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审计办公技巧(德勤高级审计经理口述:在四大做审计真实的体验和建议)

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  • 2023-07-03 22:35:32
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审计是绝大多数财会毕业生的就业选择与梦想。


小编相信,绝大部分人对于审计的认知还是比较浅层的了解,或止步于大学课程“审计学”,或止步于“F5-F9”,更夸张一些的止步于审计二字。

今天小编就请到一位曾在德勤任职高级审计经理的老朋友Weapon,为大家讲一讲审计这些事。

文章分为几大部分:

1、审计员平时都在做什么?

2、我在四大做审计的那些年(晋升与跳槽)

4、四大审计都需要什么样的人呢?

审计员工作解读

很多文章都有和大家分享过审计的原理和基础工作内容,我就不再把这些内容再重复一次。今天主要以一个做了6年审计工作的人的身份和大家分享,真实的审计工作是怎样的。

相信大家可能会对审计有一个误解,认为审计就是一群人围坐在桌子旁边,紧张地翻看着一大堆资料在查问题。

其实因为审计工作的三个特点,审计员大部分时间,是不在办公室的:

1项目制

我们都知道,基本上乙方都是以项目制在运作。一般来说,一进入事务所你就会被划分到不同的组当中,当公司接到项目后,就会灵活调动组里的成员组成项目组。

2领队制

每个项目都必定会配备项目负责人。以德勤审计为例,一个项目会配备三个核心负责人,项目合伙人(PIC)、项目经理(MIC)以及现场负责人(AIC)。

他们是项目小组的关键人物,一般是任务下达者和成果验收者,现场负责人对项目经理负责,项目经理对项目合伙人负责。

当项目确定成员和负责人后,我们就组成了一个审计团队,大家对一起去到客户办公室,在客户现场开展工作。

3流动制

每做完一个项目,项目小组会被打散,去到不同的项目。这个周期有时候是一礼拜,有时候是一两个月,依据项目大小而定。

说完这三个特点,相信大家对如何开展审计工作比较清晰了。可以说审计有意思的地方就在于此。

在不同的项目中周转,你可以接触到不同的队员,有喜欢的和不那么喜欢的,怎么相处都是一种体验。

不过事务所里大家都比较Nice,都是每天抬头不见低头见的人,心思也比较单纯。就我个人而言,在事务所里交的朋友和学校的朋友没有什么区别,会是你人生重要的角色。

此外,你也会遇到不同的领导,感受到不同的管理风格与专业风格。有的领导会比较严肃,在工作上很细致,跟着他们你能学到严谨和专业,有的领导则很幽默和体贴,擅长交际,跟着他们你完全不怕客户会为难你。都各有各的特色。

也有句话说是你跟着什么样的领导,会影响你日后自己的领导风格。在四大就完全不一样,因为你可能什么领导风格都领略过,也更全面。

和大家说那么多,也是让大家心里有个底。审计是一个每天都在学习和更新自我的工作。如果你喜欢接触不同的事务,喜欢去不同的地方,喜欢学习不同的行业的知识,和不同的人打交道,你会非常喜欢审计的。

我在德勤逐渐晋升的那几年

四大审计员的晋升体系非常的明确和清晰,我用一张图总结给大家:

基本上在四大,只要你的专业能力过硬,也考下了专业资格证书,踏踏实实的做几年升到高级经理都是没有特别大的问题的,到了senior manager后,就会有不同的路给你选择。

如果对审计有热情,当年的市场情况也比较良好,客户资源比较丰富,你都是可以走到审计生涯的顶端——合伙人。

当然,在senior阶段,也会有很多人选择跳槽或出来创业。上面也说了,审计工作会接触很多不同的客户和不同的行业,会得到很多知识和人脉资源,适应性极强的审计员在求职市场上是非常受欢迎的。

下面我就详细的分享我在德勤从A1到SM的几年,主要focus在普适性的工作详情解读上:

•Associate第一年

一般刚毕业到四大,都是很新鲜和激动的。A1在上岗前会有非常完整的培训,只要接下来一年你会用到的知识,公司都会培训。

去到项目上,合伙人和高级别的同事也会教你很多东西。所以不是相关专业的也完全不用担心,只要学习能力好,动手能力强,都是可以handle下来的。

工作内容上,第一年的小朋友做的更多是行政上的东西,安排项目组里同事的行程、订餐什么的,有时候会做影帝和影后,复印很多文件。

别看是很小的工作,如果你都能做好安排,井井有序,这是对工作素养的锤炼,也能学到专业的职场准则,此外就是会给经理和合伙人留下好印象,也更愿意教给你东西。

除了行政工作,就是一些细节工作了。比如细节测试,抽凭证,看发票。你需要在财务办公室呆很长时间,跟很多部门的人访谈,最后把底稿发给现场负责人审核。

还有就是盘点了,审计工作里盘点几乎都是第一年的小朋友在做。这时候就祈祷自己别遇上太“奇葩”的企业了,像知名的盘点矿山,盘点疫苗,也是很有意思。

因为做的内容都比较简单,有加班也大多只到晚上八点十点,碰上DDL可能会到十二点。有时候遇到严肃的AIC赶进度,可能会通宵。不过不用担心,这种状态不会持续,就一两天。

第一年通常不会觉得有压力。虽然会有体力上的累,项目上也都是同龄人,有什么大家相互吐吐槽也就过了,加上这一年真的可以学到很多东西,整体是非常开心的。

•Associate第二年

第二年,你会遇到难度更大的任务。比如接受分析和程序,应收账款询证函,应收账款波动分析等等,也会学到很多第一年接触不到的技能。一年下来,你会熟悉整个报表的科目,固定资产到底执行什么程序等等。

这一年对于专业技能的塑造就非常强,除了公司提供的培训,自己也要多留心学习。

由于篇幅有限,想继续了解Weapon老师分析审计工作的senior阶段与manager阶段的同学,可以扫码观看他之前分享

四大审计需要什么样的人才?

我列了一些重要的基本素质给大家参考:

关于四大审计到底要什么样的人,其实已经有很多文章在说,我就挑几个比较重要和有争议性的内容来分享:

1、学历

这里涵盖了学校,绩点,专业这几个要素。在四大,这些真的不是卡的很死绝对条件。研究生和本科生的工作内容也没有区别,都是一样的起点从A1开始做起。

真正的职场大家看的是你的工作能力。在招聘的时候。我们也很看重候选人的综合素质,软实力以及工作技能等等。

我带过几个不错的同事学校都不算特别好,但是他们都非常的专业和靠谱,后来他们也有很不错的发展。

2、证书

事务所里,证书也可以算是技能的一种证明。在升Manager时,是必须要有专业资格证书的,如果有条件还是鼓励大家多去学习的。

不过也要注意,光有证书还是不够的,他是锦上的花,也要注意多方面成长。

3、实习

这个很重要。毕竟一段工作经历是考量候选人是否拥有工作技能,是否适合这个行业,是否真心想往这个行业发展的重要标准。有条件还是要多出去找找相关实习。

最后,有人说审计是又辛苦又不讨好的工作。某种程度上来说他确实不比四大的其他业务部门轻松,但是从现实角度考虑,审计给很多毕业生更多的机会,也让更多审计人拥有更高更广的发展空间。

至于如何做选择,要看君所愿了。


本文由weapon口述分享,由中博星辰整理呈现。想听完Weapon老师分享全程的同学,请关注中博教育ACCA(公号)。


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