办公技巧推送(企业微信实用的办公功能有哪些?)
- 办公技巧
- 2023-07-03 21:02:13
- 0
企业微信的主要作用是连接,除了实现客户上下游的连接之外,还实现对公司内部的连接。对于客户上下游的连接,本人已经在企业微信和微信的区别在哪里?这篇文章里面做了详细的介绍,接下来让我们看看企业微信如何实现对内的连接,也就是大家说的企业微信在办公方面有哪些内容。 企业微信在办公方面的自有应用还是很丰富的,本文只介绍大家常用的的几个,包括通讯录、打卡、审批、汇报和人事助手,通过这几个应用,基本可以满足中小型企业考勤、人事和审批的需求。
PS:本文内容和概念比较多,大家可以先点赞、收藏、关注,然后慢慢看。
1、通讯录 除了10多个人的小微企业之外,剩下的企业都有个组织架构,企业微信的通讯录就类似于组织架构管理。通讯录可以管理部门和员工账号。企业微信可以有超级管理员和分级管理员两种管理员角色。超级管理员可以管理企业所有的账号,分级管理员可以管理某个部门的账号。
对于一些比较大型的企业来说,对于通讯录的查看权限有要求,比如有些高管的联系方式不能公开,有些员工只能看本部门的通讯录,有些员工不能查看通讯录,这些都可以通过设置来实现。
设置了通讯录,公司的管理体系就建立起来了,可以使用其他的功能了。
2、打卡
打卡算是企业里面最常用的业务场景。管理员可以在后台设置打卡规则,员工通过企业微信打卡。规则可以包括上下班的打卡以及外出打卡。具体的规则包括固定时间打卡、弹性打卡、按照班次上下班打卡,还可以设置手机打卡的时候是否要验证wifi和位置,总之打卡规则还是很全的,应该能够支持绝大多数的使用场景。
另外,企业微信的打卡功能还可以跟考勤机对接,员工还可以在考勤机上打卡。
3、审批
公司只要建立了部门,就有工作流审批的需求。企业微信同样具有审批的功能。系统内置了假勤、行政、财务、人事等多个部门的审批流程和单据,如果没有特殊的需求,可以在内置单据和流程的基础上设置调整后就可以使用。
如果企业有特殊的需求,企业微信还提供模版定制和流程设置功能,可以设置符合自己公司需求的流程和表单。
4、汇报
汇报主要用于员工定期向领导汇报工作,就比如我们常说的周报、月报。领导可以定制汇报模版,然后设置汇报的周期,系统会自动的推送汇报提醒,员工按照模版汇报。领导还可以对汇报的情况进行跟踪,对汇报数据统计汇总。
5、人事助手
人事助手算一个简易版的人力资源管理系统,功能包括花名册(员工档案)、入职、转正、离职、假期的管理,并且和打卡、审批联动,可以满足基本的人力资源管理的需求。
上面就是对企业微信常见的功能的介绍,从上面的介绍来看,相对于微信还是比较复杂的,当然上面的截图都是面向管理员的功能,普通员工一般都用手机端,功能没有这么复杂。
上面介绍的通讯录、打卡、审批、汇报和人事助手这些功能,除了通讯录之外,其他都是可以选的,从功能上来说,基本可以满足小微企业的业务需求,而且还是免费使用的。如果公司比较大,可以通过企业微信的接口做定制开发,或者干脆使用市场上其他厂商的系统,那这就是另外一个话题了。 除了这些功能之外,还有一些企业办公的功能,例如公告、门禁、公费电话等,这些用的比较少;还有协作相关的企业邮箱、会议、日程、网盘等,这些可以独立使用,也不一定通过企业微信使用。如果大家有兴趣,我抽空再给大家介绍。
相关推荐
企业微信和微信的区别在哪里?
伸手党福利!再也不用东找西找,企业微信和私域流量全在这里!
中小企业如何实现数字化转型?
更多企业微信和私域流量内容,请关注微信公众号【大力出奇绩】
本文由 京廊文化根据互联网搜索查询后整理发布,旨在分享有价值的内容,本站为非营利性网站,不参与任何商业性质行为,文章如有侵权请联系删除,部分文章如未署名作者来源请联系我们及时备注,感谢您的支持。
本文链接: /bangong/1682.html