excel办公技巧人名排序(办公软件操作技巧098：如何在excel表格中按姓名的拼音或笔划排序)

在日常工作中，我们经常需要对编辑的excel表格数据进行排序操作，而对于一般的数值数据，可以直接进行升序或降序排列，如下图中的序号列，但对于姓名列该怎么进行排序呢？

按序号数值排序

中文姓名列的排序方式有两种，分别是按拼音排序和按笔划排序。

今天就来和大家分享在excel表格中，如何分别按姓名的拼音和笔划排序。

操作步骤：

一、按拼音排序

第1步：首先选中姓名列数据——>单击“数据”菜单——>选择排序和筛选工具组中的“排序”选项——>在弹出的排序提醒对话框中，选择默认的“扩展选定区域”——>单击“排序”按钮；

扩展选定区域排序

第2步：在弹出的排序对话框中，选择主要关键字为“姓名”——>单击“选项”按钮；

主要关键字

第3步：在弹出的排序选项对话框中，点选默认的方向为“按列排序”——>点选方法为“字母排序”——>单击“确定”，即可实现按姓名的拼音字母顺序排序了，如下图所示。

按拼音字母顺序排序

按拼音字母顺序排序结果

拼音字母排序的说明：

按拼音排序是指对姓名的拼音，按照26个字母的顺序进行排序，如果首字母相同，则按照第二个字母，第二个字母相同就按照第三个字母，以此类推。例如在上表中，赵二、赵一、郑三、郑一，首字分别为赵zhao和郑zheng，它们的前两个拼音字母都是zh，第三个字母分别是a和e，显然a肯定是在e前面，而另外对于表中的赵二和赵一，第一个字相同都是赵zhao，那就按第二个字的拼音字母排序，分别是二er和一yi，这回e在y前面。

二、按笔划排序

前2步与按字母排序的操作方法一样，只不过在第3步时：在弹出的排序选项对话框中，点选默认的方向为“按列排序”——>点选方法为“笔划排序”——>单击“确定”，即可实现按姓名的笔划顺序排序了，如下图所示。

按笔划排序

按笔划排序结果