办公技巧大纲(办公室的秘籍，办公小白必学，3分钟学会，受益无穷，不能错过)

办公室物资管理的好坏，对工作的顺利开展与否有很大关系。

试想经常碰到这样的情况:

一些常用的东西半天找不到，那么领导的脸色一定不好看；需要的文件找不到，导致重复返工，相同的工作经常重复作，工作效率就变得特别低下；很多工作成果不收集整理一段时间消失；很多东西经常使用后特别容易损坏，如硬盘；很多消耗品经常没有存货。

办公室的特点：

1.人多，流动性大

2.物品使用频次多

3.产生各类成果多

4.各类房间多

5.线路较多

6.借东西 自己不知道，忘了就不知道

导致物资混乱的原因：

事物太杂人员、物品更迭太快物资太多，一个人不能及时管理不能做到专人专管，每个人事比较多

关于物资管理的建议：

1.物品归类，对于常用的根据频次区分摆放位置。不能这放一些，那放一些。如果看到，就将它们放到应该的位置。每次使用完之后注意归类。对于其他物资，根据功能性来划分，确保不混乱。划分完之后按照货架化的要求摆放，让它们满足几个要求。整齐，便于查找和更换。

2.将经常使用的东西放在特定位置，作到随用随取，定时查看，及时补充

3.千金重担人人挑，人人头上有指标。每个人都是管理员，明确责任

4.对于个人管理的房间作到专人专管，不能因为麻烦而随意

5.对办公室划定特定区域，如定时销毁区（文件）

6.通用性的素材整理、分类。分类标准是时间、关键词。具体思路就是将相同内容归类，做到时时整理。

有时随手10秒的事就能省下很多精力随手整理的物资例如：

实体类 ：大纲、教材、秒表、请假条、申请单、桌签

电子类：各类字体、安装程序（office）、输入法、搜索程序、去水印程序、ps/ai/、飞秋、压缩程序、打印软件

文档类：花名册、考勤表、成绩登记表、申请表、公文头、考核试题、下发的文件登记

7.领导指示和签阅的文件归类及时，能见到就收

8.准备盒子装纳需销毁的事物

10.建立检查制度，明确责任，每周或每月检查

11.做到卫生整洁，帐物相符，有检查登记

12.分类上架。实现货架化，箱包化，这样的好处是便于管理查找

13.请领各类物资时要一对一，而不是一窝蜂的进入办公场所

14.加强与同级单位联系，做到互通有无，对于上级需要打理好各类关系，将矛盾消除在开始之时。

案例：作为单位作训单位，我们可以将物资进行分类。

分类型：区分哪些是一劳永逸的事，哪些是需要经常动用的战备库房：包括基指、资料室、一楼库房。最好管，原因是比较正规，各类物资正常登记，每周检查即可。杂货库：包括工兵库房和大库房。

由于各类物资品种多，摆放困难，不方便打扫，所以管理比较困难训练器材库：主要由野战器材、手雷、桌椅等常用物资构成，由于业务多，需要发放记录，需要统一打报告请领 教练库：一次到位之后管理简单。

只用每周检查，而且不用打扫 定人定位，专人专管，多乱杂 每个人事多，兵荒马乱的时候怎么办.区分原则是最有时间管的人管，而不是全部堆积在上面让人管总比自己管，需要签字打报告，借东西时就要写上姓名形成习惯制度最重要

几个准则:

1.复位原则，从哪拿的放在哪个位置

2.清楚自己的责任，不怕麻烦

3.签字原则

4.一对一，而不是一窝蜂

5.断舍离，没用的东西尽早归类整理。一次到位

6.做到借人借势，借力思考：能够融入哪些元素让其更智能化一个人管物资怎样实现高效

改善办法：推陈出新，逐渐正规， 壮士断腕 一次到位。

方法自己先进行践行，先有一些成果之后在向领导汇报。而不是一有想法就随口说出，没实践就没发言权。