办公场所管理技巧(《疫情防控办公指南（四）》——办公场所管理规定篇)

为了响应和落实北京市各级政府关于首都疫情防控的各项要求，保证北京嘉维律师事务所（以下简称“本所”）正常办公秩序和工作人员健康，现根据北京当前疫情防控形势，针对本所现状，制定本规定（暂行）如下。

01律所办公场所管理

1.1为了适应疫情防控的需要，本所加强楼内消毒频次，保洁对各层办公区桌面、地面、楼梯间、门把手均需严密消毒，保证不留死角。

1.2办公区域加强通风，每天上下午不定期将门窗打开通风换气。

1.3根据物业及相关防控要求，所有人员进出本所目前暂时均需从北门东侧门厅或者地下室B1出入口进入和离开，进入后及时扫描北京健康宝登记信息。

02律所人员管理

2.1所有进入本所的人员，需根据北京市最新的关于疫情防控要求出示相关健康信息。

2.2加强日常监测以及每日健康汇报功能跟踪，本所工作人员需每日通过企业微信上报健康信息。

2.3前台人员接待来访客户，必须按照要求测温并扫健康宝登记信息，做好信息登记工作。

2.4需要在本所办公场所内召开10人以上25人以下现场会议的，需要提前1天向本所行政服务部门报备；需要在本所办公场所内召开25人以上现场会议的，需要提前2天向本所行政服务部门报告，由管委会批准后可以召开。

03律师、员工出差管理

3.1所有律师、员工出差或出京活动均需提前一天向本所人事部门报备。

3.2外出返京需符合北京市返京防疫政策要求。

3.3往返北京通勤人员，以北京最新的进出京政策为准。

3.4所有出京人员须在抵京前或抵京后12小时内利用“京心相助”报备；抵京24小时后、72小时内开展1次核酸检测，返京后7日内不聚餐、不聚会、不前往人群密集场所（以北京市最新政策为准）。

3.5经过中高风险地区造成健康码弹窗的，应当主动向本所人事部门报备，并按规定进行居家隔离等。

3.6所有人员因外出或返京后未报备，造成疫情传播扩散，均由其个人承担全部责任。

04其他

4.1请本所律师和员工积极主动配合本所的相关防疫措施，团结抗疫，度过暂时的困难。

4.2因本所律师或员工谎报、瞒报健康信息，给本所造成损失的，本所有权追究相关人员的法律责任。

4.3本规定于2022年6月20日开始执行，暂行两个月，视北京疫情情况，如有调整另行通知。

北京嘉维律师事务所

2022年6月19日