excel办公技巧教学书本(求推荐Excel的优秀教材或者教程？)

快速掌握Excel其实很简单，虽然有很多操作，但掌握并不困难！

作为一名数据分析师，Excel就是我的左膀右臂，每天都在用！真的熟悉到不能再熟悉了~

我把这几年自己学习和使用Excel的经验整理了出来，分享给有需要的小伙伴，希望可以帮助到大家。

一、学好Excel需要经过哪几步？

1.全面了解Excel基本操作

新手小白刚开始接触Excel的时候，建议最好是先把Excel上菜单栏、功能区上的按钮全部熟悉了解一遍。

这个操作可以让自己快速熟悉Excel，初步了解Excel具备哪些功能。

而且还可以避免自己在后期学习使用Excel的过程中，因为对功能不熟悉，在执行一些操作的时候在功能区中来回翻找，浪费很多时间。

所以熟悉按钮这一步是非常有必要的~

对按钮属性有所了解之后，下一步就是去了解Excel中的一些基础知识和基本操作方法。

完全零基础的小白最好是不要一上来就看各种教程，那样太累了。而且书上的语言不够简单生动，学习起来比较难掌握。

建议最好是直接看系统讲解Excel的课程，在这个过程里面就可以了解到Excel的基本操作方法和常用功能。

像输入数据、查找替换，设置单元格格式、排序、筛选、重复操作等等基础操作，都能立马上手。

而且作为初学者，跟着老师学习会进步比较快。尤其是自己跟到有长期授课经验和牛逼工作经验的老师，短时间内做到速成Excel也是完全可行的。

2.工作常用函数要掌握住

掌握了菜单功能，还有一些基础操作，也只是刚入了Excel的大门。想要真正学好Excel，还需要学习一些基础函数。

像sum，sumif，mid，left，right，vlookup等函数，掌握好了之后就可以整理数据源了。

后面再学习一下做数据透视表，就能做出一张简单的统计表格，再加上个曲线图折线图柱状图上的，这就可以解决日常80%的工作了。

比较常用的10个函数：

（1）SUM函数：对单元格中数据求和

（2）IF函数：条件为真返回一个值，条件为假返回另一个值。

（3）LOOKUP函数：查找一行或一列数值，并且同时查找其他行或列中相同位置数值。

（4）VLOOKUP函数：按行之后表或区域中的内容

（5）MATCH函数：搜索单元中的项，返回该项在区域内的相对位置。

（6）CHOOSE函数：从最多254中的数值中选择一个。

（7）DATE函数：代表返回特定日期的序列号

（8）DAYS函数：返回两个日期间天数

（9）FIND、FINDB函数：返回第一个文本串中起始位置的值，这个数值是从第二个文本串的第一个字符开始计算的。

（10）INDEX函数：返回表格或区域中的值或者值的引用

把这些常用的函数学明白了，日常工作中的大多数问题就都能解决了。

二、有哪些好用的Excel教程？

1.亮虎excel课

快速掌握Excel亮虎是一定要听的，讲解的各种操作都和我的工作有直接的联系，每一个操作也都是实机演示的，这种保姆级的讲解轻松掌握每一个操作。

这种实操和使用场景的结合讲解，听得时候就像在工作一样（好像有点不太对劲），很多复杂问题简单化，听完一遍之后就可以直接上手操作，解决了很多工作中的问题。

自己边看课边跟着同步进行实操练习，是可以迅速把技巧掌握住的。后面在工作中遇到类似问题的时候，就能直接用学到的技能解决。

像刚开始工作的时候，做个销售数据分析表都要用上好几个小时。更别说季度末做的动态数据图，常常要花上我大半天甚至一天时间。

跟着老师学习之后，就算是制作动态数据看板，我也能在三个小时之内，就能做出一张集合业务人员单人月数据、季度数据，以及整个部门月数据、季度数据，新老客户占比、热门产品比例、销售实时数据的数据看板。

认真把上面的技巧学一遍，彻底把Excel中涉及的基操、函数、透视图等技能掌握住，吃透Excel背后的底层逻辑，我就能在工作中做到举一反三，迅速上手处理和分析数据，工作效率直线上升。

2.终身教育平台

这几年新上的一个平台，这里面有很多Excel的免费课程，直接在搜索框里找就能找到。

这里面的课程非常多，可以根据自己在Excel使用上遇到的具体问题，来选择自己想学的内容去学。

尤其是里面的跟着杂志学做Excel图表的部分，是我在跟亮虎系统学完Excel之后经常去听去看的。这里面有很多非常精美使用的图表，对我在工作中优化和美化图表有很大帮助。

Excel使用熟练之后，我对数据的处理和分析快了很多。所以多出来的时间我就放在了优化和美化表格上。这样自己在做汇报的时候，不仅能通过数据表展现自己的工作能力，还能让其他人看的赏心悦目一些。

每次在模仿这些图表的过程中，我就会主动思考和分析应该使用哪些函数、应该如何进行组合。这样我对Excel的函数使用、图表操作都会有更加深层的理解。工作中再遇到类似问题的时候，就能直接用这些经验去解决。

3.《竞争力 玩转职场Excel，从此不加班》

真的学了Excel，你就会知道它在实际中变化出来的使用技巧真的是五花八门。所以对于Excel，作为数据分析师的我来说，是需要持续学习的。

所以在跟亮虎学完之后，除了在终身教育平台上找图表进行模仿之外，我还会看这本书。

这本书非常完美的体现了“二八定律”，里面的内容把Excel在工作中最重要、最常用的20%的知识点讲解清楚了。结合着听亮虎学到的技巧，解决工作中的问题，提高效率不是什么难事。

三、有哪些好用的Excel技巧？

1.做个人分析我喜欢用Excel的自带透视图，后台直接开inspinia模板 echart-x。

2.写报告我常用图说，做商业数据分析也可以用Tableau，亲测好用~

3.多维度数据制图很有可能会出现感觉什么图都不合适的情况，这个时候可以看看echart上的图例，再回去看数据更加适合使用哪一种。

4.图表并不是只有曲线图、折线图、柱状图、饼图，多去各个平台上看看，多去学习，才能更好地优化和美化表格。

5.能不用数据堆叠展示，就不用。毕竟图表更容易让人一下抓到重点，一堆数据里找关键确实没那么容易。所以，即使制图比较难，也不要为了节省工作时间不去做开发。

6.做完可视化表达之后，需要优先考虑是不是把表格补充进去。这是为了能让数据表格可以随时随地导出，方便工作。

7.如果某个Excel是每天都要使用，并且需要反复修改填充数据的话，最好是定期给表格做做“瘦身”。不然等工作中弹出“Excel已停止运行”，那可能真的会心梗。

8.需要将表内某个区域的文字颠倒顺序显示，那就【复制正常顺序对象】，然后【在字体前加@】，接着点击向【下旋转文字】，点击自【动换行】就完成了。

9.尽可能少用甚至不用合并单元格。很多小伙伴非常喜欢合并单元格，不可否认的是，合并之后确实会有视觉归类效果，但这样实际上是非常不利于筛选处理数据的。如果该Excel存在需要筛选显示的情况，那就别合并啦。

10.整行整列的填充颜色，是没有办法达到快速定位所需数据的目的的。所以在Excel表中，只需要选取需要填充的单元格，按【开始】-【条件格式】-【新建规则】，然后在打开的窗口中设置【类型】-【使用公式确定要设置格式的单元格】-【为符合此公式的值设置格式】-输入=$A2=“【需要填色字段】”-点击【格式】设置颜色。这样操作完成之后，Excel就能智能填充需要填充的单元格了。

好了，先这样吧，有问题欢迎大家来提问。

看完觉得不错可以点个赞哈~