办公室文字技巧(文字综合研究工作的方法)

古人言“文以载道”，就是通过文章宣传自己的思想与学术观点。如今文字综合是机关实施组织领导、沟通各方情况、指导全局工作的重要手段。政府办公文字综合水平是该级政府思想水平、理论水平、政策水平和工作水平的综合体现，对于一级政府执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。因此，这项看似寻常的工作却至关重要，想做好这寻常而又重要的工作绝非易事，它需要文秘人员下“磨”功努力提高各方面的综合能力。

一、厚积薄发，广撷博采是基础

政府办公室的文字综合工作，主要是把政府方方面面的工作情况、存在问题、政策措施加以汇总、提炼和加工后，形成全面、翔实、系统、操作性强的综合文字材料，供领导参阅和部门、单位遵照执行。相应地，这对从事文字综合工作秘书的综合素质，提出了非常高的要求。最基本的要求是要做到能预见、善归纳；能分析、善综合；能比较、善鉴别；能抽象、善概括。一是要注重知识、材料的积累。“砍柴不误磨刀工”，占有和掌握丰富的资料，是撰写好综合材料的基础和前提。所以，要增加知识的投入和积累。投入多，基本功扎实，才有希望获得产出，收功见效。资料的收集与积累，要注意处理好上下关系，所谓“上”就是上级有关精神要贯彻，对上级相关会议资料与政策文件要领会其精神实质，特别是对上级提出的新思路、新举措等深入研究；所谓“下”就是基层的实际情况要摸清，要加强调查研究，努力使上级精神与本地实际相吻合，把上级精神进一步细化、具体化。在此基础上，要广泛收集先进地区、周边地区的好经验、好做法，吸收他们的长处，为我所用。二是写作技巧的积累。技能技巧，对于文字综合工作来说，是将文字功夫与综合功夫统一于字里行间的技巧功夫。从形式上来说，就是要从语言、修辞、表达方式等方面多下功夫，使文稿既形象生动，又不落俗套，从而达到形式和内容的统一。从写文章的深度来说，它是立意、谋篇、修改等过程的统一，要求扎实的文字基础，良好的理论素养，丰富的实践经验，娴熟的修辞能力。规范的文字表述，解决的是文稿的准确性，针对性问题；科学的思想方法，解决的是文稿的理性、深刻性问题；娴熟的技能技巧，解决的是文稿的可读性、生动性问题。

二、换位思考，深刻领会领导意图是前提

综合文稿多是代表一级机关、组织及其领导者意图的，撰写综合材料，只有准确地领会领导的意图，才能做到有的放矢。在起草过程中，一方面要准确地领会、掌握、表达领导的意图，解决“领导想什么”与“讲什么”的问题。为哪位领导起草文稿，就要设身处地站在领导的角度和层面谋划工作、分析形势、作出部署，文字的内容和风格都要符合那个领导的身份特征，写出独具感召力的文章。另一方面要运用自己的知识、经验和思想去深化、拓展领导的意图，解决“怎样讲”的问题。领会领导意图需要平时积累，特别要收集领导在平时调研及各种场合的即席讲话，深入领会领导对事物判断的基本方法与性格特点，及时捕捉领导在调研讲话中的思想闪光点，增强综合工作的针对性。当然文字工作者要经常思考，结合自己所学、所闻，经常思考，提高对工作的认识，大胆提出富有针对性、前瞻性的看法，真正达到以文辅政。

三、注重心理调试，端正工作态度是关键

文字工作是个苦差事，也是个良心活儿。一位成熟的办公室工作者，一位优秀的办公室文秘人员，其心理素质应该是非常好的。办公室文秘人员时刻都要承受心理的考验。办公室文秘工作本身工作任务重、工作责任强、工作要求高、工作压力大。而且，办公室文秘工作又是服务性工作，为单位写材料，为领导写报告，不留名不得利。因此，文字工作者要克服浮躁心态和畏难抵触情绪，静下心、沉下身，把精力放在如何做好这份工作上。要力戒浮躁。古人说：“心浮则气必躁，气躁则神难凝”，人一旦浮躁，做人就不踏实，做事就不扎实，志大才疏，急功近利。要有点激情。你做这份职业，就要敬它、爱它，爱岗敬业，这是对公务员的基本要求。不要总是把写作当作一种负担，那样太辛苦。要把写稿子当作建言献策，展示才华的机会，带着热情，怀着激情去写，从中享受遨游书山学海之乐，创新发现之乐，领导满意、社会认可之乐。要尽心尽力。多读书，多请教，多调研，多思考，多写、多改。要有精品意识，力求做到两个“不”：一是自己没搞清楚的东西不放过，一定要弄懂，不能以其昏昏，使人昭昭。二是自己不满意的稿子不交差，自己都不满意，很难叫别人满意。

四、实践出真知，多写笔下生花

常言说，读十篇不如写一篇。文章读得再多，材料积累得再多，如果不动手去写，写作的方法就不熟练。没有人与生俱来就能写出好文章，只有不断地练笔，不断地积累，才能“积跬步以致千里”。要通过不断的练习，从中领会文章主题观点的提炼，谋篇布局的安排，语言文字、典型事例、数字信息的运用，段落的起承转合，材料的首尾呼应等技巧，使自己面对各种材料都能下笔有神，进一步提升文字综合驾驭能力。要敢于大胆实践，敢于把自己写的材料给别人修改和指点，虚心倾听别人的意见，善于向老一辈文字工作人员学习，特别是要找机会跟他们一起去开展调研，收集素材，向他们学习调查研究的方法和各种材料写作的技巧，使自己承担各类写作任务都能应对自如。所以，机关干部要敢动笔、常动笔、勤思考。所谓实践出真知，只有平时多写多思考，才能形成内在素质，熟能生巧，习惯成自然，做到文章天成，妙手偶得。