职场经常写作不仅有利于培养爱动脑、勤动笔的良好习惯，而且有利于增强对事物的洞察力和敏锐性，还有利于提高个人认知水平和理性思维层次。笔者感到，职场要提高写作能力，应该在以下几个方面下功夫。

1、重视实践

实践是检验真理的唯一标准。职场写作（写稿）不同于搞文艺创作，它必须要有针对性、指导性和可操作性，观点、分析、要求、对策都必须符合单位建设的客观实际。这就要求职场写作必须要务“实”，下笔之前要做充分调查研究，对有关数据进行统计分析，让材料切实源于单位建设实践，有血有肉，一定要避免大话套话，似是而非。

2、善于积累

资料积累的多少，一定程度上可以反映个人知识面的宽窄和信息量的丰富程度。职场公文写作具有时间急、要求高、信息量大等特点，对写作者掌握的知识面和信息量有较高的要求。

“处处留心皆学问”，职场公文写作者应当自觉做个有心人，养成收集资料的好习惯，只有日积月累才能“下笔有神”。

一要学习理论。写作水平的高低从某种程度上说，也是工作研究水平深入与否的具体反映。受领写作任务后，一定要先学习相关文件、指示和理论书籍，把有关理论和上级指示要求搞清楚。只有这样，材料才能避免偏离方向、闹笑话。

二要阅读资料。在掌握相关理论和上级指示的基础上，还应收集上级、本单位和兄弟单位相关的材料，学习好思路、好观点、好词句。甚至有的可以直接搬过来用，有的可以从中受到启发。

三要积累资料。工作之余，可以把与业务工作相关的理论资料、好的材料、报刊杂志精典文章搜集起来，制作成剪贴本、合订本、分类电子文档，既可以边搜集边学习，也可以存储备查。

3、勤于思考

有则故事：有位教授带了个学生，这个学生学习勤奋，每天都在实验室里摆弄仪器做实验。一天，教授问学生：“你清晨在做什么？”学生答：“我在做实验。”教授又问：“那你上午在做什么？”学生答：“也在做实验。”教授又问：“晚上呢？”学生答：“一直做到十二点钟，然后上床睡觉，第二天早晨5点起床做实验……”教授问他：“那你什么时候在思考呢？”学生哑然。

在职场也有不少这种“学生”式的工作方式，一年到头忙忙碌碌，工作成绩却始终平平淡淡，根本原因就在于不善于思考。

遇到紧急任务，比如检查、调研、试点任务，等等，职场公文写作人员最为繁忙，经常加班加点，甚至通宵达旦。但只顾“埋头拉车”是不行的，关键还在于具备“抬头看路”的思维方式，养成边工作边思考的良好习惯。只有善于思考、不断思考，写作思路才会更清晰，文章才会更有条理和层次。因为，思考问题的过程，本身就是理清思路、总结经验、寻找对策的过程