办公室杂活技巧(马东教你如何在职场中带新人,原来有这些实用小妙招)
- 办公技巧
- 2023-08-16 20:53:57
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来源|喜马拉雅APP米果文化的精品课《马东的职场B计划》
编辑|三石
有一定工作经验的人都知道,进入公司一段时间,你多多少少你都得承担一点带新人的工作。那不可避免的,会成为别人的小师傅。
但是这里面有坑,有的人只是把自己不想干的那些杂活扔给新人;也有人是怕新人抢自己的利益,抢自己的位置,抢自己的功劳,就故意把人家晒在一边。
但是马东却不这么认为,他认为在职场上,带新人更好地融入团队,是自己的加分项。
带新人为什么重要?
很多人觉得,新人,要么是来跟自己竞争的;要么,就是老板派来给自己减轻负担的。机灵点的,能够分担工作;底子不行的,就是个累赘。所以好多人,觉得带新人是浪费时间,至少是一种付出,而不是得到。
但马东的看法相反,在马东看来,带人就是“重要但不紧急”的那一类。因为在老板眼里,认可你的业务能力,才把新人介绍给你带。他现在要观察的,是你的管人潜质,你也可以把它理解成管理潜质。
在职场上,除了个人能力出色,团队合作能力是非常重要的一环。那你能够带新人,就是团队价值最好的体现。所以即使老板没有给你指派新人,也建议在适当的时候,你应该主动提出来,你说“老板,这个新同事交给我来带吧,放心!”
相信这个时候,老板对你的印象会大不一样。同时,你要明确的是,你的目的是带他融入到团队,让老板看到,你不仅业务能力强,还对团队有可能有进一步的贡献。
但是如果借此机会,你心里还有个小九九,你想把他变成自己人,你想搞自己那个帮派,那你就是想多了,可能会因此掉进坑里。
怎么带好新人?
任何人之间接触,首先要和对方建立亲近感。新人要进入一个陌生环境,各种找不着北,可以理解。这时候,如果有个人主动来带他一下,无论是什么事,你都提点他一下,他会安心不少。
那你这时候,是不是应该成为这个主动帮忙的人呢?比如新人来到公司的第一天,你带他在公司里面转转,你跟他介绍一下茶水间在哪,厕所在哪,会议室在哪,打卡规定是什么……你帮他快速地熟悉整个的环境;你带他到各部门转一转,跟这个同事、那个同事都点点头,打打招呼,刷个脸。
新人来公司,中午第一顿饭,往往特别想融入别人的饭桌,但往往又融不进去,你应该带他吃饭。吃饭的时候,聊聊过往的经历。你别小看“一起吃饭”这个动作,因为在办公室以外的环境,大家会比较放松,能够更快地熟悉起来。
经过这一系列动作,你们就算“确认过眼神”了,对不对?往深了说,你们两个可能建立了一种熟人关系,甚至是师徒关系。
如果亲近感只是你和新人接触的第一步,那让他知道你业务上有多牛逼,才是真正让他信服的基础。所以,要在工作的时候建立权威感。
建立权威感,不是他搞砸了的时候,你出去黑着脸骂人;而是及时让他知道,“正确的做法是什么?这次错在哪?”简单地说,八个字,“及时反馈,精准批评”。这样的机会,两三次以后他就能知道,你在这个领域内,是有你的权威和实力的,对你就自然会很服气。
而所谓的“及时反馈”啊,就是指一个工作交代下去,你不能任由新人自己去摸索、去尝试,他搞砸了,你再给他擦屁股,不是这个意思。你得时时跟进,你得充分了解他的工作完成到了哪一步,有没有什么实际的困难,需不需要帮助和指点。
这样做的好处是让你的小徒弟知道,分配出去的工作,你很重视;他的表现,你时时刻刻放在眼里。等他完成了这个任务的时候,给反馈的时候,记住,一定要准确。有一句话我特别认同,叫做“一千句好话,顶不上一句精准的评价。”
新人做的好,不能说“很好”、“真棒”,把人给打发了;要说具体好在哪?那做得不好,你也不能说“不行”,那就把人家给糊弄了;你得跟他说,“错在哪?”“怎么改?”精准的评价,会让他格外地重视你的意见。
你称赞的目的,是为了让他看到自己的价值;而你批评的目的,是让他觉得有分量,能够当回事,下次不会再犯。
但如果新人犯了严重的错误呢?遇到这种情况,真正你要做的是“对事严,对人宽”。
也就是说,你可以就事论事,你告诉他错在哪,你严肃一点没有关系;但是不要发脾气,不要人身攻击,在真正对待结果的处理上,能放人一马,就放人一马。
马东在这种情形下常跟人说的一句话,叫“下次枪毙”。这句话很妙,是因为它一方面表达了这个事情的严重性,够判死刑的了;另一方面,我也告诉你说“嗯,这次就算了,下次你小心!”
所以也建议你,当小师傅的时候,也可以找出一句属于你自己的有分量的警告语。
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