office2013办公技巧(Excel超实用的8个快捷键,再忙也要看一看,提高工作效率不加班)
- 办公技巧
- 2023-08-17 15:36:00
- 0
快捷键是日常办公的必不可少的技巧,掌握好它们可以大大提高工作效率,快速成长为同事眼中的Excel高手,今天就来给大家分享Excel表格中8个日常工作中常用的快捷键,下面我们就来了解下这些快捷键的用法。
Ctrl T(创建超级表)
将Excel普通表格转换为超级表,相对于普通表,超级表具有一键表格美化、公式自动填充、切片器以及快速进行数据统计等功能。
Excel快捷键Ctrl T,创建超级表案例
Ctrl E(智能填充)
在Office 2013及以上版本中,新增的一个非常神奇且实用的快捷键,只要给它一个案例,它就会自己根据案例填充剩下的内容,不需要写函数公式就可以一键拆分或者合并数据,如下图:先手动合并一组数据,然后按(Ctrl E)剩下的数据就自动填充出来了。
Excel快捷键,Ctrl E智能填充案例
Ctrl H(查找替换)
相信大家对查找替换功能都不陌生,它也是一个非常强大的快捷键。
如下图案例:数据中有很多不规则的空格,一个个去删除很麻烦,我们就可以用查找替换功能,一键删除所有的空格。
Excel快捷键,Ctrl H查找替换案例
Ctrl 1(快速调出设置单元格格式窗口)
通过(Ctrl 1)快捷键,可以快速调出设置单元格格式窗口,我们可以快速的调整单元格格式或者自定义单元格格式。
Excel快捷键Ctrl 1,设置单元格格式案例
Ctrl Q(快速分析)
Office 2013及以上版本新增的功能,目前WPS不支持,它整合了格式化、图表、汇总、创建超级表、数据透视表、迷你图等功能,可以说是非常强大。
Excel快捷键,Ctrl Q快速分析案例
Ctrl (快速找不同)
通常用于核对两列顺序一致的数据,选中两列数据,按下快捷键(Ctrl )就能快速定位到两列数据不一样的单元格,如何给这些单元格填充一个颜色,就可以清楚的看到两列数据有差异的地方。
Excel快捷键,Ctrl 快速找不同案例
Ctrl 回车(批量填充)
如果我们需要在多个单元格内,都填充一样的内容,那我们就可以用到这个快捷键。
首先选中需要填充一样内容的多个单元格,输入填充的内容,按下快捷键(Ctrl 回车)
Excel快捷键,Ctrl enter批量填充案例
Ctrl Shift L(筛选)
光标定位到标题栏任意一个单元格,按下快捷键(Ctrl Shift L),就会出现筛选的按钮,点击筛选按钮就可以快速进行筛选了。
Excel快捷键,Ctrl Shift L筛选案例
本文由 京廊文化根据互联网搜索查询后整理发布,旨在分享有价值的内容,本站为非营利性网站,不参与任何商业性质行为,文章如有侵权请联系删除,部分文章如未署名作者来源请联系我们及时备注,感谢您的支持。
本文链接: /bangong/17513.html