office办公技巧word 表格(大神也私藏的一些office小技巧)

方法一：数据输入

复制并提取第一个单元格的内容，然后选择所有要提取数据的窗格，然后按[Ctrl E]。

方法二：从PPT中提取所有图片

如果要提取PPT的所有图片，可以将PPT的文件扩展名改为【.rar】，解压打开，依次点击【ppt】-【媒体】。

方法三：大声朗读单词

看电脑时间过长，眼睛容易疲劳，所以我们可以选择朗读，帮助我们减少眼睛的使用，同时完成工作。

操作步骤：

在【复习】中找到【大声朗读】，我们可以随时播放和暂停，调整朗读速度。

方法四：表格文字显示不全

在word表格中插入大量文字时，会出现分页现象。我们可以将光标放在红色线框标出的位置，点击选中整个word表格，鼠标右击，选择“表格属性”选项。

在弹出的对话框中，在“行”选项卡中找到“允许跨页换行”选项，勾选“允许跨页换行”，点击“确定”按钮！

方法五：快速将文本转换为表格

如果你想把文本转成表格，你不需要将内容复制到Excel中进行编辑，我们有更简单的方法！

具体操作步骤如下：

点击【插入】-【表格】，在下拉栏中选择【将文本转为表格】，记得将【文本分隔位置】设置为【文本之间的字符】！

方法六：word转PDF

与其他文件格式相比，word具有“易编辑”和“易传输”的特点。但是有时为了保护文件内容，需要将word转成PDF格式进行显示。

具体操作方法如下：

【文件】→【另存为】→【保存类型】改为PDF→【确定】。

好了，以上就是今天分享的全部内容了，对你有没有帮助呢？如果其中有你还不知道的小技巧的话，那快学起来吧~