execl办公技巧(这几个Excel技巧你知道吗)

这几个excel技巧你知道吗？

Excel作为我们工作上最常用的工具，大家都经常会接触。但是这几个简单的Excel技巧你知道吗？

1、&连字符合并表格内容

我们在做表的时候，有时候经常会遇到需要合并学号姓名，合并省份和行政区两列，合并A列和B列的数据。平时我们只需要选中需要合并的区域，然后在Alignment中点击Merge Cells就可以完成单元格的合并。 但这只能在合并的单元格没有数据时使用。 如果单元格有数据，我们就可以使用【&】连字符合并表格。

【&】可以直接将文本一个接一个地连接起来形成一个新的文本。唯一的缺点就是合并后的对象需要一个一个的输入。无法直接选择区域。

2、拆分数据

既然刚刚说了excel合并数据的方式，那么表中的数据肯定是有拆分的方式

我们选择数据后，选择【数据】-【列】-【固定宽度】，然后点击下一步

然后在【数据预览】中，按照自己想要的进行拆分，点击完成，数据就拆分好了~是不是超级快？

3、批量生成多张表

Excel表格中已经有这些工作表名称，如何快速创建这些表格。

选中单元格区域，执行【插入】-【数据透视表】，在单元格中创建数据透视表，将省份拖到【筛选】

依次执行【数据透视表工具】-【分析】-【选项】-【显示报表过滤页】，点击确定。

最后，删除表中的内容。 全选工作表，按CTRL A，全选，执行【开始】-【清除】-【全部清除】，大功告成。

4、批量导入图片

公司要整理公司的人事资料，现在需要将相关图片导入Excel表格，并与员工姓名一一对应。

图片太多，我们可以采取分批处理的方式。

准备图片和表格。 文件夹中的图片需要按照员工姓名的顺序放置。

适当调整表格的宽高

点击【插入】-【图片】； 选择图片所在文件夹，选择要插入的图片-【插入】

选中图片，在【图片工具】-【格式】下，点击【尺寸】右下角的展开选项； 在【尺寸和属性】对话框中，先取消勾选【锁定纵横比】，然后调整高度和宽度。

调整图片位置，选中最后一张图片放在最后一行； 然后【Ctrl A】全选图片，在【图片工具】-【格式】选项卡下，找到【对齐】，再次选择【左对齐】，打开【对齐】，选择【垂直分布】，最后调整一下位置 图片。

这些就是今天分享的几个excel小技巧，你学会了吗？