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大学办公技巧(收藏!2023天大暑假校园生活指南!)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-07-03 21:23:24
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炎热的太阳将大地烘烤得沸腾

暑假的脚步已向我们走来

元气满满的假期生活即将开始

小天为暑期在校学习生活的你

整理了一份暑期生活指南

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↓↓↓

时间安排

1.本科在校生自6月19日(星期一)至8月18日(星期五)放暑假。研究生放假2周,期间也可由导师自行安排任务。留学生的放假、开学安排按照国际教育学院通知执行。

2.教职工在不影响教学、科研和管理服务等正常秩序的前提下,自6月22日至8月16日期间安排轮休,8月17日开始正常上班。

3.校办产业及经济独立核算单位,原则上按照社会企业法定节假日规定并根据实际情况自行安排。

1.综合服务大厅安排

暑假期间(国家法定节假日除外)用印业务均在北洋园校区综合服务大厅办理,办公时间为工作日上午8:30-12:00,下午13:00-16:30。已入驻综合服务大厅的部处,值班地点在北洋园校区综合服务大厅。其他部门若有较多为师生服务的事项,值班地点也应优先安排在北洋园校区综合服务大厅。

卫津路校区综合服务大厅在6月22日至8月9日期间(国家法定节假日除外),每周一、三、五各窗口工作人员轮流值班,主要提供服务事项代办(文件传递)、预约办理及业务咨询等服务。

双校区综合服务大厅每周一、三、五安排人工办理“一日达”文件传递业务,其他时间可以经服务大厅自助文件柜传递文件,暑假期间调整为上午10点从卫津路校区取件,8月17日起恢复正常。综合服务大厅服务电话85356699。双校区综合服务大厅24小时自助服务区正常开启。

2.一站式学生综合服务大厅安排

卫津路校区

卫津路校区一站式学生综合服务大厅业务办理全部转到卫津路校区综合服务大厅14号、15号窗口,办公时间为每周一、三、五上午8:30-12:00,下午13:00-16:30。

北洋园校区

北洋园校区一站式学生综合服务大厅业务全部转到北洋园校区综合服务大厅15号工位,工作日上午8:30-12:00,下午13:00-16:30正常办公,提供奖助学金证明、学生证补办、学生处用印等业务。

3.财务服务安排

暑假期间,6月26日至6月30日,财务处双校区正常办公;7月3日至8月16日,办公时间为每周一、三、五上午8:30-12:00(11:30结账),下午13:00-16:30(16:00结账)。网上投递报账系统和双校区财务大厅投递点正常开启。各科室办理业务、地点等安排详见财务处(http://finance.tju.edu.cn/)通知公告。财务处服务电话27893622。

4.档案服务安排

暑假期间,各类档案个人利用事项采用网上登记方式办理。具体办理流程见天津大学档案馆”微信公众号。(进入公众号,左下角“服务指南”-“档案利用服务”,按其中“远程办理”流程进行登记。)

除应届毕业生学历学位证书翻译外的其他利用,请于6月19日24时前完成网上登记,登记完成后,档案馆会在1-2个工作日内以顺丰到付形式寄出证明材料,现场办理档案利用截止时间为6月20日上午11:30。

对于应届毕业生学历学位证书翻译,采用现场办理和网上办理两种形式。现场办理地点在卫津路校区9楼211房间。

应届研究生:网上登记截止时间为6月20日晚24时,现场办理截止时间为21日上午11:30 。

应届本科生:网上登记截止时间为6月28日晚24时,现场办理截止时间为29日上午11:30。

现场办理可以立等可取。网上办理的,档案馆会于1工作日内办好,由顺丰到付方式寄出。为保证正常收件,网上登记时请务必将收件地址填写为离校后可收件的地址。

5.户籍业务安排

户籍科值班时间:6月23日(周五)、7月1日(周六)、7月9日(周日)7月17日(周一)、7月25日(周二)、8月2日(周三)、8月10日(周四)。办公时间:上午8:30—12:00,下午13:00—16:30。

户籍科地址及联系方式:卫津路校区2教学楼122室,电话:022-27401801;北洋园校区1895行政楼B区118室,电话:022-85356218。

相关办事地址及联系方式南开分局人口服务管理中心,地址:南开区西市大街50号,电话:400-633-8060;南开分局学府街派出所,地址:南开区鞍山西道学湖里8号,电话:022-27382157;津南分局人口服务管理中心,地址:津南区咸水沽镇津歧路8号,电话:022-28510976;津南分局同砚路派出所,地址:津南区海河教育园区同砚路28号,电话:022-88977365

6.就业指导中心安排

卫津路校区

值班地点:卫津路校区大学生活动中心108

值班时间:6月27日(周二)、7月4日(周二)、7月11日(周二)、7月18日(周二)、7月25日 (周二)、8月1日(周二)、8月8日(周二)、8月15日(周二)

办公时间:上午 8:30-12:00,下午13:00-16:30

电话:022-83613600

北洋园校区

值班地点:北洋园校区大通学生中心C109室

值班时间:6月29日(周四)、7月6日(周四)、7月13日(周四)、7月20日(周四)、7月27日(周四)、8月3日(周四)、8月10日(周四)

办公时间:上午8:30-12:00,下午13:00-16:30

电话:022-27401081转8002。

学生档案室

值班地点:卫津路校区第九教学楼110室(学生档案室)

值班时间:6月22日(周四)、6月29日(周四)、7月6日(周四)、7月13日(周四)、7月20日(周四)、7月27日(周四)、8月3日(周四)、8月10日(周四)

办公时间:上午8:30-12:00,下午13:00-16:30

电话:022-27405234(学生档案室)

注:如有政审、查档、自提的安排,请务必于每周四办理,且提前联系辅导员将姓名学号反馈给学生档案室李华老师。暑假其他时间学生档案室不受理业务。

如值班时间有调整,将在“天大就业”公众号通知。关于业务咨询,毕业生可随时通过就业官网-“线上答疑”选择“学生”身份进行就业相关问题咨询,就业指导中心会在1-2个工作日给与回复。

7.选课安排

2023至2024学年第一学期本科生课程预选时间为6月20日13:00至6月27日13:00。预选期间课程不限容量,选课不分时间先后。学生在校外也可直接登录教务系统(http://classes.tju.edu.cn)选课。所有课程均需学生根据培养方案的要求自主选课。

8.图书馆安排

暑假期间,卫津路校区图书馆北馆、北洋园校区郑东图书馆每日开馆时间为8:00-22:30。

双校区图书馆综合服务台

每周一至周五8:30-16:30

双校区教师备课室

每日8:00-22:30

北洋园校区图书馆“七星灯火”书房

每日17:00-次日10:00

北洋园校区图书馆读者研究厢

每日8:30-22:00

9.自习室安排

卫津路校区

卫津路校区暑假期间第26教学楼A区自习室正常开放,开放时间为7:00-22:30;

西阶梯教室通宵自习室正常开放,开放时间:22:00-次日7:00;

其他公共教学楼宇根据实际使用情况和学生需求酌情开放。

北洋园校区

北洋园校区45、46教学楼正常开放,其他公共教学楼以实际使用情况和学生使用需求酌情开放。

10.学生宿舍相关业务安排

根据学校放假通知,结合实际工作情况,园区中心拟定于2023年7月1日-8月9日放暑假。

1.宿舍调换工作:暑假期间,学校将对宿舍进行房屋粉刷、房间清理、家具等设施设备维修、床位统计、住宿规划等工作,2023年迎新工作做好准备,期间宿舍调换工作暂停受理,开放时间另行通知。

2.退宿工作:有退宿需要的同学,可通过天津大学学生公寓管理系统申请退宿(学生公寓管理系统登录链接为:http://172.19.241.50:8080/login.action),通过学院审批的退宿申请,园区中心将于每周一至周五下午14:00-16:00进行审核,审核通过后,学生须于7天内将宿舍清理干净,将宿舍钥匙归还至宿舍楼门值处。

3.开通宿舍门禁权限:对于新补办的校园一卡通,宿舍楼门禁系统会在24小时内自动同步权限。若24时后权限仍未同步,同学们可以将有关信息(学号、姓名、宿舍楼、房间号、联系电话)发送至邮箱dma_tju@163.com,邮件主题为【北洋园校区门禁开通】或【卫津路校区门禁开通】,园区中心将于每周一至周五下午14:00-16:00进行人工处理。

4.值班时间及地点:双校区在2023年7月1日-8月9日安排值班。值班地点为卫津路校区三个小区管理服务站(六里台35-106,七里台24-112,鹏翔4-119),北洋园校区不安排线下值班。双校区共设置1个值班电话13212063847。值班时间为工作日8:30-12:00;13:30-16:30。值班期间电话接线员为 1 人,若出现忙线情况,学生可以5-10 分钟后拨打。非值班期间,学生可通过邮箱dma_tju@163.com 或者13212063847的短信功能进行留言,园区中心将于工作日每日18:00前处理当日邮件。

5.暑期空调相关业务安排如下:6月20/21/23/27/28/29/30日双校区集中办公。7月1日起,北洋园校区每周二办公,卫津路校区每周四办公。办公地点:北洋园校区园区中心102;卫津路校区鹏翔四斋121室。空调报修电话:022-88232103;业务咨询电话:022-27423333。

11.体育场馆开放安排

暑假期间,双校区体育场馆正常开放,具体开闭馆时间将根据使用需求动态调整。“天津大学场馆中心”微信公众号将发布体育场馆开放具体安排。

12.校门管理

暑假期间,双校区所有校门正常开放,详情请点击查阅《关于优化调整双校区校门开放安排的通知》

13.膳食服务安排

卫津路校区

北洋园校区

14.商业服务安排

卫津路校区

北洋园校区

15.能源服务安排

卫津路校区

一、教学、科研磁卡售电(仅限教学科研用电,不包括学生宿舍和家属区)

日期:每周一、周四

时间:9:00-11:00,14:00-16:00

地点:第二教学楼106

值班电话:022-27405767

二、非磁卡居民自来水交费

日期:每周一、周四

时间:9:00-11:00,14:00-16:00

地点:第二教学楼105

值班电话:022-27405767

北洋园校区

一、供冷维修服务

学校集中供冷区域包括:体育馆、游泳馆、1895办公楼、大学生活动中心、信息与网络中心、郑东图书馆、31#、32#、33#、37#B、45#、46#、47#、48#、49#。

暑假期间空调使用需要特别注意以下事项:

(一)增强节能意识,做到无人时不开空调,离开办公室时及时关闭空调,长时间不使用空调请将设备电源断开。

(二)根据节能要求,夏季空调温度设置不低于26摄氏度。

(三)使用空调时,要关好门窗、减少门窗开启次数,保持好室内温度,降低使用能耗。

温馨提示

供冷期间如发现房间管道及风盘有漏水、不制冷等现象,请及时向本楼物业公司服务台报修或者电话报修,暑假期间提供24小时供冷维修服务,报修电话:17627810740/17627811040。


-85356616

科室值班电话:022-85356683

15022164260鲍老师、15122815763张老师。

二、电费缴纳服务

时间:暑假期间每日8:30-12:00,13:00-16:00提供服务

地点:学五食堂三楼307室

电话:022-85356683/15822300500吴老师

温馨提示

(一)请师生提前购置电量。

(二)为了更加方便快捷建议使用一卡通终端设备和手机微信小程序—天大校园卡进行充值购买。

(三)对于个别楼宇出现临时断网而充值失败的情况请及时联系北洋园能源办。

16.报修和校园疫情防控热线

后勤保障部一站式报修服务中心和校园疫情防控热线全年无休,24小时接听处理报修、校园疫情防控热线。

办公地点:第12教学楼201室

联系电话:27406789

北洋园校区一站式报修服务电话:022-85356616,办公地点:新校区指挥部105室。

17.收发室工作安排

卫津路校区

卫津路校区收发室暑假期间正常上班,工作时间为:周一至周日,上午8:00-12:00,下午1:30-5:00,工作时间内均可取件。

已登记暑假期间派送需求的单位信件,校收发室将按照约定时间进行派送,如有临时需求,请提前联系校收发室工作人员。

紧急联系人:刘金阳

联系电话:27406769 18102054068

北洋园校区

北洋园校区收发室暑期周一至周五值守,负责分拣信报,周六、日休息。

已登记暑期派送需求的单位信件,校收发室将按照约定时间进行派送,如有临时需求,请提前联系校收发室工作人员;如需自行取件,请至南门收发室,自行取件时间8:30-16:00(中午不休)。

收发室联系电话:15712283523

18.计划生育服务安排

校计生办假期办理业务时间具体安排如下:

日期:7月20日、21日

时间:上午8:30-11:30,下午1:30-4:30

办公地点:卫津路校区第2教学楼209室

办公电话:022-27403314

温馨提示:

1.请各单位辅导员和计生干部根据校计生办值班时间安排好婚育状况审核事宜;

2.办理一孩、二孩生育登记的师生,可直接进行网上登记。办理网址:http://60.30.132.3:8113/(需至少一方户籍在本市)。

19.校医院工作安排

北洋门诊部

开设24小时应急门诊。

卫津路校区

注:学生二次报销假期期间暂停服务。

值班电话

办公室:27403341; 预防科:27402413

医保办公室:27406762;药 房:27402923

出诊服务:13132192863;

发热电话:18522100262(工作时间)

20. 615快线

暑假虽至,但安全不放假


小天提醒:注意防暑、防溺水,注意交通安全,遵守法律法规,遵守社会公德,不参加非法传销,远离非法集资,增强电信诈骗防范意识,不贪图小利、不轻信他人、不轻易汇款,做一名文明守法的大学生。

小天祝大家暑假快乐

安全第一,合理规划

收获别样美好时光


- tianda1895 -

内容来源 / 天津大学办公网、学校各部门

编辑 / 白锦川

底图设计 / 范逸涵 张亦欣

审核 / 王鑫 梁绍楠

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