2010办公软件小技巧(Word文档常用的快捷键办公必备！提高您的办公效率！建议收藏备用)

Word文档常用的快捷键办公必备！提高您的办公效率！建议收藏备用！

看看到底Word可以用来做什么吧！

1、创建具有专业水准的文档Word 2010提供的编辑工具使用户在任何时刻都能够轻松地创建精美的文档。使用Word程序可以编辑文字、图形、图像，还可以插入其他软件制作的信息。

2、强大的制表功能Word程序提供了强大的制表功能，不仅可以自动设置创建表格的行列数，也可以手动制表。Word表格中的数据可以使用公式计算，还可以对表格对进行各种修饰。在Word程序中，还可以插入Excel电子表格。总的来说，使用Word程序创建表格，既轻松又美观，既快捷。

3、完善的制图功能在Word中，不仅可以进行文字编排，还可以进行简单的数据分析。利用Word中提供的制图功能，可以将复杂的数字信息转换为直观的图表表达，便于阅读者理解。

阅读本文章，你将收获：

Word文本编辑的常用快捷键 Word如何进行撤销和恢复操作 Word如何创建、查看和保存文本 Word如何快速查看找和替换 Word如何切换视图 Word如何快速打印和预览 Word如何处理网页 Word如何快速访问和使用任务窗口和库

温馨提示：

快捷键容易忘记没关系，多次练习重复记忆就可以啦，快收藏起来吧，希望能够提高你编辑Word文档的速度

文本编辑：

快捷键

作用

Ctrl Shift 空格键

创建不间断空格

Ctrl 连字符

创建不间断连字符

Ctrl B

加粗字母

Ctrl I

使字母倾斜

Ctrl U

为字符添加下划线

Ctrl [

将字号减小1 磅

Ctrl ]

将字号增大1 磅

Ctrl 空格键

删除段落或字符格式

Ctrl C

复制所选文本或对象

Ctrl X

剪切所选文本或对象

Ctrl V

粘贴文本或对象

Ctrl Alt V

选择性粘贴

Ctrl Shift <

将字号减小一个值

Ctrl Shift >

将字号增大一个值

Ctrl Shift V

仅粘贴格式

Ctrl Shift G

打开“字数统计”对话框

撤销和恢复操作：

快捷键

作用

Ctrl Z

撤销操作

Ctrl Y

恢复或重复操作

Esc

取消操作

创建、查看和保存文档：

快捷键

作用

Ctrl O

打开文档

Ctrl S

保存文档

Ctrl w

关闭文档

Alt Ctrl S

拆分文档窗口

Alt Shift C

撤消拆分文档窗口

查找、替换和浏览文本：

快捷键

作用

Ctrl F

查找内容、格式和特殊项

Alt Ctrl Y

重复查找

Ctrl H

替换文字、特定格式和特殊项

Ctrl G

转到至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置

Alt Ctrl Z

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换

Ctrl Page Up

移至上一编辑位置

Ctrl Page Down

移至下一编辑位置

大纲视图：

快捷键

作用

Alt Shift 向左键

提升段落级别

Alt Shift 向右键

降低段落级别

Ctrl Shift N

降级为正文

Alt Shift 向上键

上移所选段落

Alt Shift 向下键

下移所选段落

Alt Shift 加号

扩展标题下的文本

Alt Shift 减号

折叠标题下的文本

Alt Shift A

扩展或折叠所有文本或标题

数字键盘上的斜杠 (/)

隐藏或显示字符格式

Alt Shift L

显示首行正文或所有正文

Ctrl Tab

插入制表符

切换视图：

快捷键

作用

Alt Ctrl P

切换到普通视图

Alt Ctrl O

切换到大纲视图

Alt Ctrl N

切换到草稿视图

打印和预览文档：

快捷键

作用

Ctrl P

打印文档

Alt Ctrl I

切换至或退出打印预览

箭头键

在放大的预览页上移动

Page Up/Down

缩小显示比例时逐页翻阅预览页

Ctrl Home

缩小显示比例时移至预览首页

Ctrl End

缩小显示比例时移至最后一张预览页

审阅文档：

快捷键

作用

Alt Ctrl M

插入批注

Ctrl Shift E

打开或关闭修订

Alt Shift C

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭

处理网页：

快捷键

作用

F9

刷新

Alt 向右键

前进一页

Alt 向左键

返回一页

Ctrl K

插入超链接

访问和使用任务窗格和库：

快捷键

作用

F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个

Ctrl Tab

菜单活动状态时，移到任务窗格

Tab或Shift Tab

任务窗格活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项

Ctrl 空格键

显示任务窗格菜单上的整个命令集

Shift F10

打开选中库项目的下拉菜单

空格键或Enter

执行分配给所选按钮的操作

Home

选择库中的第一个项目

End

选择库中的最后一个项目

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在选中的库列表中向上滚动

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