办公学习的技巧(如何学好excel?结合自身经历跟大家分享4个方面,满满的都是干货)
- 办公技巧
- 2023-07-02 15:03:05
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如何学好excel?这或许是粉丝问到最多的问题了,今天就结合我自己学习excel的经历,跟大家分享下,我们如何学好excel
一、明确使用场景,针对性选择
我觉得excel没有所谓的用得好不好,关键是能解决工作中遇到的问题,提高工作效率,让自己从重复枯燥的工作中解脱出来,这就是你学好了excel。
如果说你仅仅是一个办公文员,工作内容就是对数据进行简单的汇总数据。这个时候你只需要学会vlookup、sum、sumif、countif等工作中常用的查找统计函数,就能解决工作中90%的问题。但是如果你非要学习别的函数,如工程类财务类,这种专业性比较强的函数,不但生涩难懂而且还用不到,反而会成为学习的负担。有人可能会说,工作内容变了怎么办?这个时候我们就需要更新自己的知识库,学习能满足的工作需求的excel知识即可
二、坚持加积累
万事开头难,学习excel也是一样的,很多人都是在一开始就放弃了,觉得excel规则比较多,函数难理解,不容易上手。大家回过头来想想,当我们接触或者学习一个新领域知识的时候,是不是都是这样的感觉,这个时候我们唯一需要做的就是坚持。
积累也是我们学习excel中及其重要的一个环节,如果坚持打开了excel的大门,那么积累就是通向成功的道路,只有不断的积累知识,遭遇各种各种的问题,并且解决它们,我们才能一步一步的提高自己的excel水平。有时候我们遇到一个困扰自己很久的excel问题,同事几分钟就搞定了,不是说他多厉害,而是这个问题他肯定遇到过,并且解决过,所以他才能快速的解决。
三、只选会的,结果为王
我跟大家分享excel的技巧,对于一个问题,都会尽可能多的跟大家分享2种甚至更多种解决的方法,不是为了显示我的Excel水平有多高,而是尽可能多的跟大家提供解决问题的方法思路,可能有的人学会了第一种方法,而有的人学会了第二种方法,选择一种自己看得懂,学会的会的方法即可。不必一定要学会所有的方法,对于一个问题掌握一种解决方法即可。毕竟excel仅仅是一个帮助我们提高工作效率的工具,最重要的是结果,你最后呈现出来的东西,而不是过程。
四、学会独立,学会试错
当我们有了一定的excel基础,在工作中遇到无从下手的问题的时候,不要立刻的就去搜索问题的答案,或者向更厉害的同事请教,这个时候我们要做的就是静下心来,想一下以我现在所学的知识如何解决这个问题,然后动手实践。在这个过程中我们会不断的出错,而这个过程其实就相当于你对以往所学的知识进行实践,如果说在你不断试错的过程中解决了这个问题,那么以后你遇见类似的问题都能快速解决
最后跟大家分享一个我常用的解决excel问题的方法,就是使用倒推法,我们通过结果向前推演计算,回到数据最初的样子
以上四点就是我在学习excel中的总结与实践,不知道对大家有没有帮助呢?
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