当前位置: 首页 > 办公技巧 > 正文

收发文员办公技巧(如何读懂招聘潜台词?教你一招高效投递简历的方法)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-16 21:17:03
  • 0

如何快速找到投递成功率高的职位,并且高效投递简历的方法。

首先,我们要先学会看懂职位描述。

1.学会看懂职位描述

我们去投递简历,首先要去看这家公司都招聘什么职位,才能知道有哪些职位是适合我投递的。这时候,我们就要去仔细研究每个职位的职位描述了。职位描述的英文是Job Descriptions,也就是很多HR或者人力资源工作者口中的JD

一份完整的职位描述主要包括工作名称、岗位职责、任职条件、工作所要求的技能和薪资待遇。

工作名称也就是这个职位的头衔,比如专员,经理,总监,高级总监等等。一般我们求职的时候,申请的都是和自己目前从事的级别相同,或者高一级的职位,很少会跳跃式求职,就是之前是专员,现在申请总监的职位,这种成功率会非常低。

岗位职责主要是针对这个职位本身,概述了从事这个岗位需要做的事情,以及要肩负的责任。你可以把它当成是这个岗位的工作内容详细说明书。

任职要求工作所需要的技能,这两点非常重要。有时候这两点会合并,也可能会分别列出。我们稍后也会仔细的解读任职要求和技能要求,它们直接决定了你是否有资格投递这个岗位,以及投递的成功率有多高。

最后就是薪资待遇情况了,比如是否有五险一金,有没有交通补贴,餐补话费补贴,年假几天等等。有时候我们直接看薪资待遇这一行,就能够决定是否投递这家公司了。

了解完了职位描述的基本组成部分,我们来看看,如何判断我去投递一个职位的成功率是高还是低呢?投递哪些职位更适合我呢?

2.判断职位是否适合,读懂招聘潜台词

我们投递简历的一个基本职责是,要尽量投递那些自己有过经验的职位。跨行,跨岗位,难度会比较大,除非人家的任职要求里明确提出,欢迎跨行业的候选人来应聘。

刚才我们说了,任职要求和工作所需要的技能这两点非常重要。它们直接决定了你是否有资格投递这个岗位,以及投递的成功率有多高。下面我们就来仔细说说这两条。

首先,这两条存在的作用,主要是给大家进行自我评估的。

我们应该先对照着任职要求和任职技能,做一个自我评估。评估自己过往是否开展过这些项目,或是拥有这些技能。比如常见任职要求“有3年以上销售经验”、“参与过百万以上的投标项目”等等,技能要求常见的有:熟练操作CAD软件,能够独立制作会议PPT等。

这里我们说一个重点:那就是,对于技能要求这部分,你应该百分之百满足。但是对于任职要求,你并不需要做到100%符合。只要任职要求中70%以上符合,基本就可以确定,你是可以投递这个简历的。这是因为,HR列出的全部任职要求,其实是一个完美的模型。但是这种理想的求职者非常罕见。因此,只要你能够满足任职要求70%以上的内容,就可以尝试投递简历了。

比如这个招聘文案的任职要求是:

【岗位要求】:

1、大学以上学历,中文、新闻、广告专业,三年以上文案相关经验;

2、能够洞察用户心理,拟定具有吸引力的主题,进行逻辑严密的策划和优化。

3、具备一定的文字表达功底,对产品文案有自己的想法。

4、精通Office系列办公软件,熟练使用各种互联网及移动互联网产品;

5、热爱团队合作,有强烈的时间概念和责任心,抗压性强

这里,硬性的指标是这几个:学历要求是大专以上,专业要求是中文、新闻和广告专业,要求拥有熟练操作office办公软件的技能。其他几条,比如2/3/4并没有那么精确。

这就意味着,你只要能够在简历里自圆其说的证明自己具备2/3/4任职要求所要求的内容,就可以进行投递了。另外就是,如果你的行业经验不到3年,但是已经2年多了,也是没问题的。这里的三年更多时候意味着在这行有一定经验,但是并不会像公务员政审一样严格。

在任职要求中,往往还蕴含着一些潜台词,需要我们破解以后才能读懂它背后的含义。

比如最常见的“弹性工作制”。看到这五个字,你马上沉浸在无考勤、不打卡的美梦中了吗?朋友,请你醒一醒!“弹性工作制”的真正含义是:我们上班的时间不强制规定,我们加班的时间也没有上限。如果一个文员的职位描述中涵盖了“包吃包住”,你就马上应该有所警惕,这家公司莫不是7*24小时工作制的?

如果任职要求中写了“能适应高频率出差”以及“能够适应灵活的办公场所”,你就应该明白,这份工作恐怕有非常多的差旅要求,而且不一定有固定的办公场所,可能公交车、地铁站、飞机场都会成为你临时的办公地点。这也就意味着,一个单身人士应聘这个职位成功的机率,要比一个已婚已育还有两个娃的宝宝妈妈更大。

读懂了这些任职要求后面隐含的意义,也有助我们自行判断,做出取舍,是否要投递这个职位。

经过以上的讲解,大家一定对于投递什么职位更有把握了。那么,我们是如何投递简历的,我们投递简历的方式正确吗?

3、正确的简历投递方式

我们投递简历,一般有几种方式。一是点击求职网站上一键投递的按钮,快速投递。二是根据招聘启事下方的邮箱发送邮件。第三种是通过猎头转交。第四种是在企业的官方网站上的“联系我们”按钮下找到联系方式或者进入在线申请。这几种方法没有好坏优劣之分,都是成本低,速度快的投递方式。

但是通过系统申请或者一键投递这种方式提交简历需要注意的是,系统提供的简历模板往往是同质化产品,不能让HR一样就看到你鲜明的个人优势。因此,如果有上传附件的机会,记得把自己精心排版过的简历也用pdf的方式提交一次,增加入选的机会。

如果是通过招聘邮箱发送邮件,除了需要在邮件标题写清楚求职主题外,最好在正文也简单寒暄几句,说明自己的身份以及求职意向,同时附件上放上自己的简历。这里切记,简历也要用pdf的方式提交,避免因为word版本不同造成的排版混乱问题,给自己减分。

最后,这里要给大家一个非常诚恳的建议,在我们挑选好了想去的行业和岗位以后,就要针对这一类型的企业岗位开始投递简历了。但是,不同的公司的相同职位,具体任职要求写的肯定不一样,所以简历的侧重点也会不同。因此,本着一次投递、更高效率、更多收获的做法,我建议大家不要偷懒,有针对性的修改一下简历版本,不要用一份简历投递所有的职位!不要用一份简历投递所有的职位!不要用一份简历投递所有的职位!重要的事情说三遍!

所以,提高我们的简历投递成功率,最重要的一点就是,从开头就不要偷懒。研究好JD再动笔,要怀着“每投必中”的想法,不要用一份简历投递所有的职位。

关注悦知大学,接下来的文章让我们一起进入简历的准备阶段,看看我们手头的信息,应该怎样在简历上排兵布阵,才能赢得HR 的赏识吧。


最新文章