word办公技巧素描静物(@法官 使用这个“脑图”模式自动定位到卷宗！)

上海法院智能辅助阅卷系统

现已实现多种功能：

如，区分已阅/未阅材料、对比证据材料、

“文字 截图”批注、关键词检索等等

除了上述小技巧

你是否知道阅卷系统

“脑图”模式这个宝藏按钮？

一起来了解下！

本期作者

廖慧琳

黄浦区人民法院

审判监督庭

法官助理

电子卷宗“脑图”模式

“脑图”模式是阅卷系统内置的思维导图制作工具。区别于传统的思维导图，其最大的优势是“卷宗页面定位功能”：法官可以将阅看电子卷宗时发现的关键内容，以截图的形式置入思维导图的子标签中，点击截图即可自动定位到该标签所引用的截图在电子卷宗的相应位置，相应内容在阅卷区也被突出显示，法官复看思维导图时查找卷宗内容非常便捷。

尤其在那些审理时间跨度较长、证据材料繁杂的案件时，法官往往需要从当事人提交的成百上千页证据材料中找到与本案争议焦点相关的事实，再进行法律分析。案情的梳理并非一次即可完成的。在过去纸质卷宗时代，案卷的书面材料繁多且法官不便直接在卷宗材料上进行标记，反复翻找纸质材料成为无法避免又耗时冗长的环节。

电子卷宗推广使用后，法官可以使用“脑图”模式对卷宗内容进行要素提取，通过思维导图的方式梳理案情，精准锁定法律事实要素后，减少复盘案情时的重复性工作以提高办案效率。

下面，一起来了解一下“脑图”模式的使用方法。

首先，进入智能辅助阅卷系统，显示的页面如下：

左侧：目录区；中部：阅卷区、功能操作区；右侧：批注展示区

顶部标题栏可以进行关联案号的切换，点击案号可进入相应案件的辅助阅卷页面。

下一步，点击阅卷界面右侧的“脑图”选项卡，即可切换进入“脑图”模式。

右键单击标签，可以选择新增同级标签或子标签。左键双击，则可以编辑标签内容。标签可以自由拖动以变更节点和顺序。

标签分为自定义标签与阅卷标签两类，前者是手动新增的独立标签，后者则为选中阅卷区域文字或截图后形成的标签。

阅卷区的文字可以被插入“脑图”，标签信息包含了文件名称、坐标位置以及文字内容。

阅卷区的截图同样可以被插入“脑图”，标签信息包含了文件名称、坐标位置以及截图。

系统可以对截图内容进行OCR识别，识别出的文字将出现在截图上方，而双击该区域则可以编辑文字内容。

一个“小锦囊”：双击阅卷标签，可以自动定位到该标签所引用的文字或截图在电子卷宗的相应位置，相应内容在阅卷区也被突出显示。

在搜索框输入文字，可以对“脑图”中的标签内容进行检索。符合搜索条件的标签将高亮，处于收起状态的标签则将自动展开。

➤ “脑图”的查看方式：

1. 点击“全屏”，可将“脑图”全屏显示。

2. 点击“导出”，“脑图”即可被输出为图片，宽度与A4纸打印适配。对着电脑显示屏眼睛疲劳的法官可以将“脑图”打印出来进行手写标注。

3. 点击“大纲视图”

“脑图”即可被转化为文字大纲。大纲同样可以导出为Word本地文档。

“类案素描”的畅想

“脑图”模式是“个案画像”的彩笔，法官可以用一张图完成诉讼请求与抗辩意见的对比、法律事实要素的整合、证据链的衔接以及规则的指引。

此前，“数字智慧仓”专栏围绕类案检索已经发了多期推文，智能辅助阅卷系统的“脑图”模式可以用于个案解析，未来对类案检索、类案裁判亦有帮助。

对案件进行“标签化”处理（识别类案）的前提，是对个案完成“像素化”解析，即提取基本事实、争议焦点、规则适用，电子卷宗深度分析技术于此至关重要。而电子卷宗包含较多非结构化数据，如起诉状、答辩状、合同等证据材料以及裁判文书等。如何快速解构非结构化数据并从中提取有效信息是实现电子卷宗深度分析的一大难点。

“脑图”模式下，法官可以逐案对电子卷宗阅卷区内的材料进行截图，并手动录入文字提要，导入思维导图后即实现了“概括性文字”与“电子卷宗内容”的对接，这或许可以在电子卷宗深度分析中搭建起结构化数据与非结构化数据的桥梁。

目前，上海法院“数字法院”建设正当时，各项分解任务也在有条不紊进行，相信数字时代互联网司法新模式指日可待。

作者简介

廖慧琳，中国政法大学法学学士、诉讼法学（民事诉讼法方向）法学硕士。

来源丨上海市高级人民法院、

上海市黄浦区人民法院

文字：廖慧琳

责任编辑丨张巧雨

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