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excel办公技巧教学底稿(应聘会计事务所要求熟练掌握Excel,具体要掌握哪些操作?)

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  • 2023-08-16 16:44:11
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可以预见,接下来你的工作内容主要是:

1、当影帝

抽查会计凭证,并复印相关的凭证和单据。很多时间复印机是你最亲密的伙伴,他那特殊的体味,飘入你鼻孔,沁入你的心痱,哪怕是多年后闻着类似的味道,心底泛起的也是莫名的兴奋与亲切。

2、当表弟

每天背着电脑包,起得比鸡还早,睡得比X还晚,是你工作生活的真实写照,每天填写审计底稿,将财务软件的相关数据导入或填入审计底稿,审计软件excel、笔记本电脑是你忠实的伙伴。

零基础的小伙伴具体可以从这三点开始做起:基础操作、函数公式、数据透视

1、基础操作:是工作上提高效率的基础,一般就是整理表格,看起来不那么乱,填入数据这些基础内容搞定,灵活使用各种快捷键

2、函数公式:做报表、计算现金流量、成本循环的时候要用到的Excel嵌套函数非常多,所以进行数据分析这些就是必须要学的内容

3、数据透视图:会计行业不能不会数据透视图!不管是前期转换普通表格还是后面进行数据源更新,透视表的作用都是很强大的,用起来也方便。

知道了自己工作上的重点之后就要开始系统学,我可以说,从我系统跟课到上手熟练操作Excel中间也只用了半个多月的时间。

其实要是工作性质不同的话,可能学的速度会更快。

系统学Excel,我的建议是跟课,跟系统课程,掌握Excel的学习逻辑。当然了,系统教程也是学Excel最快的方式,没有之一哦。

我不太建议0基础看免费教程,说实话,感觉大多数的免费教程讲解很难深入到Excel的内在逻辑上,就算现在学会了,也只是简单的操作会了,放在工作上依旧不知道怎么下手。

既然是工作上要用,那就一定要串起来Excel的操作步骤,尽量选一个和工作联系更紧密的课程。

强烈推荐我之前看过的一个课程:亮虎Excel课

我当时学就非常关心课程的实例讲解,毕竟要是干巴巴的讲函数概念,那还不如去百度呢。

亮虎确实给了我一个大惊喜,里面的实例非常多,而且Excel技巧都是工作上常用的内容,各种使用场景讲的都很细致,比有的教程高效太多!

而且我觉得亮虎也是第一个讲到Excel内在逻辑的一个课程数据分析的逻辑、一整个报表的操作逻辑能掌握非常透彻,工作上提升效率或者找工作前,必备!亮虎这种保姆级教程!

系统学之后还要多练练实例,练的多了学的更快了。我是觉得要能上手就尽量上手,边做边学,这样记得更清楚。比如离职分析图、人员登记表等。

关于实操上手这一块,我觉得是有方法的,说说我的经验吧。

1、快捷键很重要,提升工作效率很大一部分就是快捷键的功劳的,用的熟练了上手真的足够快的。

可以把经常用到的快捷键写在便利贴上,工作的时候看着做着,一两天就熟练了。

2、数据分析上面,我觉得第一点就是练熟实例,尽量不用看就能在自己做出来,可以看完课程之后趁热打铁,多练几遍。

3、永远不要脱离实际工作,毕竟学Excel就是为了工作,把重心先放在要用的操作上,熟练之后再学其他的内容。

下面几个“要”要牢记于心。

1.要学会熟练使用函数

至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用.

必须掌握的函数有SUM函数IF函数VLOOKUP函数INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数、日期函数等。

2.要学会熟练使用图表

用图来代表数据说话,更直观。

在工作汇报中,,领导很多时候爱看的不是你的废话连篇,诸如“提升很多”,”改善很大“等等,他们想要看的是实实在在的数据。我喜欢直接上图表,要么是图,要么是表,某一项提升几个点,简单描述采用的是什么手段、方法等,下降几个点,简要说明原因是什么,一目了然

3.要熟练使用数据透视表

透视表也是excel中不可能或缺的功能。可以快速高效的汇总出你想要的结果。个人觉得没有透视表的excel就像少了只胳臂的人。很多复杂的数据汇总透视表都可以轻松完成。而且透视表还可以与SQL数据库技术结合起来。让透视表的功能如虎添翼,更上一层楼。

4.要学会VBA

在以上讲的四点学的熟练以后,在公司里面基本可以把90%以上的人抛在脑后了。再进阶就是学习VBA编程,实现函数不能实现的功能。

比如:批量汇总工作簿、拆分工作簿、批量绘制图表等等。

推荐几大网站建议你多去看看

网站这一块真的太多了,我的建议是找一个好的、能交流的网站,平时有什么不会做的Excel图表就问问,就跟一对一交流没什么差别。

网站的话就推荐Excel Home,这是我觉得里面模板最多的一个网站了。

其实我之前做表,像什么成绩表这些都是在里面找的模板,用起来别提多方便了,而且不仅是成绩表、登记表这些,还有会计上做的报表、人事的薪资表等都有模板,非常好用。

而且还有一个就是能交流,网上好多Excel的交流网站,但是活跃度都很低,但这个不一样,只要有问题可是一呼百应的存在,友好交流还是能实现的。

不过提醒一点,里面有很多教程,但是质量参差不齐,而且内容也多是技巧上的,尽量跟着系统课程学Excel的逻辑吧

还有一个网站是我要自学网,里面不仅有Excel的教程,还有PPT、PS这些技能类的教程。

拿我来说,当个老师要学的非常多,这个网站几乎可以解决一大半的问题,但是不好的一点在于,里面的课程都是收费的,而且还划分阶段,要是想学的更多就要看的更多,这个网站大家可以看,但是要不要跟着学就看自己的经济能力。

还有一些小建议,也是我学Excel这么长时间以来总结的经验,各位可以看看

(1)工作上用到的图表和Excel操作一定要首先学

说句实话,Excel就是个工具,用处就是帮助完成工作,所以学的时候尽量跟着系统教程有重点的学,先解决日常工作,再决定要不要学其他。

(2)好记性不如烂笔头

Excel的内容真的太多了,就说快捷键吧,光是常用的都几十个,所以就很有必要记下来,平时用到的时候就打开看看,一两次就熟练了。

好了,这些就是我的经验了,还有什么想知道的Excel技巧可以问我哦。


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