当前位置: 首页 > 办公技巧 > 正文

Excel 2010办公技巧大全(Excel一秒就能解决的六大操作,你好像花了1个小时)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-17 06:19:02
  • 0

我们今天来讲解一下Excel排名靠前的六大快捷操作,让大家看看别人一秒就可以解决的问题,为什么你要花上一个小时,更有个外国人因为要选择所有数据,花了9个小时。我们就来学的这6个小技巧至少提升一半的工作效率。


TO1:一秒向下选择所有数据


快捷键:Ctrl shift 向下的方向键。选择第一个单元格后,按Ctrl Shift 向下的方向键即可往下选择所有数据。

当我们需要向下选择上万条单号的时候,很多人可能就是选择第一个之后,直接往下拖动。我们知道Excel2010版本最多可以有1048576行,如果是用手拖动到最底部,可想而知要多长时间。


TOP2:一秒快速求和


快捷键:Alt =,在我们需要计算求和的单元格,按Alt =,可以实现快速选择区域并进行求和。


TO3:一秒向下向右快速填充不连续区域


快捷键:Ctrl D向下,Ctrl R向右填充


TOP4:一秒提取车牌号前面的英文字母


快捷键:Ctrl E,在输入第一个车牌的英文字母后,按Ctrl E,往下填充即可批量提取。

注意:Ctrl E功能仅限Excel2013版本及以上。


TOP5:一秒打开单元格格式设置界面


快捷键:Ctrl 1,选择单元格区域后按Ctrl 1即可调用单元格格式设置界面。


TOP6:时间、日期、人民币符合、百分比等格式一秒切换


快捷键:Ctrl shift 1~5可快速实现格式的不同转换。

Ctrl shift 1:转换为数字格式

Ctrl shift 2:转化为时间格式

Ctrl shift 3:转换为日期格式

Ctrl shift 4:转换位金钱格式

Ctrl shift 5:转换为百分比格式

现在你学会了这6个一秒就可以实现的操作了吗?


最新文章