powerpoint办公技巧(办公必备的PPT五个使用技巧，熟练掌握帮你节省90%工作时间！)

Hello！大家好啊，这里是每天分享一点办公技巧的的小F！

在我们日常工作中几乎每天都会与Word、Excel、PPT打交道，经常会有小伙伴们跟小F抱怨，做一个PPT太费时间了，每次被临时安排做一个PPT的就没时间完成其他工作，只能一次又一次加班。

其实像Word、Excel、PPT这些办公软件都有很多的使用技巧，熟练掌握这些技巧就能让你事半功倍，今天小F给大家整理了五个PPT最常用的使用小技巧，感兴趣的话记得收藏再看哦！

01 电脑使用快捷键

首先，想要提高制作PPT的效率，就不得不提电脑快捷键，不知道各位小伙伴对于电脑快捷键知道多少呢？Ctrl C、Ctrl V？

其实电脑快捷键有很多，这里简单介绍几个制作PPT时会使用到的，Ctrl S：保存、Ctrl Z：撤销、Ctrl A：全选、Ctrl L：左对齐、Ctrl G：组合。

02 批量修改字体

相信各位小伙伴都有过这样的情况，制作PPT时不注意字体统一，制作完以后发现前后页PPT字体不一样，这样做出的PPT肯定是不好看的。

这时候想要修改字体很多小伙伴都会选择一页一页修改，修改完之后再检查，发现还有遗漏的，周而复始浪费了太多时间，还影响自己的情绪。

其实，PPT是可以实现批量修改字体的，我们只需要再【开始】工具栏中，依次点击【编辑】-【替换】-【替换字体】，之后选择你想要使用的字体，就可以实现字体统一了。

03 隐藏幻灯片

不知道大家有没有碰到这种情况，有些PPT页面，放映时可能用不到，但又不能删除，这时候可以用幻灯片隐藏。

选中需要的处理的PPT页面，右键单击，就会出现【隐藏幻灯片】的选项。

04 PPT转PDF

在我们日常工作中经常会需要把文件分享别人，但又不希望对方修改文件，因此我们都会选择将PPT文件转换成PDF格式再发送，PDF文件安全性高，不易编辑修改，那么如何转换文件格式呢？

今天小F给大家推荐一款超好用的文件格式转换器——迅捷PDF转换器。

迅捷PDF转换器是一款功能强大、界面简洁、操作简单的文件格式转化器，软件具备极速转换、批量转换，高质量识别等优点，支持PDF文档和doc、ppt、图片以及txt文档等多种格式之间的转换，同时还具备强大的PDF的其它功能，比如分割、合并、压缩、密码清除、图片获取等功能。

进入软件首页，选择【文件转PDF】—【PPT转PDF】，上传需要转换文件格式的文件，点击右下角【开始转换】即可。

05 一键对齐文本框

制作的PPT文本框没有对齐，小伙伴们一般会怎么修改呢？一个个移动？其实不用这么麻烦，PPT可以实现一键对齐。

操作方法：选中所有文本框—文本工具—智能对齐，各种对齐方式随便选。

好了，今天分享的五个PPT使用小技巧就到这里了，希望大家熟练掌握使用，必能助你在工作中效率倍增，升职加薪，指日可待！