office办公技巧2020答案(被加速的办公方式变革)

Rethinking Office Design Trends in2021

被加速的办公方式变革

编者语:

2020年疫情对一些国家和地区的“暂停键”长短不同，但可以确认的是，众多国家的企业家们意识到，原本只是停留在一些互联网的巨头企业和高科技顶尖公司范围内的居家办公、离散办公形态，原来也可以适用于自身。而且一旦适应之后，会重新思考在城市范围内集中投资办公室的优势劣势，更重新思考，按照传统的人员编制来投资新的办公室是否最优选择。

而同时发生的变革，犹如一个石子落入湖水，涟漪阵阵推动了更多的趋势变化。

城市范围内集中办公，总有太多的员工抱怨通勤时间长。

传统的大企业，喜欢在城市的某个区域购置或者租赁自己的办公楼,并且最大限度地集中办公，以便满足他们过去认知的协作效率的要求。

然而，随着城市边界的不断扩大和房地产价格的持续上升，员工的居住地迫于各种成本或者儿童教育等原因，远离办公区域，导致他们的通勤时间过长，大大降低员工的工作幸福感。

现在，越来越多的大企业，尤其是互联网和科技领域的企业，开始反向考虑，应该在城市的几个区域设立相对独立的事业部或者事业单元范畴内的办公室。

真的需要那么多固定的办公位吗？或许很多人选择在客户楼下的咖啡馆办公？

城市里，即使工作日，咖啡馆仍然非常拥挤，而且他们大多是放着一个笔记本电脑、拿着手机办公的各种职场人员。这些人，往往是企业中外勤比例高的成员，他们很大概率总是在拜访客户、开项目现场会议等事务之间游动。因此，在间隙中，找一个临时办公的咖啡馆或者公共空间，成为他们的日常习惯。而且企业内部主要从事创意工作的人群，也有刻意逃离密集社交或者频繁干扰打断的办公室，到没有人前来打断思考的咖啡馆办公。

而这些，在城市的知识型工作岗位里面，越来越常见。

企业家们不得不思考，当他们在规划投资一个新的办公室时，是否还需要预留那么多的固定办公位？是否应该规划更多的可改变用途的灵动空间来随时满足回归办公室的人员？同时又继续提高办公室的社交氛围，提升办公室的设备投资，让所有的人可以通过即使离散办公也能满足高效管理协作？

曾经长时间的隔离，加速了企业适应离散办公所需要的管理方式和文化，重回办公室，员工仍然期待舒适如家的空间氛围，办公和居家氛围的界限加速模糊。

在Google等全球互联网和高科技企业的带领下，国内的互联网“大厂”们，在办公的室内环境规划设计、有高度相似的趋势，更加重视伏案办公区域之外的公共空间。而这些空间，在规划设计和软装搭配上，往往以酒店或者家居氛围的营造作为一个主要的特征。因此，也促使越来越多“不办公的产品”逐渐进入到城市中的各种写字楼里，成为办公室里面一个又一个像“家”的温馨角落。

2020年全球各个国家地区的一些隔离措施，促使企业员工都曾经经历半月甚至半年的居家办公。而这些，进一步推动了办公室革新的进度。

疫情后的办公室规划，需要一种更兼容未来变化的规划战略，如何敏捷地办公，如何低成本快速变换办公形态，成为2021年的一个战略思考。

过去的办公室室内规划，往往是从行政人事部门提供企业三年内的发展规划对应的人力资源编制开始，要求室内设计师充分理解企业未来的人员规划，各个事业单元的编制目标，因此，室内设计团队，首要目标就是压缩公共空间，减少会议室，在有限的办公室空间内，为企业主提供一个满足未来人员增长所需要的固定办公位置。之后再考虑办公会议、培训等需求，最后再看可以作为公共空间的空间。

2021年初，我们开始收到来自终端用户的需求，要求之前按照传统空间规划设计的平面，重新规划修改，目标是能提供更多移动的办公可能，提升企业的社交氛围，增加企业对远程办公的支持，而同时将固定办公的位置减少了将近三分之一。企业开始更迫切地考虑，地产资源的昂贵，和离散办公人员的比例增加，那些经常空置的固定办公位，成为了一种刺目的资源浪费。由于企业公共空间不足，社交氛围不佳，导致更多的外勤员工长时间停留在外部的咖啡馆等地方与客户会面和办公，也增加了企业管理的难度和效率的降低。

因此，一种更“敏捷”的办公思路被提出。企业开始思考，如何让现有的办公规划，能够在不确定的世界环境中，有一种更为灵活应对未来企业发展规划的思路。

远程办公激增的需求，大大加速了IT科技的发展，同样办公室的IT设备和环境的规划也更为显著。

远程办公，首要面临的是如何让远距离的沟通尽量接近面对面交流的沟通效果。

如何让一个团队分别位于几个区域的成员，可以无障碍地分享他们的文件、数据表格，同时可以类似白板文化地互相交流意见？如何让一个人在公司内部与海外团队视频沟通，同时不干扰他人？如何让激增的视频会议在企业内部环境中得到支持？

这些都是摆在企业和室内设计公司面前需要去重新思考的内容。

此时，各种传统的大会议室、培训室是不能满足大量的、小型的视频会议需求的。反而因此导致员工彼此互相干扰，无法正常进行视频沟通。

此时，一些隔离的岛屿式产品需求变得强烈，例如：单人的电话亭，可以满足一个人专注地与远程团队进行长时间会议沟通，同时也隔绝了对其他团队的干扰，或者3-4人规模的电话亭，可以满足小规模团队的安静的视频会议。

波澜起伏的2020年，带给全球的经济和生活剧烈的变化。面对未来，企业需要有更为敏锐的觉察能力，迅速调整企业的发展方向和步调，成为之后的战略思考方式。而室内办公环境从来都是企业的一个不小的投资，也是企业文化的一个可视化的载体。因此，对办公室内环境的再思考，也成为我们家具从业者的一个重要课题。

图片与文字未经有关之版权所有人书面批准，一概不得以任何方式或方法转载或使用。文章仅代表作者本人，不代表办公联观点。

关于《办公时刻》杂志

《办公时刻》杂志，由著名办公环境专家许照明先生担任总顾问，由家具行业资深人士庄子标先生担任出版人，是中国办公家具行业中具有权威性、可读性，并拥有高品牌企业集中度、高订阅量的专业杂志。

纸质杂志与电子杂志同步发行。目前订阅量突破万人，总发行量超10万本。