word办公技巧文字分段(1分钟搞定Word文字分段)

例如下图所示：

这是一份从网上复制下来的Word文档，乱七八糟的，是不是眼睛都觉得难受，而且读起来也非常吃力，总不可能一个个空格按过去排版吧!那多心累啊!

那有办法可以快速把这段文字排版分段好吗?

答案是：有的!只要利用查找替换功能，1秒就可以在每一个序号前进行快速分段。

下面就随小编一起来看下具体的操作步骤吧!

Step1：Ctrl H，打开【替换】对话框。

Step2：【查找内容】输入“([0-9]{1,2}).”;【替换为】输入“^p.”;勾选“使用通配符”。

Step3：【全部替换】即可。

注意：

❶ 必须勾选“使用通配符”。

❷ 代码必须是英文输入法输入。

结果如下：

是不是一目了然，看着既不难受又不占用时间去处理，这办法快吧!

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原理解析

1、查找内容：([0-9]{1,2}).

[0-9] 表示匹配0~9的任意阿拉伯数字。

{1,2}表示前面的字符个数为1~2个。例如：[0-9]{1,3}可以匹配1,12,123等;

此处也可以用“@”字符替换，“@”表示1个以上前一个字符或表达式，即“([0-9]@).”

( )表示把括号内看作一个整体，在后续替换中会用到。

. 即序号后面的间隔点符号。(英文状态下的句号)

2、替换为：^p.

^p表示需要添加的段落标记。

表示查找里面括号里的内容。(是英文状态下的回车上面那个)

相信经过原理解析，大家对“Word替换功能”会有了更深的认识。

学会举一反三，绝对对提高办公效率大大有帮助哦!加油吧，亲爱的小伙伴们~