上次，源妹分享了Word文档的操作指南

收到好评后，本来已经决定要给大家续上

但这两天我发现：身边使用WPS的同事也不少

原因主要在于WPS的大部分功能免费

也能够满足基本的办公需求

那这次源妹就给习惯于使用WPS的小伙伴

奉上超全攻略（端水大师·yuan sister）

这7个简单实用的WPS表格技巧，包教包会！

一、聚光灯阅读模式

再也不怕看串行

✦ 你有没有遇见过这种情况：工作中需要查看或核对密密麻麻的表格数据，一不留神就看串行了。源妹给你安利WPS表格的一个宝藏功能，解救你的眼睛和大脑！每次查看表格数据时，你只需要打开聚光灯阅读模式，然后用鼠标点击某一单元格，该单元格所在的行列就会自动显亮。

操作步骤：点击【视图】 → 【阅读模式】 → 选择高亮颜色

二、快速隔行填充

一键美化表格

✦ 其实解决看串行的方法，不止一个，隔行填充也可以在视觉上起到区分的效果，而且对表格有美化作用，看上去十分赏心悦目~ 设置很简单，只需一个快捷键就搞定！

操作步骤：点击表内任意单元格 → 使用【快捷键Ctrl T】 → 点击【确定】 → 选择自己喜欢的模板

三、制作下拉列表

交互性表格必备技巧

✦ 这是一个在创建交互性表格时十分常用的技巧，能够让信息传达更加准确。还不会操作的小伙伴，快跟随源妹的脚步学习起来！

操作步骤：

1. 下拉列表数量较少时：选中需要设置下拉列表的数据区域 → 点击【数据】 → 【下拉列表】 → 【手动添加下拉选项】 → 【确定】

2. 下拉列表数量较多时： 把下拉列表名称复制进提前创建好的sheet2表格中 → 重复上述三个步骤 → 【从单元格选择下拉选项】 → 在sheet2中选中下拉列表名称 → 【确定】

四、金额改为大写

迅速搞定工资表

✦ 壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾，把工资表等表格的金额改为人民币大写，还在一个个输入吗？实在太麻烦啦。5秒内搞定的方法，源妹给你安排上！

操作步骤：复制金额到大写列表中 → 选中目标单元格 → 使用快捷键【Ctrl 1】（超实用，一定要记牢！），打开【设置单元格格式】 → 选择【特殊】 → 【人民币大写】 → 点击【确定】

五、快速添加单位

Ctrl 1快捷键来帮忙

✦ 源妹前面提到，【设置单元格格式】是一个非常实用的功能。接下来再给大家演示一下如何通过这个功能，来批量添加数字后面的单位。

操作步骤：选中目标单元格→使用快捷键【Ctrl 1】 → 点击【自定义】 → 在【G/通用格式】后面输入单位（可以是m²，kg等等）

六、拒绝录入重复值

让系统帮你识别错误

✦ 源妹之前就犯过复制电话号码之后忘记修改的错误，不得不花精力来补救，而这个功能就可以避免信息录入重复。而且，在WPS中进行设置，较Excel要方便许多，快来掌握这个查错小技巧！

操作步骤：选中想要设置的数据区域 → 点击【数据】 → 【重复项】 → 选择【拒绝录入重复项】P.S. 如果有重复项的话，单元格左上角会出现一个绿色的小三角形，进行提示！

七、自适应表格单元格大小

双击一下就能搞定

✦ 在调整单元格大小的时候，再也不用手动拉宽或拉窄了。学会这个技巧，让系统帮你智能调整！（设置以后，如果多输入了文字，表格大小也会随之改变，简直不要太省力~）

操作步骤：选中需要调整的列 / 行 → 将光标定位在两列或两行的交界处 → 双击鼠标左键

本期【职场攻略】就到这里啦，你学会了吗？

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我们下期见！

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