体制内办公小技巧(体制内9个让你出类拔萃的小细节)
- 办公技巧
- 2023-08-17 06:15:55
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小马自认为平时和同事处得挺融洽,特殊时期经常给同事带饭、带防护用品,算得上“过命”交情。但是一次工作上的争吵,小马和同事闹得不愉快,有好一阵都互不搭理。后来领导找小马谈心,面授机宜。小马才发觉自己真的需要注意一些细节,细节决定成败。再过了一段时间,小马和同事又和好如初,小马副科升任正科也如愿以偿。
那么,小马到底学到哪些真传?
1,与同事保持距离。
同事毕竟不是同学,工作单位比学校复杂多了。单位是个名利场,是个交际场,不是交朋友的地方。对于不是朋友的人来说,适当保持社会性距离,对大家都好。别一张嘴就把自己那点事儿都拿出来说,留一份距离感,留一些神秘感。
2,保持稳定的情绪。
情绪稳定是一个成年人的基本修养。对于大多数刚步入职场的人来说,有些小情绪是可以理解的。但如果经常发飙,就会给自己挖很多坑,某次提拔干部时可能因为一点小事就失之交臂。所以,不管事情有多糟糕,深吸几口气,尽量避免发飙,避免情绪失控。
3,体现真诚的一面。
人生在世,全靠演技。但是有时候,人性的真诚更具有力量。如果要感谢别人,不管公事私事,还是大事小情,私下的“感谢”“谢谢”,一定要及时送上,可添加一些感想和细节;如果要赞美别人,要注意说到人家心坎上,在公开场合赞美别人,注意要适当含蓄,点到即可,赞美时凸显细节 具体事情会可信。
4,适当慷慨大方。
小马之前就是带饭“达人”,这个优势还是继续保持着。同事加班时,问一句“需要给你带饭吗”;时不时分享一些奶茶、零食、水果。人都是有感情的,你对人家好,人家自然会有正向的回馈,所以,不要小瞧持久大方的能量。
5,保护自己的隐私。
多年前,冠希哥就是电脑没密码,被人传播了隐私,造成了娱乐大事件。办公电脑要设密码;临时离开座位,电脑要有屏保或者关掉电脑屏幕。另外,手机也要保护好。小马有一次和同学抱怨同事x大姐,微信聊天记录弹出来,差点让当事人大姐看到…所以,没事的时候,手机倒扣桌面;微信消息弹出来不显示内容,尽量减少信息泄露。
6,切勿交浅言深。
工作上的事情,不论大小,不该让别人知道的,绝不吐露一个字,请烂到肚里。交浅言深在任何单位都是大忌,你把心里的想法说给一个人听,别指望他会给你保密,这几乎就等于昭告天下说给所有人听。尤其是体制内,有些事从你这里传出去,不知道最后到领导耳朵里变成什么样了,最终的走向就不受你的控制了。
7,说话注意方式方法。
水深则流缓,人贵则语迟。急事,慢慢的说; 大事,清楚的说; 小事,幽默的说; 没把握的事,谨慎的说; 没发生的事,不要胡说;做不到的事,别乱说; 伤害人的事,不能说; 讨厌的事,对事不对人的说; 开心的事,看场合说; 伤心的事,不要见人就说; 别人的事,小心的说; 现在的事,做了再说。
8,形象干净利索。
个人形象要干净,桌面尽量整洁。在体制内办公,你的形象就是大家的印象分,你的桌面就是你的脸面。所以,既要重视仪容仪表,把自己收拾干净,也要把办公环境整理到位,这都是你的“面子工程”。
9,分清轻重缓急。
做事情要区分主次,善于抓主要矛盾。小马以前干活就是头发胡子一把抓,大事小事混着干,结果经常吃力不讨好。后来,小马每天都根据事情的优先级选择不同颜色的便利贴,提醒自己优先处理重要的事,按照优先级:红色>黄色>蓝色>绿色,先完成最重要的红色任务,再完成比较重要的黄色任务,完成一项撕掉一张,比记在笔记本上更不容易遗忘,工作效率大为提高,受到领导的认可,为后续晋升打下基础。
这就是小马从领导那里学来的9个技能,大家也可以学习学习,坚持实践肯定有收获!
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