小飞excel办公技巧(学了那么多Excel技巧，面对实际问题为什么还是不会？)

首先来看一个网友提出的问题：

这位朋友很早就加入了Excel学习交流群，会Excel的常用操作，会数据透视表，也会一些常用的函数，唯一欠缺的就是各个功能间的灵活使用，这也是大部分Excel使用者的通病。

先不急着给答案，咱们来理一下思路，小飞朋友要转换并汇总的原字段是这样子的：

01-分析思路

Excel人都知道，上面截图的这种数据是“文本”类型，而文本型数据是无法进行加减乘除这些计算的要想进行计算，需要将文本转换为“数值”类型，截图的数据跟时间相关，"时间"也是“数值”中的一种，所以数据要转换为h:m:s这种时间格式截图中的数据有些带小时，有些没有，需要统一整理成h:m:s格式

小飞就是这样分析的，这也是正常的思路，关键是第3步如何实现？小飞就是卡在这一步的。

其实接下来要怎么做，已经很明显啦——将数据统一整理成“×小时×分钟×秒”，常见的方法有技巧法、公式法，这些方法都可以批量处理数据。

公式法首先要排除掉，因为解决这个问题的公式相对复杂，另外公式也不是每个人马上就能学会的。

技巧法容易理解，就是点点鼠标、菜单命令就能实现，不用写公式更无需VBA代码。但从何下手？

其实这个方法咱们早就学过啦，并且还是数据录入技巧的第1篇推文中介绍的，点击蓝色字体回看《数字、汉字、字母混一起，如何将数字提取出来？》

没错，需要用到快速填充：

快速填充是Excel2013新增的功能，它可以根据少量的人工操作，识别数据提取规律，然后将数据提取到单元格。如果数据构成比较复杂，有时需要手动件软件提取出的数据，帮助软件再次识别规律，最终提取出想要的结果。

如果能想到这一点，接下来的一切操作就水到渠成了。

02-解决方案

step-1 快速填充-第1次

提取出“×小时×分钟×秒”格式的数据

【手机横过来看，动画更清晰哦】

step-2 快速填充-第2次

将数据转换为“h:m:s”格式，注意一定要以英文单引号开头，否则会失败！

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step-3 分列

分别点击【数据】菜单-【分列】-【完成】，将文本型时间转换为数值型时间

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欧啦，这次你学会了吗？

03-课后总结

我们无法应对工作中的问题，有时并不是因为我们的能力不够，而是没有进一步的思考，也就是缺少了平时的积累与练习。

收藏1000个妙招，不如熟透10个小技巧。学习没有捷径，但有正确的方法：多思考，多练习，多与他人交流。