党政机关日常运转中，最重要工作的当然是部门履行职能职责所开展的各项业务工作，但在实际工作中，有一项工作也需要重视，这就是办公室工作，少数部门也叫综合处，但本质上相同的，都是为部门运转服务的综合性处室。

　　办公室所属工作有很多，主要包括后勤、信息化建设、宣传、目标督察、办文办会和档案等工作，在这些工作中，最重要的是办文办会和档案工作，是部门履行职能职责的基础。

　　办文办会和档案工作的基础就是公文流转及办理，公文流转及办理的基础是公文制作即公文排版，所以，公文排版是党政机关的基础工作，是最不起眼，但容易被忽视的重要环节。

　　快速、标准的公文排版工作，能减轻办公室日常工作中相关工作量和工作难度，对拟稿、排版、审核、发文、档案管理乃至信息公开等事务都有帮助，减轻工作量，缓解人手不足的情况。

　　通常的办文流程都是由拟稿、编号、排版、审核、发文、归档等环节组成，排版环节能够快速制作符合公文标准的文档，能提高审核、发文、档案管理及信息公开环节的工作效率，减少无效、重复工作。

　　公文排版工作是简单重复工作，排版人员的熟练程度和操作方式决定了文件的格式、公文元素的规范程度，排版、审核人员的水平共同决定了公文质量的高低，具有随机性和不确定性，使用自动排版软件能解决很多问题：

　　一是能极大的提高排版速度；

　　二是能提高格式、公文元素的规范程度，提高公文质量；

　　三是审核人员只需重点审核文字表述等内容，减少工作量；

　　四是公文格式规范带来的标准化文档，为公文数据汇总及统计提供基础，减少档案管理及信息化工作的工作量及难度。

公文处理助手主界面

　　公文处理助手（需要软件请私信）基于上述需求，为提高党政机关办公室办文工作水平，开发了相关功能：

　　一、提供规范的全自动排版、灵活的半自动排版，能极大的提高公文排版速度，使公文格式统一规范；

　　二、内置公文审校功能，可快速查看文档的公文元素，并可快速高亮相应内容便于审核；

　　三、自动化的公文元素数据提取功能，为档案管理及信息化工作提供了数据来源，文档汇总；

　　软件严格遵循《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）规定的公文标准，且兼容支持Office2003-2019及Office365。是一款公文处理必备的专业WORD文档排版、编辑自动工具，针对文字、表格、图片都有很多实用的功能，操作简单快捷，能让我们的对WORD文档的处理真正变得高效又方便。下面是软件的部分功能。

　　针对文字：这款插件可以自动识别并选定标题、正文和各种公文元素，实现了一键调整页面参数、一键插入页码和真●一键设置文字格式：在设置正文格式的时候，能够自动跳过图片和表格，并同时设置公文的三级子标题；可以自定义排版参数，包括页边距、页眉页脚、字体、字号、行距和加粗等；

　　对于表格：插件最实用的功能就是自动调整表格列宽，另外还可以根据指定的字数设置列宽，可以用单列按字缩放和多列同比例缩放的方式调整列宽，实际使用起来，对大型表格，简直不要太方便，调表调到眼瞎的日子再也不会有了。

快速自动表格列宽

　　对于图片：提供了根据设置的参数快速调整图片宽度和高度的功能，也可以用厘米为单位统一选区或者全文档的图片的尺寸，对嵌入和浮动图片都有效，功能简单且实用

快速调整图片

　　文档排版过程中，会遇到很多需要微调的情况，插件提供了很方便的微调工具：

　　快速调整字体比例、字符间距和行距

快速调整字体比例、字符间距和行距

　　一键删除文档开头和结尾的空行或者全文所有空行

一键删除文档开头和结尾的空行或者全文所有空行

　　一键删除段落首尾的空格或者全文所有空格

一键删除段落首尾的空格或者全文所有空格

　　一键调整全文空段格式

一键调整全文空段格式

　　一键调整选区到下一页首行

一键调整选区到下一页首行

　　一键调整选区到当前页末尾

一键调整选区到当前页末尾

　　一键调整选区到当前页首行

一键调整选区到当前页首行

　快速替换全文字体和字号

快速替换全文字体和字号

　　如果说上面的功能大家都觉得很easy的话，那下面的功能就绝对很nice了，插件可以自动判断横向页面，一键插入竖页码并且遮盖横向页面底边两侧的横页码，而且可以快速删除插入的竖页码和页码遮盖，调整插入的竖页码的位置，

　　插入竖页码、删除竖页码及页码遮盖、竖页码移动

插入竖页码、删除竖页码及页码遮盖、竖页码移动

　　编辑长文档的时候，经常需要在文档中来滚动，插件提供了在标题、附件说明、版记、各级子标题、附件标识、表格和图片中快速跳转的功能

定位功能

　　另外，插件提供的很多小工具也很方便，比如，可以根据子标题一键在首页插入目录，还可以精简目录中的多余文字，可以一键提取文档结构图、复制含词段落、一键接受关闭修订，还可以很方便的查看选区的页面和格式参数

插入、精简目录、提取结构图、复制含词段落

　　除此之外，插件的自动排版功能也很强大，因为插件可以自动识别标题和正文等元素，针对大部分纯文字文档可以使用设置好的排版参数一键排版成文，对带图片和表格的文档也有很好的兼容性，它的手动排版功能也很强大，完全就是傻瓜化的操作：

一键自动排版

手动排版

　　有了这个插件，文档处理中的很多功能都变得极为简单，能够节省大量的时间。