财务word办公技巧学习(财务人员必学的175个Excel办公技巧!财务会计必备升职加薪利器)
- 办公技巧
- 2023-08-17 20:42:01
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我们在实际工作中经常使用excel表格,我们需要掌握一些处理数据的技能,这样可以提高工作效率,为自己以后升职加薪奠定基础,
下面就个大家分享一些Excel表格的使用技巧,可以帮你节约很多的时间哦!
175个财务人员必学的Excel技巧
1.多张表格打印为同一张纸
点击"打印"或是使用快捷键"Ctrl P"打开打印功能,然后点击{页面布局}——{调整合适大小},最后再{同意高度调整为:1页}
2.表格居中打印
同样的进入打印页面中,点击{页面布局}——{页面设置}——{页面距}——选择{水平和垂直}
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3.Excel表格分页打印
打开需要打印的Excel表格,然后点击{视图}——{分页打印},最后移动打印区域即可,中间显示了打印的排序页数!
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4.表格去色打印
Ctrl P打开打印功能,依次点击{页面设置}——{工作表}——{打印}——{单色打印}
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5、1秒让表格显示为整数
选中所有的数据,然后按快捷键CTRL SHIFT 1,所有的数据小数点就不显示出来了,同时在千位有一个千分符号
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如果是希望前面加上人民币符号,全选数据,按快捷键,CTRL shift 4即可:
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6、隐藏单元格中的内容
有些数据,不希望在单元格显示出来,我们只需要,选中数据区域,按CTRL 1设置单元格格式,然后将数字格式调整成自定义,格式类型输入;;;那么表格中的内容就不会被显示出来了,如下所示:
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7、制作斜线表头
希望制作的效果如下所示:
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我们选中A1单元格,在字体的扩充选项下,设置单元格格式,将边框线条添加右下斜线边框,然后我们输入科目姓名,将对齐方式调整成自动换行,以及左对齐,然后我们在数据前面添加合适的空格,使得数据正好合适,操作动图:
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8、关闭所有的工作簿
一次性打开了很多工作簿,想一次性的关闭所有,只需要按住SHIFT键,然后点击关闭工作簿按纽,所有的工作簿都被关闭了
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