签字的是报销单，你得把单据报销的一些附件准备好，比如说合同、会议记录、发票、验收单等等，在给领导签字的时候你得告诉领导，以上这些都已经齐了，而且这项工作已经完成了。如果需要领导签字的是一些上报的材料，你得告诉领导这项工作的进展或者完成的情况，需要上报给哪个单位，什么时间需要上报。

3.熟悉签字的礼仪。 首先你得准备好笔，签什么内容用什么笔，红or黑？在签字的时候你得递给领导呀，切忌从领导的办公桌上拿笔，这样领导会觉得你不礼貌，而且毫无准备。其次就是递给领导时要反向，方便领导拿到文件，即刻可以看。当然，如果领导是坐在办公桌上，你最好的办法就是把文件放在领导的办公桌上，然后缓缓的帮他打开，把签字笔的笔盖打开，然后逐一介绍这些需要签字的文件。

4.搞清楚领导的角色。你签字的对象是分管领导，那你按照上面内容直接做就行了。如果你签字的对象是主要领导，那讲究的事情就多了。比如，现在你手上有个汇报材料要报“两办”。首先，你在给主要领导签字之前，必须先给分管领导把关签字，分管领导有没有把关，往往决定着你拿给主要领导签的时候能不能一次通过。接着，你给主要领导签字的时候，得跟主要领导汇报以上的这些工作你都已经跟分管的领导汇报过了，分管领导也已经把关并签字拟同意上报了，请主要领导审定。