办公技巧杂谈(快速提升办公效率，就要掌握这些办公技巧)

技巧一：备忘录转录

我们的手机备忘录有很多功能。它不仅可以保存文本数据，还可以记录待办事项、保存笔记，甚至可以将录音转换成文本。它也可以做到。首先，我们需要创建一个新的备忘录。会议开始时，点击下方麦克风按钮，即可实时录制和转录文字。识别完成后，将文字复制到需要保存的位置即可。

技巧二：QQ提取文字

我们的聊天工具QQ也有图片转文字的功能。可以实时拍照识别，也可以识别图片上的文字。操作类似于第一种方法。

【操作方法】

点击“扫描”功能，选择“转换文字”功能，上传需要转换的图片，自动识别提取，识别出的文字支持复制、翻译等多种功能。

技巧三：根据指定条件提取相关信息。

按“部门”合并人员信息，在目标单元格中输入公式：=TEXTJOIN(",",1,(IF(B$3:B$12=K3,C$3:C$12,"")))。除了用If函数判断，上述效果也可以借助新函数Filter来实现。

技巧四：在指定位置编辑数据

只能添加“备注”，不能编辑其他数据。选中目标单元格区域，即H3:H12区域，按快捷键Ctrl 1打开【单元格格式】对话框，点击【保护】选项卡，取消【锁定】，【确定】。单击【审阅】菜单中【保护】组中的【保护工作表】，打开【保护工作表】对话框，在【取消工作表的密码】文本框中输入密码，单击【确定】。

技巧五：“Ctrl Q”快速分析

使用Excel快速分析快速添加条件格式、创建图表、插入常用汇总公式、创建数据透视表或添加迷你图。

应用条件格式

如下图，销售额表中要高亮显示10000元以上的销售额。选择数据区，按下“Ctrl Q”组合键，然后单击“快速分析”按钮，在“快速分析”浮动面板的“格式”选项卡下单击“大于”命令。在弹出的“大于”对话框中输入10000，单击“确定”按钮。

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