office办公小技巧移行(Word快捷键大全分享)
- 办公技巧
- 2023-08-17 18:06:41
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Word快捷键大全
1、关于Word中的常见任务的快捷键
表 1 Word中的常见任务快捷键一览表
执行操作
快捷键
创建不间断空格
Ctrl Shift 空格键
创建不间断连字符
Ctrl Shift 连字符 (-)
使字符变为粗体
Ctrl B
使字符变为斜体
Ctrl I
为字符添加下划线
Ctrl U
将字号减小一个值
Ctrl Shift <
将字号增大一个值
Ctrl Shift >
将字号减小 1 磅
Ctrl [
将字号增大 1 磅
Ctrl ]
删除段落或字符格式
Ctrl 空格键
复制所选文本或对象
Ctrl C
剪切所选文本或对象
Ctrl X
粘贴文本或对象
Ctrl V
选择性粘贴
Ctrl Alt V
仅粘贴格式
Ctrl Shift V
撤消上一个操作
Ctrl Z
恢复上一个操作
Ctrl Y
打开“字数统计”对话框
Ctrl Shift G
2、关于文本和图形相关操作的快捷键
● 关于设置字符和段落格式相关的快捷键
表 2设置字符和段落格式相关快捷键一览表
执行操作
快捷键
打开“字体”对话框更改字体
Ctrl Shift F
增大字号
Ctrl Shift >
减小字号
Ctrl Shift <
逐磅增大字号
Ctrl ]
逐磅减小字号
Ctrl [
从文本复制格式
Ctrl Shift C
将已复制格式应用于文本
Ctrl Shift V
打开“字体”对话框更改字符格式
Ctrl D
更改字母大小写
Shift F3
将所有字母设为大写
Ctrl Shift A
应用加粗格式
Ctrl B
应用下划线
Ctrl U
只给单词加下划线,不给空格加下划线
Ctrl Shift W
给文字添加双下划线
Ctrl Shift D
应用隐藏文字格式
Ctrl Shift H
应用倾斜格式
Ctrl I
将所有字母设成小写
Ctrl Shift K
应用下标格式(自动间距)
Ctrl 等号 (=)
应用上标格式(自动间距)
Ctrl Shift 加号 ( )
删除手动设置的字符格式
Ctrl 空格键
将所选部分更改为 Symbol 字体
Ctrl Shift Q
显示非打印字符
Ctrl Shift *(数字小键盘上的星号无效)
审阅文字格式
Shift F1(然后单击需审阅格式的文字)
复制格式
Ctrl Shift C
粘贴格式
Ctrl Shift V
单倍行距
Ctrl 1
双倍行距
Ctrl 2
1.5 倍行距
Ctrl 5
在段前添加或删除一行间距
Ctrl 0(零)
在段落居中和左对齐之间切换
Ctrl E
在段落两端对齐和左对齐之间切换
Ctrl J
在段落右对齐和左对齐之间切换
Ctrl R
将段落左对齐
Ctrl L
左侧段落缩进
Ctrl M
取消左侧段落缩进
Ctrl Shift M
创建悬挂缩进
Ctrl T
减小悬挂缩进量
Ctrl Shift T
删除段落格式
Ctrl Q
打开“应用样式”任务窗格
Ctrl Shift S
打开“样式”任务窗格
Alt Ctrl shift S
启动“自动套用格式”
Alt Ctrl K
应用“正文”样式
Ctrl Shift N
应用“标题 1”样式
Alt Ctrl 1
应用“标题 2”样式
Alt Ctrl 2
应用“标题 3”样式
Alt Ctrl 3
● 关于插入特殊字符相关的快捷键
表 3插入特殊字符相关的快捷键一览表
执行操作
快捷键
域
Ctrl F9
换行符
Shift Enter
分页符
Ctrl Enter
分栏符
Ctrl Shift Enter
长破折号
Alt Ctrl 减号
短破折号
Ctrl 减号
可选连字符
Ctrl 连字符
不间断连字符
Ctrl Shift 连字符 (-)
不间断空格
Ctrl Shift 空格键
版权符号(©)
Alt Ctrl C
注册商标符号(®)
Alt Ctrl R
商标符号(™)
Alt Ctrl T
省略号(…)
Alt Ctrl 句号
左侧单引号
Ctrl `(单引号),`(单引号)
右侧单引号
Ctrl '(单引号),'(单引号)
左侧双引号
Ctrl `(单引号),Shift '(单引号)
右侧双引号
Ctrl '(单引号),Shift '(单引号)
自动图文集词条
Enter(在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时)
● 关于移动、复制和删除文本和图形相关的快捷键
表 4移动、复制和删除文本和图形相关快捷键一览表
执行操作
快捷键
向左删除一个字符
Backspace
向左删除一个字词
Ctrl Backspace
向右删除一个字符
Delete
向右删除一个字词
Ctrl Delete
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”
Ctrl X
撤消上一个操作
Ctrl Z
剪切至“图文场”
Ctrl F3
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”
Ctrl C
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”
Ctrl X
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项
Ctrl V
将文字或图形移动一次
F2(然后移动光标并按 Enter)
将文字或图形复制一次
Shift F2(然后移动光标并按 Enter)
选中文本或对象时,打开“新建构建基块”对话框
Alt F3
选中构建基块(例如,SmartArt 图形)时,显示与其相关联的快捷菜单
Shift F10
剪切至“图文场”
Ctrl F3
粘贴“图文场”的内容
Ctrl Shift F3
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
Alt Shift R
● 关于扩展所选内容相关的快捷键
表 5扩展所选内容相关操作一览表
执行操作
快捷键
打开扩展模式
F8
选定相邻的字符
F8,然后请按向左键或向右键
增加所选内容的大小
F8
减少所选内容的大小
Shift F8
关闭扩展模式
Esc
将所选内容向右扩展一个字符
Shift 向右键
将所选内容向左扩展一个字符
Shift 向左键
将所选内容扩展到字词的末尾
Ctrl Shift 向右键
将所选内容扩展到字词的开头
Ctrl Shift 向左键
将所选内容扩展到一行的末尾
Shift End
将所选内容扩展到一行的开头
Shift Home
将所选内容向下扩展一行
Shift 向下键
将所选内容向上扩展一行
Shift 向上键
将所选内容扩展到段落的末尾
Ctrl Shift 向下键
将所选内容扩展到段落的开头
Ctrl Shift 向上键
将所选内容向下扩展一屏
Shift Page Down
将所选内容向上扩展一屏
Shift Page Up
将所选内容扩展到文档的开头
Ctrl Shift Home
将所选内容扩展到文档的末尾
Ctrl Shift End
将所选内容扩展到窗口的末尾
Alt Ctrl Shift Page Down
将所选内容扩展到包含整篇文档
Ctrl A
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置
F8 箭头键;按 Esc 可取消选定模式
● 关于在文档中移动相关操作的快捷键
表 6在文档中移动相关操作快捷键一览表
执行操作
快捷键
左侧的一个字符
向左键
右侧的一个字符
向右键
向左移动一个字词
Ctrl 向左键
向右移动一个字词
Ctrl 向右键
上移一段
Ctrl 向上键
下移一段
Ctrl 向下键
左移一个单元格(在表格中)
Shift Tab
右移一个单元格(在表格中)
Tab
上移一行
向上键
下移一行
向下键
移至行尾
End
移至行首
Home
移至窗口顶端
Alt Ctrl Page Up
移至窗口结尾
Alt Ctrl Page Down
上移一屏(滚动)
Page Up
下移一屏(滚动)
Page Down
移至下页顶端
Ctrl Page Down
移至上页顶端
Ctrl Page Up
移至文档结尾
Ctrl End
移至文档开头
Ctrl Home
移至前一处修订
Shift F5
打开一个文档后,转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置
Shift F5
3、关于表格相关操作的快捷键
表 7表格相关操作快捷键一览表
执行操作
快捷键
一行中的下一个单元格
Tab
一行中的上一个单元格
Shift Tab
一行中的第一个单元格
Alt Home
一行中的最后一个单元格
Alt End
一列中的第一个单元格
Alt Page Up
一列中的最后一个单元格
Alt Page Down
上一行
向上键
下一行
向下键
上移行
Alt Shift 向上键
下移行
Alt Shift 向下键
在单元格中插入新段落
Enter
在单元格中插入制表符
Ctrl Tab
4、关于邮件合并相关操作的快捷键
表 8邮件合并相关操作快捷键一览表
执行操作
快捷键
预览邮件合并
Alt Shift K
合并文档
Alt Shift N
打印已合并的文档
Alt Shift M
编辑邮件合并数据文档
Alt Shift E
插入合并域
Alt Shift F
5、关于域相关操作的快捷键
表 9域相关操作快捷键一览表
执行操作
快捷键
插入“日期”域
Alt Shift D
插入 ListNum 域
Alt Ctrl L
插入页字段
Alt Shift P
插入时间域
Alt Shift T
插入空域
Ctrl F9
更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息
Ctrl Shift F7
更新选定的域
F9
取消域的链接
Ctrl Shift F9
在所选的域代码及其结果之间进行切换
Shift F9
在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt F9
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton
Alt Shift F9
前往下一个域
F11
定位至前一个域
Shift F11
锁定域
Ctrl F11
解除对域的锁定
Ctrl Shift F11
6、关于文档和网页相关操作的快捷键
表 10文档和网页相关操作快捷键一览表
执行操作
快捷键
创建新文档
Ctrl N
打开文档
Ctrl O
关闭文档
Ctrl W
拆分文档窗口
Alt Ctrl S
撤消拆分文档窗口
Alt Shift C 或 Alt Ctrl S
保存文档
Ctrl S
打开“导航”任务窗格(搜索文档)
Ctrl F
重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)
Alt Ctrl Y
替换文字、特定格式和特殊项
Ctrl H
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置
Ctrl G
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换
Alt Ctrl Z
打开一个浏览选项列表,按箭头键选择一个选项,然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览
Alt Ctrl Home
移至上一个浏览对象(在浏览选项中设置)
Ctrl Page Up
移至下一个浏览对象(在浏览选项中设置)
Ctrl Page Down
切换到普通视图
Alt Ctrl P
切换到大纲视图
Alt Ctrl O
切换到草稿视图
Alt Ctrl N
提升段落级别
Alt Shift 向左键
降低段落级别
Alt Shift 向右键
降级为正文
Ctrl Shift N
上移所选段落
Alt Shift 向上键
下移所选段落
Alt Shift 向下键
扩展标题下的文本
Alt Shift 加号 ( )
折叠标题下的文本
Alt Shift 减号 (-)
扩展或折叠所有文本或标题
Alt Shift A
显示首行正文或所有正文
Alt Shift L
显示所有具有“标题 1”样式的标题
Alt Shift 1
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题
Alt Shift N
插入制表符
Ctrl Tab
插入批注
Alt Ctrl M
打开或关闭修订
Ctrl Shift E
转到文档起始端
Home
转到文档末端
End
退出阅读版式视图
Esc
7、关于窗口相关操作的快捷键
表 11窗口相关操作快捷键一览表
执行操作
快捷键
切换到下一个窗口
Alt Tab
切换到上一个窗口
Alt Shift Tab
关闭活动窗口
Ctrl W 或 Ctrl F4
在将活动窗口最大化后再还原其大小
Alt F5
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(沿顺时针方向)可能需要多次按 F6
F6
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方向)
Shift F6
当有多个窗口打开时,切换到下一个窗口
Ctrl F6
切换到上一个窗口
Ctrl Shift F6
将所选的窗口最大化或还原其大小
Ctrl F10
将屏幕上的图片复制到剪贴板上
Print Screen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上
Alt Print Screen
8、关于对话框相关操作的快捷键
表 12对话框相关操作快捷键一览表
执行操作
快捷键
移至下一个选项或选项组
Tab
移至上一个选项或选项组
Shift Tab
切换到对话框中的下一个选项卡
Ctrl Tab
切换到对话框中的上一个选项卡
Ctrl Shift Tab
打开所选的下拉列表
Alt 向下键
关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框
Esc
运行选定的命令
Enter
移至条目的开头
Home
移至条目的结尾
End
向左或向右移动一个字符
向左键或向右键
向左移动一个字词
Ctrl 向左键
向右移动一个字词
Ctrl 向右键
向左选取或取消选取一个字符
Shift 向左键
向右选取或取消选取一个字符
Shift 向右键
向左选取或取消选取一个单词
Ctrl Shift 向左键
向右选取或取消选取一个单词
Ctrl Shift 向右键
选择从插入点到条目开头之间的内容
Shift Home
选择从插入点到条目结尾之间的内容
Shift End
显示“打开”对话框
Ctrl F12 或 Ctrl O
显示“另存为”对话框
F12
打开选中的文件夹或文件
Enter
打开所选文件夹的上一级文件夹
Backspace
删除所选文件夹或文件
Delete
显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单
Shift F10
向前移动浏览选项
Tab
向后移动浏览选项
Shift Tab
打开“查找范围”列表
F4 或 Alt I
9、Word2010中各功能键作用
表 13 Word2010中各功能键一览表
执行操作
快捷键
获取帮助或访问 Microsoft Office.com
F1
移动文字或图形
F2
重复上一步操作
F4
选择“开始”选项卡上的“定位”命令
F5
前往下一个窗格或框架
F6
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令
F7
扩展所选内容
F8
更新选定的域
F9
显示快捷键提示
F10
前往下一个域
F11
选择“另存为”命令
F12
启动上下文相关“帮助”或展现格式
Shift F1
复制文本
Shift F2
更改字母大小写
Shift F3
重复“查找”或“定位”操作
Shift F4
移至最后一处更改
Shift F5
转至上一个窗格或框架(按 F6 后)
Shift F6
选择“同义词库”命令(“审阅”选项卡中的“校对”组)
Shift F7
减少所选内容的大小
Shift F8
在域代码及其结果之间进行切换
Shift F9
显示快捷菜单
Shift F10
定位至前一个域
Shift F11
选择“保存”命令
Shift F12
展开或折叠功能区
Ctrl F1
选择“打印预览”命令
Ctrl F2
剪切至“图文场”
Ctrl F3
关闭窗口
Ctrl F4
前往下一个窗口
Ctrl F6
插入空域
Ctrl F9
将文档窗口最大化
Ctrl F10
锁定域
Ctrl F11
选择“打开”命令
Ctrl F12
插入“图文场”的内容
Ctrl Shift F3
编辑书签
Ctrl Shift F5
前往上一个窗口
Ctrl Shift F6
更新 Word 2010 源文档中链接的信息
Ctrl Shift F7
取消域的链接
Ctrl Shift F9
解除对域的锁定
Ctrl Shift F11
选择“打印”命令
Ctrl Shift F12
定位至前一个域
Alt Shift F1
选择“保存”命令
Alt Shift F2
显示“信息检索”任务窗格
Alt Shift F7
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton
Alt Shift F9
显示可用操作的菜单或消息
Alt Shift F10
在目录容器活动时,选择该容器中的“目录”按钮
Alt Shift F12
显示 Microsoft 系统信息
Ctrl Alt F1
选择“打开”命令
Ctrl Alt F2
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