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100个高效办公技巧(为什么别人总是准时下班?因为他们学会了这5个高效快捷键!)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-17 06:01:24
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你是否有过这样的疑问:明明大家的任务都差不多,为什么其他同事总能准时下班,而你却只能独自一人加班到深夜?难道是动作太慢了吗?不不不,很可能他们掌握了一些你不会的高效快捷键,效率快到飞起!


一、快速返回首格

当你面对一个庞大的数据表格,你会怎么回到表格首格呢?滚动鼠标?还是拖动右侧的滚动条?

太慢了吧~小编可是1秒就能做到~秘密是使用了快捷键Ctrl ↑~


二、快速选定不同数值

同样是个庞大的数据表格,你会怎么从中找到不同的数据呢?查找和替换?眼睛搜索?

太慢了吧~小编教你一招,用Ctrl ,3秒钟就能找出不同数值~


三、快速求和

好吧,再次同样是一个庞大的数据表格,要求你统计总数,你会怎么做呢?插入SUM函数?用计算器?

还是太够快!悄咪咪告诉你,用Ctrl =就可以1秒求出数据总和!


四、快速输入相同内容

在单元格不连续的一个表格里,需要你填上相同的内容,你会怎么做?手动输入?复制粘贴?

太慢了太慢了~使用Ctrl选中单元格——输入相同内容——Ctrl Enter,就可以迅速填入相同内容了,3秒都不用~


五、快速创建表格

Excel制作完了,你知道怎么快速制作一个漂亮的表格吗?其实方法也很简单,就是快捷键Ctrl T就可以啦~

PS:办公时可以用【迅捷PDF转换器】进行批量格式转换哟~

今天的分享就到这里啦~快点学起来,准时下班跟朋友出去浪吧~


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