excel办公技巧迷你世界(excel中七个实用技巧)

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在Microsoft将Excel开发为2010版之后，它提供了比以往更多的功能。工作中我们为了处理大量的大数据，Excel在日常工作中扮演了重要角色。但是，对于初学者和高级用户来说，仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密。请注意，所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1、一键选择全部

您可能知道如何使用Ctrl A快捷键选择全部，但很少有人知道只需单击角落按钮，如下面的屏幕截图所示，所有数据都将在几秒钟内被选中。

2、在不同的Excel文件之间切换

当你打开不同的电子表格时，在不同的文件之间切换真的很烦人，因为有时候在错误的工作表上工作可能会破坏整个项目。使用Ctrl Tab可以自由地在不同文件之间切换。当使用Windows 7打开时，此功能也适用于Mac。

3、向单元格添加对角线

您可能需要在第一个单元格中使用对角线链接来分隔行和列的不同属性。怎么做？单元格--右键—设置单元格格式—边框，选择斜线。

4、添加多个新行或列

您可能知道添加一个新行或新列的方法，但是如果您需要通过重复此操作N次来插入多个这样的行，则会浪费很多时间。

通过下拉选择多行，右键插入行即可实现。

第一步，拖着行标题下拉，选择多行右键插入。

结果：

5、快速移动和复制单元格中的数据

如果要在电子表格中移动一列数据，快速方法是选择它并将指针移动到边框，在转到交叉箭头图标后，拖动以自由移动列。

6、快速删除空白单元格

由于各种原因，某些默认数据将为空白。如果您需要删除这些以保持准确性，尤其是在计算平均值时，快速的方法是过滤掉所有空白单元格并一键删除它们。

选中列标题—选择数据面板—筛选—选择空白—即可显示出空白行，选中所有的空白行，右键删除即可。

7、保护工作表里的公式

为了保护自己设置的公式，不允许别人更改自己设置的公式，需要给工作表添加保护功能。

右键要保护工作表—在弹出界面输入密码即可，同时在弹出界面可以设置允许的操作。