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office办公技巧怎么排序(Excel办公技巧:如何自定义序列让数据按想要的方式进行排序?)

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  • 2023-08-17 06:54:59
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大家好,今天跟大家分享通过自定义序列让数据按想要的方式排序的技巧。


应用案例

下图工作表A列中的组别“诗歌”“绘画”是交错排列的,接下来我们想让组别中所有的“诗歌”排列在一起,所有的“绘画”排列在一起。所有“诗歌”排在前面,“绘画”排在后面。


操作步骤

1 选中所有数据区域,在“开始”选项卡“编辑”功能组中单击“排序和筛选”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“自定义排序”。

2 在打开的“排序”对话框中,勾选“数据包含标题”,设置“主要关键字”为“组别”,“排序依据”为“数值”,单击“次序”编辑框右侧的下拉三角,在弹出的列表中选择“自定义序列”。

3 在打开的“自定义序列”对话框中,在“输入序列”编辑框中输入“诗歌”,按Enter键换行,再输入“绘画”,接着单击右侧的“添加”按钮。

4 此时,在对话框左侧的“自定义序列”列表最下面会看到刚刚设置好的“诗歌,绘画”序列,单击选中该序列,再单击“确定”按钮。

5 返回“排序”对话框,单击“确定”按钮。

6 返回工作表,可见工作表数据已经全部按“诗歌”在前“绘画”在后的顺序进行排列了。

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