teams办公技巧(远离低效协作,Teams 让工作事半功倍)
- 办公技巧
- 2023-07-03 21:10:16
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生活中聊天消息发错群,可能会令人尴尬;工作中机密文件发错群,可就不只是尴尬这么简单了。每个人纵然抱着严谨认真的态度完成工作,但手滑有时难以避免。
那么,什么样的工具能让企业高效协作的同时兼顾信息安全,让工作事半功倍?
Microsoft Teams
让您的组织
在一个平台安全高效完成协作!
工作与生活沟通混为一谈 容易造成敏感信息泄露
工作中沟通的内容通常带有一定的私密属性,尤其是一些重要文件,更是包含企业敏感信息,如果工作沟通和生活沟通混为一谈,由于疏忽导致的信息泄露难以避免,可能给企业和个人都带来严重不良影响。
误发企业敏感信息到外部聊天群
本地化文档管理 难以应对灵活办公需求
现代化办公时代,办公模式日趋多样化,职场人可能不会一直待在办公室或电脑前,本地化文件存储与管理方式难以适应灵活办公、移动办公等场景,给企业高效协作带来一定阻碍。
离开办公室难以随时获取所需文件
工作信息带入员工个人帐号 不利于企业统一管理
企业安全总是需要不断监管和维护,如果没有统一的协作工具,有时信息就会分散到员工的个人网盘、个人聊天、个人邮箱中,企业无法对这些数据进行统一管理,员工离职后也会将这些信息带走,给企业数据安全带来潜在隐患。
企业数据信息进入个人网盘难以管控
针对以上问题,Teams 如何解决?
区分工作与生活消息 细粒度管控文档权限
Microsoft Teams 作为企业级一站式协作平台,相当于您组织的数字化中枢,只包含工作相关内容及联系人,不再与个人生活沟通混为一谈,同时支持细粒度文档权限管理,非指定用户无法打开文档,严格管控文件信息安全。
在 Teams 中仅赋予指定用户文档权限
云端存储实时同步 跨设备无缝协作
在 Teams 中,所有文件存储在云端且实时同步,无论身处何地,都可以轻松查找、访问并安全地共享文件或聊天信息,团队成员能够在任何时间、地点使用 PC、手机、平板电脑或网页进行团队沟通、文档协作,参加或主持会议等,一站式完成协作!
使用 Teams 移动端协作
使用统一协作工具 便捷管理企业数据信息
使用 Teams 作为企业一站式协作工具,可以整合聊天、会议、企业网盘、企业邮箱等现代化办公标配功能组件,员工无需使用不同帐号或个人帐号,登录多个不同平台完成工作,只需一个账号单点登录,Teams 一个平台全搞定!管理员可在管理中心统一对企业人员变动,信息传输、账号权限等进行管理,在协作的同时保障信息安全。
使用 Teams 移动端协作
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