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ctrl办公技巧(你真的会用Ctrl键吗?这3个用法,让工作效率翻倍)

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  • 2023-07-03 21:09:01
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做表格的时候经常需要复制填充,遇到这个问题,通常小伙伴们会怎么做呢?

可能有小伙伴会说,Excel 不是有复制粘贴的操作么,还有快捷键:【CTRL C】、【CTRL V】。

今天再给带来一个提升效率的技巧,只用一个快捷键就能搞定:CTRL D,下面我们就来看看吧。


01

向下复制的快捷键:Ctrl D

首先我们说一下,D 对应的单词是 Down,意味着这是一个向下复制填充的快捷键。

具体来说,根据版本不同可以有以下两种用法。

连续地复制填充 ◆

如果你的 Excel 版本是 Office 2010 及以上,那么【Ctrl D】可以助你实现连续填充的目的。

问题:

想在第 13 行填充 12 行相同的内容,该怎么操作呢?

操作方法:

选中 12、13 两行,按下【Ctrl D】 ,搞定!

不连续的复制填充 ◆

但有时候我们的需求不是连续复制填充,遇到不连续的复制填充怎么办呢?

如果你的 Excel 版本是 Office 2016 版及以上,那么恭喜你,同样可以用【Ctrl D】轻松处理。

问题:

想在第 14 行涂黄色的区域填充第 12 行对应的内容,该怎么处理?

操作方法:

按住【Ctrl】键,选中 A12,C12,E12,A14,C14,E14 ,按下【Ctrl D】,搞定!

可以发现,【Ctrl D】的复制填充是带格式一起处理的。

注意事项:

虽然可以选择不连续的单元格,但这些不连续的单元格,无论是被复制的还是被填充的,都必须在同一行中。

如果不同行,则无法处理。

可以发现,由于目标单元格不在同一行,按下【Ctrl D】并不能实现复制填充哦。


02

向下复制的快捷键:Ctrl '

其实还有一个混迹于快捷键江湖多年,但一直隐忍低调的存在:Ctrl ’,这个快捷操作也能实现向下填充。

我能知道这个操作得益于一次误操作,所以多玩玩 Excel 会有以外的惊喜。

问题:

希望在 C13:C20 中复制填充 C12 的内容,该怎么操作呢?

这个用【Ctrl D】也可以完成,但现在我们说一下怎么用【Ctrl '】来完成。

操作方法:



❶ 选中 C13:C20,按下【Ctrl '】在 C13 中出现复制单元格的内容。

❷ 按下【Ctrl Enter】,实现填充。

可以发现。【Ctrl '】&【Ctrl Enter】是不会改变单元格格式的。


敲黑板:

Ctrl D】和【Ctrl '】有什么区别呢?


【Ctrl '】只能向下填充一个单元格,需要配合【Ctrl Enter】才能实现连续填充;

【Ctrl D】可以复制格式,【Ctrl '】只能复制内容。



如果要横向复制填充,有没有类似的快捷键呢?

用快捷键【Ctrl R(right)】啦!

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