办公室静心技巧(一到办公室就心烦意躁?这是职场焦虑症,六招教你克服,升职加薪)
- 办公技巧
- 2023-08-16 23:52:13
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阿力是财务处的主办会计。他做事认真,一丝不苟,凡事都力求尽善尽美。每当接到重要任务,或者到月底月初繁忙的时候,他都会感觉到特别忧虑和焦躁,总担心完成不好任务,出差错。在心烦意乱中看谁都不顺眼,和谁说话都想呛几句。同事们都小心翼翼地避着他,生怕被他的无名火烧到。
阿力的这种状况,实际上是犯上了职场焦虑症。
01 职场焦虑症
一、什么是职场焦虑症
职场焦虑症,是指一些职场人士,在工作、职场人际交往等各方面,或源于对未来的担忧,或源于对自身能力的不自信等原因,总是体验到以焦虑为主的消极情绪。职场焦虑症如不能较好地化解,不仅会影响职场发展,还会对职场人的身心造成不利影响。
二、职场焦虑症的特征
职场焦虑症主要有以下表现特征:
1.职场沟通易烦躁。在进行工作沟通时难以做到心平气和,容易产生烦躁情绪。说话时表现出不耐烦,言辞激动,让对方感受到不友好。使原本正常的工作交流,不能达到预期的效果。
2.坐立不安,无法静下心来完成工作。想好要完成的方案,才敲了几个字,却又感到心烦意躁,写不下去。这种场景相信很多人都曾偶尔出现过,但对职场焦虑症者来说却是家常便饭。他们总是由于焦虑而感到坐立不安,导致无法静下心来思考和完成自己手上的工作。
3.面对正常的工作任务,仍然感到过分的紧张和担忧。即使是面对普通没有难度的工作任务,仍然感到很紧张,担心自己可能会在某个细节出差错,处理不好,会造成不良的后果。
4.在想象中夸大后果的严重性。总感觉某件事情处理不好,将带来灾难性后果。以致自己在这种担忧中寝食难安,影响工作和生活质量。
5.对领导和同事的行为和表情过度敏感。领导一个冷漠的眼神,同事一张没有笑容的面孔,都足以让他们浮想联翩:我做错什么了?位置是否不保了?加薪是否无望了?越想越焦虑,直到食不甘味。
02 职场焦虑症产生的原因和后果
一、场景模拟
到年底了,对账、关账、做报表,各种事情比较多,正是会计繁忙的时候。这时,阿力单位却又接到审计厅的专项审计通知,审计组进驻单位了。阿力感觉到非常烦躁和焦虑。一方面,担心正常的工作完成不好,哪里会出差错;另一方面,又担心与审计组沟通不畅,引起麻烦。
在这些焦虑中,阿力晚上睡不好觉,脾气也见涨,在与同事交流甚至给领导汇报工作时,语气都很冲。终于在一次领导向他询问一个数据时,他不耐烦的口气让领导大为不满,狠狠地批评了他一顿。
阿力觉得自己非常委屈。每天面对那么多的工作,自己劳心费力,天天加班,半点都不敢马虎,还不是为了单位的利益。而领导一点都不理解自己的不易,反而还在这个时候找自己查数据,添乱,还不允许自己抱怨两句。
阿力没有意识到,工作多虽是事实,而自己的职场焦虑,既不能解决他面临的问题,还为他在领导面前添了一个败笔。
二、职场焦虑症产生的原因
职场焦虑症的产生,缘于多种原因。概括起来,主要有以下几种。
1. 对未来职业发展担忧。职场之路,并非都是坦途,有时难免会碰上发展的瓶颈。在一天又一天无休止的忙碌中,感觉看不到前面的路通往何方。想起曾经的雄心壮志,一腔热血,难免心生忧虑,进而焦虑。
2.缺乏自我认同,自卑心理导致。由于内心深处难以对自己进行认可,害怕得不到他人的认同而陷入孤立境地,因而感觉到焦虑。丹麦有心理医师用5年时间,跟踪调查了4133名职业人士,得出结论:职场男士的焦虑更多是担心被炒鱿鱼,而职场女士的焦虑则更害怕在工作上得不到认同,处于孤立状态。
3.追求完美的心理。对每一项工作都追求完美,想做到尽善尽美。稍不如意就十分遗憾,心烦意乱,长吁短叹。老担心出问题,达不到完美的效果,惶惶不可终日。为自己设置的这些精神枷锁,导致了焦虑。
4.缺乏运动导致身体状况欠佳。这种情况多见于职场白领。由于久坐于电脑前,缺乏运动导致亚健康,身体状况欠佳,易产生焦虑情绪。
5.成长环境的影响。在成长过程中,父母和老师的教育方式较为粗暴,只要未达到既定目标就会受到严厉的呵斥,或者受到父母由于重男轻女等原因的忽视和打击,过度批评等。在这种长期处于心理压抑、丧失自信心、缺乏自我认同感的情况下,孩子也会逐渐形成执着和焦虑的倾向。
三、职场焦虑症引发的后果
职场焦虑症,会给职场人士带来很多不良的后果。
1. 职场人际关系紧张。职场人际交往中,最重要的便是平等、相互尊重。而职场焦虑症由于不能理性地克制自己的情绪,在沟通中,焦虑情绪造成言语激烈、表情和行为失当,会让对方认为对自己不够尊重,必然导致职场人际关系的紧张。
2. 工作任务不能圆满完成。一方面由于焦虑,难以静下心来思考最佳的工作路径和方法,在处理问题时可能会因缺乏考虑而选择了简单而粗暴的方式方法,导致效果不佳。另一方面由于焦虑而着急,而越急越出错。在这种循环下,反而导致工作任务不能圆满完成。
3. 给人急躁不沉稳的印象,难以晋升。管理者的任务是既要管事,又要管人,因此需要具备理智、冷静等素质。一个时常焦虑的人,给领导和同事的感觉是急躁,不沉稳,难以胜利管理岗位的工作。因此,这样的人一般难以得到晋升。
4. 付出与收获难成正比。焦虑者在完成工作的过程中,其实比别人付出的更多。比如阿力,他一丝不苟的工作态度,决定了他对每项工作任务的细节都仔细地进行过核实。这势必增加了自己很多的工作量,付出了更多的劳动。却由于前面所述的一些原因而无法得到肯定和提拔、奖赏,收获到与付出相匹配的成果。
5. 给自己和家人带来伤害。焦虑情绪产生连锁反应,一方面会危害自己的身心健康,引起心理和身体方面的不适。如心里烦躁郁闷,头痛、胃疼等不良反应。另一方面这些焦躁情绪带回家后,也会给家人带来伤害。
03 如何克服职场焦虑症
认识到了职场焦虑症可能造成的后果,也分析了它产生的原因,下面我们来看应该怎样克服职场焦虑症。
1.合理规划工作任务,制造成就感。事情杂、头绪多便容易产生紧张焦虑的情绪。此时,冷静下来,花一点时间整理一下自己近期需要完成的工作任务,按照轻重缓急、难易程度进行排序,给每项工作分配好合理的时间。然后按照规划的工作任务安排,有条不紊地去做。
每按既定安排完成一项工作任务,可以获得一次成就感。而成就感是化解焦虑的最好良方。在工作任务一项接一项被完成的过程中,所收获的这些成就感,可以成功地驱散焦虑的阴云,获得积极的情绪体验。
2. 不盲目攀比,培养自信。如果跟别人比,难免会陷入"田忌赛马"的误区,拿自己的短板和别人的长处比,当然会被打击自信。客观地评估自己,理性地对待遇到的问题,不夸大优点,不放大缺点,建立强大的自信心。即使暂时遇上职业瓶颈期,也能停下脚步,思考、调整、提升,而不是自艾自怨、忧虑焦虑。
3. 进行"情商锻炼",提高沟通能力。在平时的工作和生活中,有意识地对自己进行情商提高的训练和锻炼,提高与人沟通的能力。主动与领导、同事进行沟通,心平气和、面带微笑,有效的沟通结果有利于提升积极的情绪体验,远离焦虑。
工作之外,加强与家人的沟通,加强与亲朋好友的人际交往,在这些沟通和交往中获得理解和支持,同时也提升自信。
4. 营造良好的环境,培养乐观的心态。不要轻视环境对心情的影响。一个整洁、舒适的环境,也许就会让自己灰暗的心情豁然开朗。因此,定期收拾办公桌,保持办公室整洁,适当摆放一些绿色植物,都有利于调适情绪。
乐观的心态能减少自己的负面情绪,使自己远离焦虑。因此,要有意识地采用以下方式,来培养自己乐观的心态:时刻记住要微笑,不去过分计较别人的一个脸色、一句话,别人不好的态度不一定就是针对你,也许他刚好有其他烦心事;凡事多往好的方面想,多与乐观开朗的人交往。
5.规律锻炼,改善体质。保持规律的作息,早睡早起,坚持规律的锻炼,有利于改善身体体质,从而提升自己的精神状态,远离焦虑等消极情绪。
6、调整角度,积极化解。当遇到不顺心、让人烦躁的事情时,不妨换个角度思考和看待,积极化解焦虑情绪。比如,北京的地铁是我国最繁忙的城市轨道交通系统,其拥挤程度想必大家都有所耳闻。每天搭乘这样拥挤不堪、坐立不安的地铁上下班,对大多数人来说都是一种煎熬。而有网友却通过切身细心的观察,将自己每天挤地铁的点点滴滴汇集成册,用图文并茂的方式总结出"地铁三大必杀技"和如何在拥挤地铁中舒适乘车的技巧:一看二快三抢占、随波逐流巧用转身、一旦争吵切入重点一句话让对方闭嘴、精神胜利法。这个《北京地铁生存手册》的帖子一时蜚声网络,在各大论坛迅速传播。在这个过程中,这位有心的网友成功地将一件本来让人烦躁的事情,换个角度便变成了能收获不少成就感和快乐的事。
在阿力的例子中,他完全可以放下焦虑:以他会计专业毕业、高级会计师的业务水平,以及平时工作的认真劲,审计时也不会审出太多问题。换一个角度来看,审计同时也是一次自我规范的好机会。利用审计查出的问题,可以促使单位重视财务管理,加强规范。而这些对阿力而言是有利而无害的,在后面的工作中,他将有规范制度作为尚方宝剑,也更能得到同事们的理解。至于年底繁忙的工作任务,可以用清单排个序,逐个来完成它们。如果确实感觉有难度,也可以以接受审计这个专项工作为由,向领导申请借用外力,比如临时借调一位直属单位的会计人员来协助自己完成工作。
04 结束语
一些职场人士,在工作、职场人际交往等各方面,总是体验到以焦虑为主的消极情绪,这便是职场焦虑症。它有四个主要表现特征:职场沟通易烦躁、坐立不安,无法静下心来完成工作、面对正常的工作任务,仍然感到过分的紧张和担忧、对领导和同事的行为和表情过度敏感。产生的原因包括对未来职业发展担忧、缺乏自我认同、追求完美、缺乏运动导致身体状况欠佳、成长环境的影响。可能带来职场人际关系紧张、工作任务不能圆满完成、难以晋升、给自己和家人带来伤害等后果。本文通过分析,提出了有效克服职场焦虑症的六个建议:
1.合理规划工作任务,制造成就感。成就感是化解焦虑的最好良方。
2.不盲目攀比,培养自信。
3.进行"情商锻炼",提高沟通能力。
4.营造良好的环境,培养乐观的心态。定期收拾办公桌,保持办公室整洁,适当摆放一些绿色植物,有意识地培养自己乐观的心态。
5.规律锻炼,改善体质。
6、调整角度,积极化解。当遇到不顺心、让人烦躁的事情时,换个角度思考和看待,积极化解焦虑情绪。
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